Çalışma kitabındaki giriş nasıl düzeltilir? "Geçersiz kayıt": yama deseni

Çalışma kitabı özellikle önemli bir belgedir,Bu sadece kıdem kayıtlarını tutmakla kalmaz, aynı zamanda gelecekte bir emekli maaşı hesaplarken yardımcı olur. Tüm personel çalışanları çalışma kitabına doğru şekilde kayıt yapmaz. "Giriş geçersiz" - bu ne anlama geliyor ve ifade hangi durumlarda belgede görünüyor?

Neye rehberlik edilmeli?

Çalışma kitabında bir değişiklik veya düzeltme yapmak için, personel departmanının herhangi bir çalışanı için destek görevi gören bu düzenlemeleri incelemek gerekir. Bunlar şunları içerir:

• Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun, yani çalışma kitabında hangi formülasyonların yer aldığını açıkladığı bölümler.
• Çalışma kitaplarının bakımı ve depolanması ile ilgili kurallar,Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından onaylanmıştır. Burada, çalışma formları ve eklerinin nasıl muhafaza edileceği ve saklanacağı ve bu belgeleri kimin üretme ve dağıtma hakkına sahip olduğu açıklanmaktadır.
• Çalışma formunu doldurma kurallarını belirleyen, Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı Kararı 10. 10. 2003 No. 69 tarafından onaylanan çalışma kitaplarının doldurulması için talimatlar. Daha spesifik olarak, bu madde 1.2, madde 2.3 ve madde 2.4'tür.

Çalışma kitabında geçersiz bir girişin tanınması veya herhangi bir eklemenin tanıtılması, yukarıdaki belgenin paragraflarından birine dayanmalıdır.

Değişiklik mi, düzeltme mi yoksa ekleme mi?

Çalışma kitabına "kayıt geçersiz" kaydı - nedir? Daha önce yapılan işareti ekleme, düzeltme veya değiştirme?

"Değiştir" ve "ekleme" terimleri şunu söylüyor:buna göre, önceden yapılmış bir doğru (bu en önemli olan) kayıtta değişiklik veya ekleme hakkında. Düzeltme, hatalı girilmiş, yanlış bir girişin değiştirilmesini içerir.

Kimler düzeltme yapabilir?

"Kayıt geçersiz sayılır" - işçilikteherkes kitap yazamaz ve herhangi bir nedenle yazamaz. Bu yetkiler olmadan ve gerekli sebep olmaksızın belgede herhangi bir şeyin belirtilmesi yasaktır. Aniden bir vatandaş işçilik hatalarında fark edilirse, o zaman ya önceki iş yerinde, işlendikleri yerde ya da yeni bir işte ya da mahkemede düzeltilebilirler.

Doğru işçilik kayıtları,bunu yapma yetkisine sahip bir uzman. Bu tür yetkiler, çalışma kitaplarının bakımından sorumlu bir kişinin atanması üzerine özel bir başkan emriyle verilir. Büyük organizasyonlarda, personel departmanında emek kabul edilir, sürdürülür ve saklanır. Küçük işletmelerde bu ya yöneticinin kendisi ya da sorumlu olarak atanan kişi tarafından yapılır. Bu bir muhasebeci, sekreter veya ilgili emrin düzenlendiği herhangi bir çalışan olabilir.

İş bir birey tarafından sağlanmışsa, böyle bir işverenin çalışma kitabında herhangi bir değişiklik yapma ve hatta daha fazlasını yapma hakkı yoktur.

Bir hata bulunursa

Hatalar çoğunlukla çalışan çalışanlar tarafından bulunur. Bazen işten çıkarıldıktan sonra işçiler tarafından keşfedilirler. Eksiklikler, personel belgelerinin denetimi sırasında da ortaya çıkar.

Tipik hatalar şunları içerir:

1. Çalışanla ilgili bilgiler yanlıştır.Temel bilgilerin belirtildiği başlık sayfasında bir hata bulunursa, gerekli tüm belgeleri toplamanız ve göndermeniz gerekir: pasaport, eğitim diploması, evlilik veya boşanma belgesi. Ardından, hatalı girişi düzeltmek için işverene bir başvuru yapılır. Ardından, gönderilen verilere ve başvuruya dayalı olarak, çalışma kitabına bir giriş yapılır: "Giriş geçersiz." Yetkili kişinin tarih ve imzası konulur. Soyadında, adında veya soyadında daha önce bir hata yapılmışsa, çalışanın istihdam kaydını doğrulamak ve bu girişi düzeltmek için mahkemeye gitmesi gerekecektir.
2. Emek bölümlerindeki bilgilerkitabın. Çalışan yeni bir organizasyonda zaten bir işe sahipse ve hata önceki iş yerinde yapılmışsa, o zaman vatandaş, yeni işverenin düzelteceği gerekli belgeleri sağlamak için eski patrona bir açıklama yazmalıdır. hatayı seçin ve doğru verileri girin. İşçiliğinde hata yaptığı şirket tasfiye edilmiş veya kapatılmışsa, organizasyonun kayıtlı olduğu şehrin arşivinde gerekli belgeleri talep edebilirsiniz.

