Основні кошти на підприємстві єнайбільшою за вартістю складової його активів, до того ж найменш обертається. Облік ОС пов'язані з урахуванням таких операцій, як придбання, нарахування зносу і вибуття їх після закінчення терміну использования. З метою недопущення виникнення помилок та спотворень проводиться аудит обліку основних засобів – перевірка відповідності інформації про ОС, подану у фінансових документах підприємства, реальному стану справ.
Основні засоби проходять три основні стадії:придбання ОС, пов'язане з формуванням їх первісної вартості, використання, протягом терміну якого відбувається нарахування амортизації, або, простіше кажучи, зносу, та вибуття, при якому підприємство продає існуючі застарілі ОЗ за так званою залишковою вартістю. Можливо також рух основних засобів - під цим терміном мається на увазі переміщення ОС між різними відділами та ділянками виробництва, їх передача від одного суб'єкта внутрішньої структури фірми іншому. Оскільки всі об'єкти ОС мають інвентарні картки та номери, переміщення об'єкта ОС необхідно правильно задокументувати для того, щоб потім не виникло плутанини з його знаходженням. Аудит руху основних засобів, як правило, включається до програми аудиту ОС і є важливою його складовою. Перевірка правильного документального відображення руху операційної системи допоможе не заплутатися на наступних етапах перевірки.
Аудит обліку основних засобів передбачає перевірку наступних моментів:
- Правильність придбання об'єктів ОС –необхідно впевнитись у тому, що в первісну вартість дійсно вписані всі витрати, пов'язані з його придбанням, доставкою, встановленням, монтажними роботами, підготовкою до запуску та експлуатації.
- Правильність нарахування амортизації на об'єкти ОС– у цьому випадку необхідно перевірити, чи відповідає метод нарахування амортизації тому, що зазначено у наказі про облікову політику підприємства, що видається щороку на початку року. Також важливо перевірити, чи вчасно нараховується амортизація, чи не проводиться навмисно прискорене нарахування зносу на об'єкти ОЗ з метою їхнього подальшого продажу за свідомо заниженою ціною.
- Аудит вибуття основних засобів – останній етапперевірки ОС. Ця перевірка передбачає виявлення порушень під час списання об'єктів ОЗ та його продажу за залишковою вартістю. Даний пункт нерозривно пов'язаний з першими двома, адже якщо була неправильно сформована первинна вартість або невірно нараховувалася амортизація, то, природно, залишкова вартість буде сформована невірно і об'єкт ОЗ буде проданий за, швидше за все, заниженою ціною, що обернеться недоотриманою вигодою для підприємства. Аудит обліку основних засобів абсолютно необхідним передбачає аналіз останніх операцій з продажу об'єктів ОС та виявлення їхньої правомірності та відповідності цін продажу.
Закінчення перевірки обліку ОС закінчується, якзавжди, стандартно – складанням спеціального листа. У цьому листі розповідається про те, яким чином було проведено аудит обліку основних засобів, які методи використовувалися для перевірки та яких результатів досягнуто. З даного звіту (укладання) керівництво фірми може приймати свої подальші рішення, усвідомлюючи реальну фінансову картину підприємства. Аудитор завжди несе повну відповідальність за дані, які він подав у своєму звіті, тобто його клієнти можуть пред'явити до нього претензії з метою відшкодування збитків у тому випадку, якщо дані збитки були спровоковані недбалістю перевіряючого. Зазвичай, такий випадок є фатальним для кар'єри невдачливого аудитора.
