За останні роки професія касира значновидозмінилася в зв'язку з розвитком мережевих технологій і економіки в цілому. Зараз це фінансовий спеціаліст, керівний грошовими запасами підприємства. Він займається не тільки прийомом і видачею грошей, а й передає цінні папери, обробляє банківські пластикові картки. У деяких компаніях необхідно також займатися електронними грошима. Дуже часто ці фахівці поєднують кілька професій одночасно, виконуючи додаткові обов'язки.
Вимоги до касира
Роботодавці дуже цінують претендентів, які вміютьрозподіляти свою увагу, концентруватися. Оскільки ця робота пов'язана зі спілкуванням з людьми, співробітник повинен бути привітним, комунікабельним, а також мати хорошу стійкість до стресів.
Крім особистих якостей, від співробітників частопотрібне вміння використовувати персональний комп'ютер і спеціалізоване програмне забезпечення. Працівники повинні вміти здійснювати касові операції, вести необхідну документацію. Також акцент йде на наявність досвіду роботи. У деяких компаніях від співробітників додатково потрібне знання англійської мови і наявність спеціалізованої освіти.
загальні положення
Спеціаліст, який приймає на цю посаду,є технічним виконавцем. Щоб отримати цю роботу, претендент повинен отримати професійно-технічну або середню загальну освіту. У другому випадку співробітникові також буде потрібно пройти спеціальну підготовку.
У більшості випадків роботодавці не вимагають наявності стажу роботи. Прийняти або звільнити співробітника з посади може директор компанії або керівник підрозділу, де працевлаштований касир.
знання
Посадова інструкція касира передбачає, щоспівробітник повинен володіти певними знаннями, вивчити всю керівну документацію організації, яка стосується його діяльності, добре розбиратися в формах банківської та касової документації. Він повинен чітко знати правила, що стосуються роботи з грошовими коштами та цінними паперами, в тому числі їх прийомом, видачею, зберіганням та обліком.
Посадова інструкція касира має на увазі, щовін знає, як оформляється прибуткова і витратна документація, які в компанії встановлені ліміти готівки в касі. Працівник повинен розуміти, як забезпечувати збереження цінностей компанії, як слід вести касову книгу, складати звітну документацію. Крім цього, в його знання повинні входити правила використання обчислювальної техніки і персонального комп'ютера. Він повинен знати основи трудового законодавства, внутрішній розпорядок компанії, положення про охорону та організації праці.
функції
В обов'язки касира входить здійсненняоперацій, що стосуються прийому, обліку і зберігання фінансових коштів і цінних активів. Він повинен стежити за їх збереженням за всіма правилами, які враховані в організації. Крім цього, співробітник займається оформленням документів і отриманням грошових коштів і цінних паперів, які потім виплачує службовцям в якості зарплати і премій.
Також він займається виплатами відрядних ііншими витратами компанії, веденням касової книги, яка заповнюється на підставі вступників та витрачаються фінансових коштів, звіркою реального залишку суми з даними по облікової документації. Касир записує в список купюри, які стали старими, і займається їх передачею в спеціальні органи для того, щоб їх замінили.
Обов'язки
В обов'язки касира входить передача грошейінкасаторам, ведення касового обліку, він повинен дбайливо поводитися з довіреними йому цінностями і дотримуватися всіх правил для захисту і збереження активів компанії від зловмисників. Крім цього, працівник відразу ж повідомляє своєму керівництву про будь-яких обставин, які можуть загрожувати схоронності цінностей, довірених йому за службовим обов'язком.
Дуже важливо, щоб працівник розумів, що ні приякому разі не можна розголошувати важливі деталі його роботи згідно з інструкцією з техніки безпеки касира. Конфіденційною інформацією вважаються відомості про зберігання фінансів, коли і куди вони відправляються, за яких обставин будуть перевозитися, як працює охорона компанії, сигналізація і які доручення по касі отримує співробітник. Крім того, функціями працівника є виконання окремих завдань від вищого керівництва.
права
Інструкція з охорони праці для касирапередбачає, що, вступаючи на цю посаду, працівник має певні права. Він може знайомитися з рішеннями вищих керівних структур, які безпосередньо зачіпають його діяльність.
Також він має право пропонувати начальству проведенняробіт, які допоможуть зробити його діяльність більш ефективною і досконалою. Співробітник сам або за дорученням свого керівника може запросити інформацію і документи у службовців інших підрозділів, якщо такі потрібні для виконання ним своїх обов'язків. Також він має право вимагати у начальства надати йому пряму допомогу у виконанні доручених або покладених на нього зобов'язань.
відповідальність
Посадова інструкція касира передбачає, щопрацівник може бути притягнутий до відповідальності згідно з чинним законодавством країни, якщо він виконує свою роботу не належним чином або не дотримуватися правил компанії. Також його можуть притягнути, якщо він порушив Трудовий, Адміністративний або Кримінальний кодекс в ході виконання своїх робочих обов'язків.
Його притягнуть до відповідальності за розголошенняконфіденційної інформації та порушення комерційної таємниці. Чи понесе покарання, якщо з його вини компанії буде завдано матеріальних збитків, відповідно до чинних законів Трудового кодексу. Також він відповідає за збереження довірених йому цінностей. Працівник відповідальний і за перевищення компетенції і використання свого статусу в особистих цілях.
висновок
Вище представлена типова інструкція касира,яка включає в себе основні пункти та обов'язки співробітника. Але її зміст може бути змінено в залежності від масштабу компанії і того, які саме функції повинен виконувати співробітник для благополуччя фірми, на думку керівництва. На касира покладається велика відповідальність, він повинен дуже уважно виконувати свою роботу, добре розбиратися у фінансовій документації і правильно розпоряджатися активами компанії.
У більшості сучасних організацій касиримають справу не тільки з готівкою та цінними паперами, але і з банківськими картками пластикового зразка, а іноді навіть з електронними гаманцями. Тому співробітникові обов'язково потрібно мати певні знання і навички, щоб якісно виконувати обов'язки, передбачені посадовою інструкцією касира.