İfade - "giriş geçersiz" - içindeAşağıda bir örneği sunulan çalışma kitabına, girişin seri numarası, çalışanın imzası ve girişin düzeltildiği tarih eşlik etmelidir.

Düzeltme için genel kurallar

İçinde yanlış veri bulundubölümlerin üzeri çizilmemeli, silinmemeli veya düzeltilmemelidir. Sadece çalışma kitabına bir giriş konulabilir: "Giriş geçersiz." Doğru verileri gösteren belirli bir sayı altında. İlk sayfada düzeltmelerin yapılması gerekiyorsa, o zaman eski bilgilerin oradan silinmesine izin verilir, ancak yanına mevcut bilgiyi yazmanız gerekir. Aynı zamanda, işçilik kabuğunda, düzeltmenin yapıldığı belgelere atıfta bulunmak gerekir.

Mavi veya siyah bir kalemle, tercihen bir jel ile sabitleyebilirsiniz. Bu mürekkep ışığa ve neme dayanıklıdır. Kelimeler kısaltılamaz.

Düzeltme algoritması

Çalışma kitabında nasıl düzeltme yapılır? "Kayıt Geçersiz", kaydı düzeltmenin yalnızca ilk aşamasıdır. Genel algoritmayı düşünün:

1. İlk sütunda, numarayı önceki kayıttaki sıraya koymanız gerekir.
2. Sonraki sütun, düzeltmenin yapıldığı tarihi içerir.
3. Üçüncüsünde, bir giriş yapılır: "Numara girişi geçersizdir." Aynı sütuna doğru verileri yazmalısınız.
4. Dördüncü sütun, doğru verileri içeren siparişe bir bağlantıyla doldurulmalıdır.

Şu ifade nasıl doğru bir şekilde girilir: "Kayıt geçersiz sayılır"? Çalışma kitabında aşağıda bir örnek sunulmuştur.

Başlık sayfasında bir hata yapılırsa, düzeltme algoritması aşağıdaki gibidir:

1. Tek satırla eski girişi geçmeniz gerekir.
2. Üstü çizili girişin yanına güncel bilgileri yazın.
3. İşçilik belgesinin kabuğunda, değişiklikleri onaylayan belgeye bir bağlantı kaydetmeniz gerekir.
4. Bağlantı, kuruluşun mührü ve yetkili bir çalışanın imzası ile onaylanmalıdır.

Mahkeme kararı

Mahkemede duruşmada bir karar verilirseyasadışı işten çıkarılma, daha sonra işte çalışma kitabındaki girişi geçersiz olarak tanımalı ve çalışanı geri yüklemelidir. Tüm bu eylemler belgelenmelidir. Üçüncü sütunda, önceki ifadenin geçersizliği girişinden sonra, çalışanın eski durumuna getirilmesi hakkında bilgi ve dördüncü olarak ilgili belgeye bir bağlantı olmalıdır (bu, eski haline döndürme emri olacaktır). Bu durumda, düzeltme kaydı kuruluşun adıyla başlamalıdır.

Ayrıca, çalışan emeğin bir nüshasını alabilir,Başkan, mahkeme tarafından geçersiz ilan edilenler dışında tüm kayıtları yeniden yazmakla yükümlüdür. Bu durumda, yayınlanan çalışma kitabında, bir nüshanın verilmesi hakkında bir not almanız gerekir ve yayında bunun bir kopya olduğu belirtilmelidir. Aynı zamanda çalışan herhangi bir belge sağlamaz.

Seçilmiş vakalar

İstihdam kaydı tarihinde bir hata bulunursa, aşağıdakileri yapmanız gerekir:

1. İlk sütuna bir seri numarası girin.
2. İkincisi, düzenleme tarihi.
3. Üçüncü sütuna şunu yazın: "Giriş No. ... geçersiz" ve önceki girişte olduğu gibi aynı ifadenin altına, ancak doğru kabul tarihiyle.
4. Dördüncü sütunda - kabul sırasının ayrıntıları.

Ve numaralandırmada bir hata bulunursa?Ayrıca, örneğin, bir çalışan birkaç kuruluşu değiştirdiyse veya bir pozisyondan diğerine aktarıldıysa ve hatalı ile son numaralandırma arasında çok sayıda giriş vardır. Deneyimli personel çalışanları, ara kayıtlara dokunmamayı, sadece son kayıttaki sayıyı geçersiz kılmayı tavsiye eder, böylece çalışma kitabındaki toplam kayıt sayısı çakışır.

Numaralandırma tekrarlanır, ancak kayıtlarfarklı bir tarih var. Çalışma kitabının bozulmaması için ne yapmalı? "Kayıt geçersiz" - metin geçersiz sayılar ve tarihler için belirtilir. Kayıtlar aynı numara ve tarihe sahipse, yanlış kaydın numarasına “a” harfini eklemeniz ve ardından “a” harfiyle numaraya başvurmanız gerekir. Kaydın bir numarası yoksa, o zaman indirilmeli ve ardından düzeltirken bu numaraya başvurulmalıdır. Önceki kaydın numarasız olduğu ortaya çıktıysa, işçilikte basitçe yazabilirsiniz: "Önceki kayıt geçersiz." Ve gerekli tüm ayrıntıları bir yere koyun.