Sağlanan yardım için teşekkür mektuplarıhizmet mektubu türlerinden biridir. İsimleri kendisi için konuşur, bununla ne kastedildiğini açıklamaya gerek yoktur. Ancak sağlanan yardım için teşekkür mektubunun metni ne olmalıdır? Sonuçta, sonuçta, bu resmi bir belgedir ve yalnızca bir sosyal ağdaki bir mesaj veya kişisel bir toplantıda bir baş selamı değil. Bu yazıda, sağlanan yardım için nasıl teşekkür mektubu yazacağınızı anlatacağız ve derlemeyi daha kolay anlayabilmeniz için örnekler vereceğiz.
nezaket kodu
İş iletişiminin kendine has özellikleri vardır.Tanıdıklığa ve aşırı duygusallığa tolerans göstermez. Aynı zamanda, özel formlar, içindeki belirli duyguları ifade etmeyi amaçlamaktadır. Sağlanan yardım için bir teşekkür mektubu (aşağıda bir örnek sunulacaktır), ortaklıklar kurmanın yaygın bir uygulamasıdır ve aynı zamanda hoş bir işbirliğinin garantisidir.
Ne zaman bir mektup şeklinde minnettarlığınızı ifade etmelisiniz?
Tabii ki, bazı küçük küçük şeyler içinbütün bir kağıt oluşturmaya değmez. Bu durumda yapılan yardımlardan dolayı teşekkür mektubunun metni tek bir satırı geçmeyecektir. Ancak yine de, tamamen büyük ölçekli bir şey beklemek gerekli değildir - olağan işbirliği uygun olmaktan daha fazlasıdır.
Neden teşekkür?
Uygulama gösterir:Sovyet sonrası alanda, sağlanan yardım için teşekkür mektupları henüz popüler değildi. Belki de zihniyetin böyle bir duygu ifade etme biçimine yatkın olmamasından kaynaklanmaktadır. Ve boşuna: birçok avantajı var.
Her şeyden önce, öne çıkmanın harika bir yolu.hatırlanmak. İkincisi, daha fazla başarılı işbirliğinin anahtarıdır. Üçüncüsü, sadece kibar ve hoş. Bu minnettarlığı bir mektup şeklinde ve gönderildiği kişiye almak da hoş olacaktır.
Nasıl ve ne yazmalı?
Sağlanan yardım için teşekkür mektupları neredeyse serbest biçimde yazılmıştır. Onlarla ilgili en önemli şey, takdirinizi göstermek, talepte bulunmak değil.
Sağlanan yardımın boyutuna ve mektubun ne kadar resmi olacağından sorumlu diğer nüanslara bağlı olarak, aşağıdaki kurallara uymanız gerekecektir:
- Her zaman önce mesajınızı yazın.Kesin, ciddi bir teşekkür mektubunda, bu karakteristik "saygın" olabilir, ancak daha basit, samimi bir notta, herhangi bir sıfat olmadan ad ve soyadı ile kişisel bir adresi tam olarak kullanabilirsiniz.
- Kişisel tarafta iki ipucu var:bir yandan, yardım için sponsorlara (veya başka birine) teşekkür mektubunun metnini sırayla ve gösterişle karmaşıklaştırmamak, diğer yandan - her şeyi neredeyse görkemli bir şekilde düzenlemek. Hangisine sadık kalınır? İkinci seçenek, kuruluştan bir mektup için daha uygundur, belirtilen vatandaştan şahsen sağlanan yardım için kuruluşa teşekkür mektubu, ilk tavsiyeye göre düzenlenirse çok daha iyi algılanır.
- Bilgisayarda yazmak isteğe bağlıdır.Sağlanan maddi yardım veya farklı türden bir destek için el ile bir teşekkür mektubu yazmak oldukça mümkündür. Metni bir PC'de yazdırmayı seçseniz bile, güçlü bir uyarı yerine samimi bir "teşekkür ederim" oluşturan italik veya kaligrafik bir yazı tipi yüklemeniz önerilir.
- Yine de sıfat kullanmaktan korkmayın vegerçekten güzel sözler yaz. Yapılan yardımlardan dolayı teşekkür mektupları bir iletişim şekli olarak görülse de kuru resmiyete yer yoktur, ancak daha önemlisi samimiyettir, aksi takdirde gerekli bir önlem gibi görünecektir.
