Витрати майбутніх періодів у балансі призначенідля узагальнення відомостей про витрати, які були здійснені в даний звітний період, але належать до майбутніх періодів. Таке визначення наведено у Положенні про ведення бухгалтерської звітності та в інструкції щодо використання Плану рахунків.
Облік витрат майбутніх періодів представляєсобою, в такий спосіб, метод розподілу вже скоєних витрат. У цьому категорію цих витрат не включаються операції, пов'язані з вибуттям активів, аванси чи передоплата зокрема.
При складанні звітності необхідно враховуватиумови, за яких визнаються витрати майбутніх періодів. Зокрема, витрати здійснюються відповідно до певної вимоги нормативних чи законодавчих актів, договору, традиції ділового обороту. Однією з умов є можливість визначення суми издержки. Витрати майбутніх періодів визнаються такими, якщо є впевненість у тому, що результат певної операції призведе до зниження економічних вигод підприємства.
Відповідно до Інструкції до плану рахунків, витрати,відповідно до свого економічного змісту, поділяються на дві категорії. До першої відносять витрати майбутніх періодів підготовчого характеру. Вони з доходами, які передбачаються у майбутньому. До таких витрат, зокрема, належать витрати на освоєння нових технологій виробництва, гірничо-підготовчі заходи, підготовка до проведення сезонних робіт та інше. До другої категорії відносять витрати поточного періоду. До цієї групи, зокрема, включено витрати на здійснений ремонт дорогого виробничого обладнання. Для таких витрат відображення за відповідною статтею вважається не більше, ніж "згладжування" нерівномірності, використовуючи довільний розподіл істотної суми витрат на кілька періодів.
Слід зазначити, що в Інструкції не згадуютьсявитрати, що тривають або періодичні. До них відносять, наприклад, витрати на ліцензування виду діяльності, оплату страховки, купівлю прав використання програмного забезпечення, переданих на конкретний термін. Не вказуються в документі також і аванси щодо платежів за оренду.
Витрати майбутніх періодів, пов'язані зМайбутні доходи, поділяються на дві групи. До першої відносять витрати, що безпосередньо пов'язані з прибутком у майбутньому. Вони, зокрема, включено підготовчі витрати на виробничі потреби. До другої категорії відносять витрати, пов'язані з доходами нечітко, побічно.
Витрати визнаються у звітному документі прозбитки та прибутки, враховуючи зв'язок між надходженнями та витратами на виробництво (відповідно до принципу співвідношення витрат та прибутку). З цього випливає, що до витрат майбутніх періодів слід віднести витрати, які обумовлюють прибуток. Цей прибуток може надійти чи надійде у майбутньому.
Крім того, витрати можуть обґрунтованорозподілятись між періодами звітності. Це можливо за умови, що витрати зумовлюють отримання прибутку протягом кількох періодів або якщо зв'язок між витратами та доходами не може бути чітко визначений або встановлюється непрямим способом.
З цього випливає, що метод обліку витрат,пов'язаних з майбутнім прибутком непрямо (непрямо), залежатиме від професійної особистої думки бухгалтера. Зазначені витрати можуть розподілятися, але тільки за наявності переконливих обгрунтувань їхнього зв'язку з отриманням у майбутньому прибыли. Якщо таке обґрунтування відсутнє, то виробничі витрати необхідно враховувати як витрати у поточному періоді без розподілу.
