Трудові ресурси - це основна продуктивнасила суспільства, в яку входить працездатна частина населення, здатна брати участь у суспільно-корисній діяльності, а також у виробництві духовних, матеріальних благ і різноманітних послуг. Населення може бути економічно активним і неактивним. Першим називають всіх зайнятих і безробітних людей. Економічно неактивна категорія населення включає в себе частину суспільства, що не працює в силу будь-яких причин (ведуть домашнє господарство, доглядають за хворими людьми або дітьми і т.д.), пенсіонерів по старості на пільгових умовах, а також непрацюючих інвалідів, які отримують пенсію.
По західній статистиці, в цю ж категоріювключають студентів очної форми навчання. Але російська статистика таких учнів відносить до зайнятої категорії населення. Іншими словами, трудові ресурси - це частина суспільства, що володіє відповідними для ведення трудової діяльності фізичними даними і інтелектуальними здібностями.
Розглянемо це поняття в світовому масштабі.Світові трудові ресурси - це економічно активна частина населення, розподілена по країнам. У зв'язку з економічною відсталістю країн, що розвиваються частка працездатного населення в них становить усього 45-55%. Розвинені країни містять близько 70% всього економічно активного населення, що становить трудові ресурси світу. Така ситуація, перш за все, пов'язується з безробіттям, що досягає іноді 10% від усього працездатного населення.
Структура трудових ресурсів одного підприємства поділяє весь працюючий на ньому персонал на наступні підкатегорії:
• Промислово-виробничий персонал (ППП),який зайнятий у виробництві, а також його обслуговуванням. Сюди відносять всіх зайнятих у виробничій діяльності і в обслуговуванні працівників цехів, лабораторій, заводоуправління, обчислювальних центрів і ін.
• Персонал непромислових організацій - складають працівники належать підприємству ЖКГ, медичних, дитячих установ та ін.
Працівників ППП поділяють на робочих і службовців.До першої групи належать працівники підприємства, зайняті безпосередньо створенням продукту, що випускається або наданням виробничих послуг. Серед службовців виділяють категорії керівників (наділених повноваженнями), фахівців і власне службовців (які здійснюють керівництво та організацію виробничого процесу).
Використовувані на підприємстві трудові ресурси -це так звані кадри. Кадрами підприємства називають безліч працівників, зайнятих на даному підприємстві і складових його обліковий склад, тобто прийнятих на роботу, пов'язану з діяльністю підприємства. Потрібно розрізняти поняття «персонал», «кадри» і «трудові ресурси». «Персоналом» підприємства характеризують весь склад працюючих працівників як тимчасових, так і постійних, висококваліфікованих і некваліфікованих. Під «кадрами» розуміється штатний, тобто постійний, кваліфікований склад працівників підприємства. «Трудовими ресурсами підприємства» називають всіх його потенційних працівників.
Кадри підприємства також поділяються заспеціальностями, професіями і кваліфікаційним рівнем. Професією називається вид трудової діяльності, що вимагає володіння певними практичними навичками та теоретичними знаннями. Спеціальністю є вид діяльності, обмежений в межах професії, і має певні специфічні особливості. Спеціальність вимагає від працівника будь-яких додаткових знань і навичок. У межах кожної спеціальності і професії фахівці розрізняються за кваліфікаційним рівнем, що характеризує ступінь складності виду роботи, що виконується працівником цього рівня.