- Bize neye minnettar olduğunuzu ve bunun sizin için ne kadar önemli olduğunu söyleyin. Kulağa geldiği kadar zor değil.
örnekler
Teorik bir girişten sonra, çok daha açıklayıcı örneklere geliyoruz.
Bazıları önceden formlar hazırlamanızı tavsiye eder.teşekkür mektupları. Fena fikir değil, ancak antetli kağıdın hazırlanmış bir yazı tipi, arka plan, çerçeve anlamına geldiğini hatırlamanız gerekir. Yalnızca alıcının adını ve soyadını doldurmanız gereken bir sözleşme için model gibi bir form oluşturmamalısınız, bu, gönderenin gerçekten umursamadan böyle bir "teşekkür" damgası attığı gibi olumsuz bir izlenim verir. Doğru antetli kağıdın amacı, hangi mektubun okunması ve anlaşılması en keyifli olacağını düşünmektir.
Sponsorlar için
"Sevgili Nikita Petrovich! Yekaterinburg Genç Yetenekler Tiyatrosu yönetimi, genç yönetmenler için şehir yarışmasını düzenlemedeki sponsorluğunuz için içtenlikle teşekkür eder.
Siz olmadan projenin başarısı mümkün olmazdı.Şüphesiz toplumumuzun kültürel düzeyini yükselten, birçok çocuk ve ergenin kendini ifade etmesine olanak sağlayan böylesine geniş çaplı bir etkinliği hayata geçirmemize yardımcı olduğunuz için çok teşekkür ederiz.
Size ve ekibinize sürekli başarı, başarılı projeler, tüm faaliyetlerde refah ve ortakların yardımını diliyoruz. Tüm fikirlerinizi gerçekleştireceğinizi umuyoruz.
Saygılarımla, Mikhail Sorokin ve Yekaterinburg Genç Yetenekler Tiyatrosu kolektifi ".
Numune No. 2
"İskender İgoreviç! Kamu programı "Herkes için refahhome ”destekleriniz için size en içten teşekkürlerini sunar. Sağladığınız tüm mali yardımın huzurevlerinin binalarını temizlemek ve ayrıca emeklilik çağındaki kişilerin durumunu iyileştirmek için gerekli ilaçları satın almak için kullanılacağını garanti ediyoruz.
Yardımımıza ihtiyacı olanların hayatlarını biraz daha iyi hale getirecek merhametinize hayranız.
Size sadece işinizde refah diliyoruz,finansal refah ve kariyer gelişimi, aynı zamanda dezavantajlıların dünyasına getirdiğiniz tüm iyilik ve mutluluğun size ve ailenize kat kat geri döneceği gerçeği.
Saygılarımla, Ivan Surikov".
milletvekili
örnek
"Devlet Duma Başkanı A. Koreshkov
Sağlanan yardım için bir teşekkür mektubu.
Milletvekilime şükranlarımı sunmak istiyorum.Devlet Dumasından, kasaba halkının taleplerine her zaman cevap veren, sorunları zamanında çözen ve genel olarak şehrimizin gelişmesine mümkün olan her şekilde katkıda bulunan Andrey Sergeevich Mashkov'a. Kendi adıma, kendisine en iyisini ve her başarıyı diliyorum.
Saygılarımla, Yekaterinburg Vyacheslav Mironov sakini ".
Kişisel itiraz
"Sevgili Eduard Semenoviç! için tüm ailemize çok teşekkür ederizkonut sorunumuzun çözümü. Duyarlılığınız için teşekkür eder, iyiliğinizin gözden kaçmamasını ve sizin ve sevdiklerinizin her zaman mutlu olmasını dileriz!
Mironchuk ailesi ".
Organizasyon
Sağlananlar için kuruluştan bir teşekkür mektubuyardım hem şirketin CEO'suna hem de bireysel bir çalışana yönlendirilebilir. Ayrıca, belirli bir konuda özel yardım gösteren tüm ekibe yapılan bir çağrıyı da içerebilir.
