يتم تضمين خصائص مكان العمل في الرقمالوثائق الرسمية التي يتم تقديمها بناء على طلب من الموظف أو على طلبات خارجية. على سبيل المثال ، بالنسبة للسلطة القضائية ، لتوفير مكان عمل جديد ، للقبول في مؤسسة تعليمية ، للتجنيد ، للحصول على قرض ، لاتخاذ القرارات من قبل هيئات الدولة والبلديات ، وفي حالات أخرى.
كما يمكن للخاصية أن تعوض عن الاستخدام داخل المنظمة ، في الشهادة ، لمكافأة أو ترقية الموظف من خلال السلم الوظيفي.
إذا كانت الخاصية ضرورية لتوفيرفي المحكمة ، في الحالات التي تنطوي على المسؤولية الجنائية أو الإدارية للموظف ، ينبغي أن يتم كتابته مع اهتمام خاص. يجوز للسلطات القضائية أن تطلب معلومات تميز المشتبه به لاتخاذ قرار. الصعوبة في هذه الحالة هي أنه لا يوجد توضيح في مثل هذه الطلبات التي هي البيانات المطلوبة. من أجل عدم إلحاق الضرر بالموظف ، يجب على الشخص الذي يقدم المستند استشارة الموظف أو محاميه.
Обычно характеристика с места работы выполняется الرأس المباشر - رئيس الوحدة. الهدف الرئيسي من هذه الوثيقة هو تقييم صفات الأعمال ، شخصية الموظف وأنشطته المهنية.
عند كتابة سمة ، لا توجد متطلبات واضحة. ومع ذلك ، لا تزال هناك قواعد معينة يجب الالتزام بها.
أولاً ، يلزم إصدار المستند على ورقة قياسية بصيغة A4. النص مطلوب ليتم تقديمه من شخص ثالث في الزمن الحاضر أو الماضي. على سبيل المثال ، يؤدي أو يؤدي واجبات.
في البداية ، تتم الإشارة إلى عنوان المستند ، وتتم طباعة الكلمة "الأحرف" بحروف كبيرة ، ثم من الضروري تسجيل الموضع واسم واسم الشخص دون اختصارات.
في الفقرة الأولى ، سمة مكان العمليحتوي على البيانات الشخصية للموظف. فيما يلي وصف لمسار العمل. هنا عادة ما يقتصرون على قصة بسيطة عن أنشطة شخص ما مباشرة في المنظمة ، مما يدل على نموه الوظيفي: في أي عام بدأ العمل ، في أي فترات شغل منصب معين. من الممكن أيضًا وصف المراحل الرئيسية للنشاط قبل الانضمام إلى المنظمة.
يجب أن تحتوي خصائص الموظف من مكان العمل على أهم الإنجازات الهامة للموظف. على سبيل المثال ، ما المشروع المسؤول عن الأنشطة التي شاركت فيها.
ثم من الضروري الإشارة إلى المعلومات عند إجراء التأهيل أو التعليم الإضافي ، إن وجد.
ما يلي هو تقييم الصفات المهنيةالموظف - خبرة في هذا المجال أو ذاك ، معرفة بالأعمال القانونية والوثائق المعيارية ، القدرة على إجراء العمل التحليلي وإنشاء الرقابة ، أداء المهام المسندة في غضون وقت محدد وبالكامل ، القدرة على تحمل المسؤولية عن أنفسهم ، فعالية القرارات التي تتخذ ، السلوك في مواقف غير معتادة . هنا يمكنك ذكر العلاقات التجارية الحالية مع الزملاء واللحظات الأخرى.
في المرحلة التالية ، وصف الوظيفةيجب أن يحتوي على تقييم للصفات الشخصية للشخص ، والقدرة على التواصل مع الناس المحيطة ، والزملاء ، ووصف الصفات النفسية ومستوى الثقافة العامة وسعة الاطلاع. كما ينبغي الإشارة إلى توافر الحوافز أو العقوبات (في بعض الأحيان تجدر الإشارة إلى أوجه القصور).
لإكمال رسم الخاصية يتبع إشارة السلطة التي ينبغي توفيرها.
يجب توقيع الوثيقة مع الرئيسالوحدة مباشرة تحت الخصائص ، ورئيس المنظمة. التوقيعات تشير إلى التاريخ. يجب ختم نموذج الوصف الوظيفي.
