Tamamlanma anını gösteren teslim-kabul belgesiişler veya hizmetlerin sağlanması, muhasebenin uygulanmasında gerekli olan önemli bir belge görevi görür. Kardan bütçeye zorunlu ödemelerin hesaplanmasında kabul edilen tabana taahhüt edilen maliyetlerin dahil edilmesi için tasarımının ülkede yürürlükte olan vergi mevzuatı hükümlerine uygun olması gerekir. Somut bir nihai ürünün olmaması nedeniyle müşteriye sağlanan hizmetlerin mevcudiyetini doğrulamanın zorluğu da dikkate alınmalıdır. Bu nedenle hükümlerine ilişkin kanunlarda ayrıntılı gerekçeleri ve açıklamaları yapılmalıdır.
Yapılan ve tamamlanan hizmetlerin kabul belgesiçalışma, yasal işlemlerin gerekliliklerini dikkate almalıdır. Karların vergilendirilmesi için imzalanmış belgeleri, yalnızca ortaya çıkan tüm maliyetlerin doğrudan bir ticari kuruluşun üretim döngüsü ile ilgili olması durumunda kabul etmenize izin verir. Kabul belgesi, her şeyden önce, icra eden tarafın sözleşmeden doğan yükümlülüklerini yerine getirdiği gerçeğini yansıtır. Müşterinin müteahhit hesabına ödeme yapması için bu belgenin onaylanması esastır.
Kabul belgesi düzenlenmesi durumundasözleşmeye dayalı bir anlaşma kapsamında gerçekleştirilen hizmetler veya işler için müşteri, sonucu kabul etmek ve incelemekle yükümlüdür. İfanın niteliğini doğrudan etkileyen eksikliklerin olması durumunda, yükümlülüklerden sapma durumu icra edene derhal bildirilmelidir. Ayrıca tespit edilen olumsuz sonuçlar kabul belgesinde belirtilir. Eksiklikler gizli olarak sınıflandırılmışsa, müşteri, tespit edildikten sonra makul bir zaman aralığı içinde, tespitini yükleniciye bildirir. Hizmetlerin gerçekleştirildiği gerçeğini yansıtan bir belgenin yürütülmesi, bunların farklılaşmasını ve üretimle doğrudan bir bağlantının onaylanmasını gerektirir.
Kabul belgesi bir belgedirçift taraflı. Hizmetlerin doğrudan sağlanması veya işin tamamlanması gerçeğini yansıtmanın yanı sıra, performanslarının zamanlamasını gösterir. Bu belge aynı zamanda onların değerini de yansıtabilir. Bir kanun hazırlamak, çeşitli hizmetlerin yerine getirilmesi gerçeğine eşlik edebilir. Bunlar, bir dış kaynak şirketi tarafından yürütülen muhasebe belgelerinin kayıtlarının tutulması işlemlerini içerir.
İmzalı bir kabul belgesinin varlığıGelecekteki müşteri taleplerine karşı yönetici taraf için bir garanti. Bazen hizmetlerin sağlanmasının kararlaştırılan hacimde ve gerekli kalitede yapıldığı, ancak bu gerçeği doğrulayan belgenin verilmediği durumlar vardır. Bu durumda, vicdansız bir müşteri (sözleşmede tatmin edici olmayan iş sonuçları durumunda hasarın tazmini ile ilgili bir madde varsa) ödemenin bir kısmını iade etmek veya hatta fazlasını almak isteyebilir. Bunun için, büyüklüğü herhangi bir olabilecek kayıp karı yansıtan bir hesaplama yapılır. Müşteri tüm bu belgeleri adli makamlara sunar. Yasal açıdan bakıldığında, işin kaydedilmemiş tamamlanma anı, sözleşmeden doğan yükümlülüklerin ihlal edildiğini gösterdiğinden kesinlikle haklı olacaktır.
Temel teşkil eden kabul belgesiiçinde belirtilen tutarın kuruluşun gelirine dahil edilmesi ve maliyetlerine yapılan harcamalar vergilendirme yöntemine göre muhasebede dikkate alınır. Muhasebenin ana noktalarını yansıtan sırayla belirtilmiştir. İşletmenin tahakkuk esasına göre çalışması durumunda, yapılan işten elde edilen gelir, yapıldığı raporlama döneminde, yani kanunun imzalandığı tarihte muhasebeleştirilir. Karşılık gelen giderler, oluştukları raporlama döneminde gelir vergisi matrahını azaltır.
