Ürünlerin, malların ve hizmetlerin kalitesibağımsız bir belgelendirme kuruluşu tarafından verilen resmi bir belge ile onaylanmış ve garanti altına alınmıştır. GOST R ISO 9001 (2008 baskısı), kalite yönetim sistemlerinin temel terimlerini ve tanımlarını düzenler. Ürünler (dört kategoriye ayrılır: hizmetler, yazılım, geri dönüştürülebilir malzemeler, donanım) bir sürecin sonucu olarak anlaşılmalıdır. Birçok tür, farklı ürün kategorilerinden birkaç öğenin bir kombinasyonu ile karakterize edilir. Ürün gereksinimleri, düzenleyici belgeler (GOST, TU, Teknik düzenlemeler, sözleşme veya tedarik sözleşmesi ve diğerleri) tarafından belirlenir. Sertifika, belirlenen kalite gerekliliklerine uygunluk için ürünlerin tanımlanması ve doğrulanmasından sonra verilir. Bu gereklilikler, vatandaşların sağlığını ve yaşamını korumayı, çevrenin güvenliğini, mülkün güvenliğini ve kullanım, depolama ve nakliye için diğer kural ve düzenlemeleri sağlamayı amaçlamaktadır. Uygunluk belgesinin geçerlilik süresi her zaman belgelendirme kuruluşu tarafından belirlenir.
Geçerli düzenlemelere uygun olarak veyasal belgeler, ürün kalitesinin uygunluğunu gönüllü veya zorunlu olarak teyit etmek mümkündür. İkincisi, eyaletimiz topraklarında dolaşıma girmesi amaçlanan ürünler için geçerlidir ve hem sertifika biçiminde hem de bir uygunluk beyanı biçiminde gerçekleştirilir. 16 Şubat 2010 tarihine kadar ülkemiz Hükümeti tarafından onaylanan belgelerde yer alan ürünler (mal ve hizmetler) için prosedür zorunluydu. Bunlar, zorunlu sertifikasyona tabi olan ürünlerin isimlendirilmesi ve uygunluk beyanına izin verilen ürünlerin isimlendirilmesidir. Şu anda, 05.08.1997 Sertifikasyon Kuralları ve "Teknik Yönetmelik" Kanununa göre, sadece Teknik Yönetmelikte öngörülen durumlarda ve bu belgeye uyum için uygunluğun teyit edilmesi zorunludur. Zorunlu sertifikasyona tabi olmayan nesneler, gönüllü sertifikasyon nesneleri olarak sınıflandırılır. Zorunlu sertifikasyon sırasında bir sertifika veya uygunluk beyanı düzenlenir. Uygunluk Beyanı - gönüllü sertifikasyonun bir sonucu olarak. Bu belgeler yasal olarak eşdeğerdir. Ürün üreten veya hizmet veren bir kuruluş, sertifikanın süresinin dolması durumunda bunların serbest bırakılmasını veya sağlanmasını askıya almakla yükümlüdür.
Onay isteyen kuruluşilk kez veya sertifikanın geçerliliğinin sona ermesi durumunda, bağımsız sertifika kuruluşuna bir başvuru sunmalıdır. Başvurunun değerlendirilmesinden sonra, bir sertifikasyon şeması seçilir ve daha sonra, kontrolün sonuçlarına göre (uzmanların sonuçlarına göre), bir belge vermenin tavsiye edilebilirliğine dair bir karar verilir veya bir ret gerekçelendirilir. Bir belge (sertifika veya beyan), belgelendirme kuruluşu tarafından atanmış bir kayıt numarasına sahipse geçerli kabul edilir. Uygunluğu onaylayan belgenin geçerlilik süresi boyunca, sertifikasyon şemasına aykırı değilse, denetim kontrolü (yılda en az bir kez) gerçekleştirilir. Ürün için belirlenen şartlarda (kalite, güvenlik vb.) Ciddi tutarsızlıklar ortaya çıkarsa, belge askıya alınabilir ve ürünün üreticisi, mal veya hizmet tedarikçisi bu durumdan haberdar edilir. Tüketicilerden talepler alındıktan sonra, sonuçlarına göre, belgenin veya beyannamenin geçerliliği tutarsızlıklar giderilinceye kadar askıya alınabilecek plansız denetimler gerçekleştirilir. Bu durumda, sertifikanın süresi dolduğunda olduğu gibi, uygunluğun tekrar onaylanması gerekir.
Ülkemizde kurulanlara uygun olarak21.09.1994 tarihinden itibaren uygulamaya konulan sertifika prosedürü, sertifikanın geçerlilik süresinin 3 yıldan fazla olamayacağını öngörmektedir. Aynı zamanda, ürünler için düzenleyici belgelerin (GOST, TU, Teknik düzenlemeler, kodlar, kurallar vb.) Geçerlilik süresinin yanı sıra kalite sertifikasının süresinin zaman sınırları da dikkate alınmalıdır. sistem, üretim veya ürünler geçerlidir (sertifikasyon şemasında sağlanmışsa). Üretici, ürün sertifikasyonu ile ilgili bilgileri ilişikteki belgelerde belirtir (uygunluğu sağlayan belgenin tarihi ve numarası). Sertifikanın süresi dolmuşsa ürünler tüketiciye sevk edilemez.
