Діяльність будь-якого підприємства передбачаєпродаж їм стороннім особам своїх товарів або послуг. Фактично, продаж товарів і послуг підприємства є основним джерелом доходу і, відповідно, прибутку підприємства, тому будь-які помилки в розрахунках з клієнтами можуть бути критичними, оскільки від цього безпосередньо залежить головний результат діяльності компанії - її прибуток. Для того щоб не допустити помилок в розрахунках з клієнтами, проводиться аудит розрахунків з покупцями та замовниками. У даній статті ми коротко ознайомимо читачів з основними принципами перевірки даної сфери діяльності компанії.
Як і будь-який вид перевірок фінансового стану підприємства, аудит розрахунків з покупцями та замовниками регулюється міжнародними стандартами аудиту. Завдяки цьому досягається єдиний форматпроведення перевірок розрахунків з клієнтами фірмами в усьому світі. Для того щоб провести перевірку стану розрахунків підприємства з клієнтами, необхідно виконати наступні дії:
перш за все, необхідно перевірити дані провсіх замовників підприємства, скласти уявлення про те, в яких обсягах закуповується товар або послуги, яким чином проводиться оплата за них, чи існує заборгованість замовників перед компанією або, навпаки, - компанії перед клієнтами. З огляду на це будуть проводитися наступні етапи перевірки.
Аудит розрахунків з покупцями і замовниками такожстосується перевірки всіх розрахункових документів з клієнтами фірми. Необхідно встановити, які операції здійснювалися, чи була проведена по ним відвантаження товарів і надходили гроші від клієнтів за них. У разі існування дебеторской заборгованості, необхідно оцінити її надійність або сумнівність, після чого дати рекомендації керівництву компанії про подальші дії з недобросовісними клієнтами.
Варто також відзначити, що правильне проведеннятакого виду перевірки, як аудит розрахунків з покупцями та замовниками, може виявити помилки не тільки у відносинах фірми з клієнтами, а і в інших сферах діяльності компанії. Наприклад, обсяги продажів так чи інакше корелюють з обсягами виробництва. Очевидно, що обсяги виробництва також будуть корелювати з обсягами оплати праці співробітників фірми. Таким чином, непоодинокі випадки, коли після перевірки відносин фірми з клієнтами необхідно проводити аудит розрахунків з персоналом з оплати праці. Такі причинно-наслідкові зв'язки нерідкі в аудиторській практиці, оскільки, по суті, всі операції підприємства є складовими частинами життєдіяльності його єдиного економічного організму. Так, скажімо, кадровий аудит може проводитися після перевірки розрахунків податкових відрахувань у разі, якщо суми відрахувань по персоналу не збігаються з даними штатного розкладу.
Як бачимо, даний вид перевірки єнадзвичайно важливим для фірми, оскільки стосується основного джерела формування прибутку фірми. Аудит розрахунків з покупцями і замовниками закінчується видачею спеціального листа-укладення, в якому вказуються всі ті результати, до яких дійшли аудитори в процесі своєї перевірки. Як відомо, перевіряючі в обов'язковому порядку відповідають за ті результати, які надали в листі, і можуть очікувати претензій від клієнта в тому випадку, якщо йому було завдано збитків внаслідок неякісне проведеної перевірки. Нагадуємо, що планомірність, уважність, зосередженість на об'єкті перевірки і незалежність аудитора від будь-якого впливу є запорукою успішної перевірки, а значить - зростання репутації аудитора як надійного партнера.
Сподіваємося, що за допомогою даної статті наші читачі змогли розібратися в такій непростій темі. Бажаємо вам вдалих перевірок і мінімуму помилок!