Ayrıca, işlenenler için teşekkür mektuplarıbir kuruluştan diğerine yardımın kendine has özellikleri vardır: genellikle destek için minnettarlığı ifade ettikten sonra, sonunda anlaşmaların açıklığa kavuşturulması, daha fazla işbirliği teklifi, reklam vb. yazılır. Bu tür belgeler daha çok iş iletişimi ile ilgilidir. , minnettarlık her bir tarafın ticari yararı ile karıştırıldığından ...
Aşağıda böyle bir teşekkür mektubu örneği verilmiştir.
"Yoldaşlar! Şirketimizin bir temsilcisine verdiğiniz hoş geldiniz için size minnettarlığımı ifade etmeme izin verin. Bu toplantıda varılan tüm anlaşmaların yerine getirileceğini umuyoruz. Ayrıca sizinle hoş bir işbirliği için sabırsızlanıyoruz!
Saygılarımla, "Kosmotur" örgütünün kolektifi.
bir bireyden
"LLC'nin Genel Müdürü Darena'ya".
Teşekkür mektubu.
Sorumu hızlı ve verimli bir şekilde çözen çalışanınız Mikhail Sergeevich Aravtsov'a çok teşekkürler. Umarım hizmetlerini ödüllendirirsiniz.
Saygılarımla, Nikita Skvortsov ".
sık dönüşler
Gördüğünüz gibi, tüm örneklerde bazı devirler tekrarlanıyor. Söz konusu türdeki tüm menkul kıymetler için tipiktirler.
O:
- "minnettarlığımı ifade ediyorum";
- "Minnettarlığımı ifade etmek istiyorum";
- "yardımınız / yardımınız / desteğiniz için teşekkür ederiz";
- "teşekkür etmek istiyoruz" vb.
görüşme
Görünüşe göre, röportaj nerede veteşekkür mektupları yazmak? Ama Batı şimdiden içimize yeni gelenekler aşılıyor. Geçmiş bir röportajdan sonra bir teşekkür mektubu giderek daha yaygın hale geliyor.
Sovyet sonrası alanda böyle bir şey olduğu gerçeğibirçoğu duymadı bile, bu bir artı - bir iş için rakipler arasında öne çıkabilir, işverenin gözünde hatırlanabilir, en iyi tarafınızı gösterebilir, bu da büyük olasılıkla boş bir pozisyon almak anlamına gelir.
avantajları
Bu özelliklere ek olarak, bir teşekkür mektubugörüşmeden sonra, görüşme sırasında yapılan hataları düzeltmeye yardımcı olmak için başka bir amacı yerine getirebilir. Elbette büyük gafları düzeltmek mümkün olmayacak, ancak bir şeyler söyleyerek bitirmek, toplantıda belirtilen dosyayı göndermek çok mümkün.
Bir röportajdan sonra bir teşekkür mektubu yazmanız gerektiğinde üç kez:
- eğer gerçekten minnettarsan;
- gerçekten iş bulmak istiyorsanız;
- bir pozisyon almak istemiyorsanız, reddetme nedenini açıklamak için.
Batı pratiği ile olağan teşekkür mektupları arasındaki farklar
Bir Rus kişi için, söz konusu olduğundaBir teşekkür mektubu ile kafamda ciddi bir mektuba benzer bir şey beliriyor. Belki de bu yüzden yazarken sorunlar var - öyle görünüyor ki çok fazla gereksinim var ve en az bir hata yaparsanız her şey ters gidiyor.
Ama durum böyle değil.Çoğu durumda, minnettarlığınızı gerçekten ifade etmeniz, kime, kimden ve neden kağıdın hazırlandığını yazmanız yeterlidir. İyi bir örnek, çerçeveli A4 sayfalar değil, Batılı meslektaşlarımızın yazdığı basit notlardır, özü kısaca ve açıkça ifade ederler ve gereksiz unsurlar yoktur.
Sonuç olarak
Bu yazıda elimizden geldiğince denedikBir teşekkür mektubunun nasıl yazılacağı hakkında ayrıntılı olarak konuşun. Ayrıca bunu anlamaya yetecek kadar örnek var. Bu makalenin ne olması gerektiğini açıkça gösteriyorlar. Kalıplara göre yazmaya gerek yoktur - böyle bir konuda samimiyet kendini gösterir.
Önemli bir tavsiye: Eğer teşekkür etmek istemiyorsan, ihtiyacı görmüyorsan ve minnettar hissetmiyorsan, gerçekten teşekkür etmesen iyi olur.
