У той час як витрати, пов'язані з покупкоюсировини та матеріалів, оплатою праці робітників, які виробляють певний продукт, комісійними, що виплачуються продавцям, досить легко ставляться на собівартість продукції і дозволяють визначити рентабельність продажів, такі витрати як, наприклад, оренда офісного приміщення, рознести за різними товарами досить проблематично. Витрати такого роду відомі як накладні витрати, і вони зазвичай віднімаються із загальних доходів компанії, перед тим як буде пораховано чистий прибуток.
Однак такий підхід є з поглядусучасного менеджменту не зовсім правильно. Адже може виявитися, що товар, який, згідно зі стандартними розрахунками, приносить підприємству найбільший прибуток, насправді виявляється збитковим. Якщо рішення щодо товарної політики компанії буде прийнято без урахування накладних витрат, то результати, на подив керівників, можуть бути досить плачевними.
Однак, перш ніж розібратися з тим, як такеможливо, необхідно визначити склад накладних витрат. Насправді, він значною мірою залежить від характеру діяльності підприємства, проте деякі традиційні накладні витрати все ж таки можна позначити. Це насамперед усе, що пов'язане з витратами на управління, такими як оренда офісу, купівля комп'ютерів, зарплати керуючих тощо. Крім того, сюди можна віднести зношування виробничого обладнання, витрати на зберігання товарів на складі, страховку тощо. Як ви вже зрозуміли, загальна логіка така, що накладні витрати – це витрати, які неможливо віднести безпосередньо на той чи інший товар згідно класичних правил бухгалтерського обліку.
Однак чи справді це неможливо зробити?Насправді, згідно з останніми напрямками в менеджменті, накладні витрати не тільки можна, а й потрібно намагатися розподілити за різними товарами з асортименту компанії. Звичайно, зробити це безпомилково не вийде, тому для податкової звітності така форма обліку не піде, проте для внутрішнього користування буде дуже ефективною. Щоправда, для цього доведеться трохи попрацювати.
Все, що вам потрібно зробити – це постаратисявизначити, у якій пропорції ваші накладні витрати можна розподілити за різними товарами. Найпростіший спосіб пропонує вам розділити всі витрати відповідно до робочого часу, який витрачають працівники, які безпосередньо виробляють продукт, на його виробництво. Цей спосіб дозволяє дещо точніше побачити реальну величину витрат, які підприємство несе виробництво однієї одиниці конкретного продукту, проте результат досі залишається досить неточним.
Якщо ви бажаєте побачити достовірні цифри, то вамдоведеться проаналізувати кожен із різновидів накладних витрат на предмет того, до якого продукту їх можна віднести. Припустимо, це витрати, пов'язані зі службою роботи з покупцями. Ви можете порахувати у відсотковому співвідношенні, щодо якого продукту дзвонять у службу покупці, помножити цей відсоток на загальну суму і додати цифри до собівартості кожного продукту. Якщо йдеться про зношування обладнання, то ви можете здійснити поділ накладних витрат відповідно до обсягів виробництва. Зарплата маркетологів може бути поділена відповідно до того, над просуванням яких безпосередньо продуктів на ринок вони працюють.
За аналогічним принципом ви можете розподілитивсі витрати. Результат, що вийшов, вас виразно здивує. Досить часто товари-аутсайдери з високою собівартістю виявляються насправді найбільш вигідними товарами. Побудувавши свою товарну політику на принципі поіменного розподілу накладних витрат, ви зможете досягти по-справжньому визначних результатів.
