Her yaştan insan genellikle eksikliğinden şikayet eder.zaman ve sorumlulukların fazlası. Çoğunlukla - neredeyse her gün - zevk ve acil görevler arasında bir seçim yapmakla karşılaşırız. Ailemiz ve arkadaşlar için yeterli zamanımız yok ve şef bizden daha fazla bağlılık ve uygunluk bekliyor.
Bazen devam eden günü hayal ederiz48 saat, çünkü istediğimiz her şeyi yapacak vaktimiz yok. Bununla birlikte, bu genellikle zamanımızın mantıksız planlamasından kaynaklanan yanlış bir izlenimdir - günler, haftalar, aylar. Nasıl yönetileceğini öğrenmenin birçok yolu vardır. Tekniklerden biri Eisenhower matrisidir.
Yöntemin "mucidi" iyi bilinenAmerikan Başkanı. O, sadece bilgeliğiyle değil, aynı zamanda zamanını mükemmel bir şekilde yönetme becerisiyle de ünlü olan Dwight D. Eisenhower'dı. Bu yöntem sayesinde planladığı bir çok şeyi yapmayı başardı. Eisenhower'ın öncelik matrisi aynı zamanda isminin alanı, sistemi, kareleri olarak da adlandırılır. Tekniğin özü nedir?
Bir koordinat sistemine benzeyen bir yapıdır.
Eisenhower Matrix açıkça temsil edereylemlerin geçerliliği ve alaka düzeyi. Bu, zamanınızı planlamanın en popüler yollarından biridir. Bir koordinat sistemi, bir tablo veya basit bir nokta veya nokta dağılımı olsun, şemamızın ne şekilde olduğunun önemi yoktur. Görevlerimizin ne kadar önemli olabileceği veya şu anda ne kadar ihmal edilebileceği ikilemiyle sık sık karşı karşıyayız. Acilen bir şeyler yapmak zorunda mıyız yoksa mesele "yarına kadar" veya "bir gün" ertelenebilir mi? Eisenhower Matrisi, eksenlere aciliyet ve önem verir. Sayfa dört kareye bölünmüştür. Daha fazla netlik için, onları farklı renklere boyayabilir veya farklı keçeli kalemlerle yazabilirsiniz. Dikey eksen aciliyettir, yatay eksen önemlidir. Elbette bu kategorileri etkileyen birkaç faktör var. Kişisel öncelikler ve değerler, vakanın duygusal ve mali değeri, başkalarının görüşleri, erteleme ve daha fazlası dikkate alınmalıdır. Eisenhower Matrix, iç gözlem için de harika bir araçtır. Dilediğiniz zaman dilimi için kullanabilirsiniz.
Öncelikle önemli ve acil olan konulara odaklanmalıyız. Bu arada, bu koordinat sisteminin veya tablonun analizi
farklı dönemler nasıl olduğunu anlamamıza yardımcı olacakve neden bu tür sorunların ortaya çıktığı. Sonuçta, çoğu zaman (ve Eisenhower matrisi bunu açıkça görmemize izin verir) acil görevler, daha az acil olan görevlerin birikiminden başka bir şey değildir. El ele ve her türlü acil durum, bizi planlı ve sakin bir şekilde yapılabilecek şeyleri yapmaya çok zaman ve enerji ayırmaya zorluyor. Tüm acil ve anlamlı çalışmaları yaptıktan sonra, daha az acil ama önemli şeylere geçebiliriz. Zamanında uygulanması bizi gelecekte acele işlerden ve tıkanmalardan kurtaracaktır.
Eisenhower Matrix, özellikle zamanlamayla(Göz önünde bulundurmanız ve düzenli olarak düzeltmeler ve notlar almanız tavsiye edilir), nelerin ihmal edilebileceğini anlamanıza yardımcı olacaktır. Örneğin, TV izlemek veya bilgisayar oyunları oynamak, telefonda sohbet etmek veya sohbetlerde ve sosyal ağlarda durmaksızın oturmak "zaman öldürücüdür". Tabii ki dinlenmeye de ihtiyaç var, ancak iş gününü sonuna kadar kullanmayı başarırsak, o zaman güvenle bir buçuk saati zevk ve eğlenceye ayırabiliriz. Bu, özellikle zamanlarının tahsis edilmesinden kendileri sorumlu olan serbest çalışanlar için önemlidir.
