Allen David ve benzersiz zaman planlama sistemi

Allen David etkili bir konsept sunuyorBaşlarken İşlerin Yapılması: Stressiz Üretkenlik Sanatı adlı kitabında kişisel kaynakları ayırıyor. Edebi eser, teorik araştırmalarla desteklenen 20 yıllık pratik faaliyetin sonucudur. Tam sağlığın düşünülemeyeceği, sakinliği ve dengeyi korurken önemli olanı ikincilden ayırma yeteneği nasıl kazanılır? David Allen Yöntemi Erişilebilirliği ve kullanım kolaylığı nedeniyle yaygınlaşan yazar, özünü "Yaşamak için zamanınız var!" Çağrısı şeklinde sunar.

bu kitap ne hakkında?

Kitap üç ana bölüme ayrılmıştır.İlk bölüm, David Allen sisteminin ne olduğunun genel bir açıklamasına ayrılmıştır. İkinci bölümde, yazarın yöntemlerinin pratikte kullanımından bahsediyoruz, üçüncüsü ise zamanınızı yönetmek için yeni yaklaşımlar uygulamanın etkinliği hakkında bir fikir veriyor. Yazar, önerdiği tekniklerin iş verimliliği ile dinlenmenin tam değeri arasında bir seçim anlamına gelmediğini vurguluyor. Bunun yerine, her ikisini de stres ve enerji kaybı olmadan yapıcı bir şekilde birleştirme sanatında ustalaşmayı amaçlarlar. Metodolojinin uygulama alanları çok farklıdır - ev ve aile, okul ve eğitim, üretim organizasyonu ve diğer herhangi bir girişim.

Kitabın ilk bölümünde sisteme genel bir bakış

Kalite göstergeleri için gerçek gereksinimleriş, daha önce var olan isteklere kıyasla önemli ölçüde değişti. Allen David, iş türlerinin çoğunun (şirketlerde, işletmelerde) artık net sınırlar ve eksiksizlik kavramı olmaksızın entelektüel ve çoklu görev olduğunu belirtiyor. Ayrıca, çoğu insan hayali boş zaman eksikliği ve gerçek kişisel düzensizlik tarafından engellenir. Metodolojinin yazarı, işi daha verimli bir şekilde yürütmek için, her şeyden önce, "beyninizi serbest bırakmanız", yani bitmemiş işi herhangi bir medyaya, elektronik veya kağıda kayıt şeklinde aktarmanız gerektiğini yazıyor, böylece tasarruf sağlıyor. kendinizi “gereksiz çöplerden” kurtarın. Kayıtları, mevcut değişiklikleri yansıtacak şekilde ayarlayarak düzenli olarak gözden geçirmek çok önemlidir. Kafadan kaybolup kendilerini bir defterde veya akıllı telefonda bulduktan sonra, çoğu sorun hayali önemini kaybeder ve sadece en gerekli olanlar öne çıkar. Hedefe doğru izlenecek belirli adımları kendiniz belirlemek çok önemlidir. Bu, kitapta özetlenen beş aşamalı planlama metodolojisi kullanılarak yapılabilir.

Kitabın ikinci bölümünde sistemin pratikte uygulanması

Çalışma alanının hazırlanmasıyla başlamalısınız,Allen David inanıyor. Ofiste veya evde bir yer, ayrıca mesleki sorumluluklar gerektiriyorsa ara iş yeri düzenlemek için özel zaman ayrılması gerekir. Uygun şekilde donatılmış bir çalışma alanı, konforlu mobilyaların, gerekli ofis malzemelerinin ve iyi donanımlı bir belge dosyalama sisteminin mevcudiyetini gerektirir. Daha sonraki önceliklendirme için bilgi toplamak da işe hazırlık olarak kabul edilir. Kitap, kağıt dosya dolaplarından bilgisayardaki sistem klasörlerine kadar belgelerin saklanması ve sınıflandırılması türlerini ve yöntemlerini ayrıntılı olarak açıklar. Ayrıca ondan hakkında bilgi toplayabilirsiniz:

- vakaların nasıl düzgün bir şekilde sıralanacağı ve kategorilere nasıl bölüneceği;

- hangi durumlarda görevi başkalarına devretmek gerekir;

- işin ne zaman ve ne kadar ertelenmesi gerektiği;

- projelerle çalışmanın yetkin bir şekilde nasıl organize edileceği;

- oluşturulan sistemi çalışır durumda tutmak için hangi yöntemler kullanılabilir.

Kitabın üçüncü bölümünde sistemi kullanmanın sonuçları

Yenilikçi tekniklerin başarılı bir şekilde uygulanması,mükemmel sonuçlar. Kişi yükümlülüklerinin zamanlamasının ve miktarının ne kadar iyi farkındaysa (ve aynı zamanda bunlarla iyi başa çıkıyorsa), o kadar az kaygı ve gerilim yaşar. Planların eksiksiz, yüksek kalitede uygulanması, daha karmaşık vakaları üstlenme ihtiyacı biçimindeki temettülerle desteklenen bir ilham dalgasına neden olur. Allen David, geleneksel zaman yönetimini kusurlu olarak tanımlar, çünkü daha az önemli görevlerin yakın denetim gerektirmediği varsayımını yerine getirir. Böylece, bilinç düzeyinin dışında kalarak, "önemsiz" sorunlar, kişiye psişenin bilinçsiz kısmından saldırarak, endişe ve strese neden olarak, onu enerjiden mahrum bırakacaktır. Yeniye göre, yazarın metodolojisine göre, önemi ve boyutu ne olursa olsun tüm problemler ve görevler keşfedilmeli ve “yerlerine” konulmalıdır. Buna göre, tüm zihinsel çöpler "sepete" gönderilecek ve böylece yeni fikirler için yer açılacaktır.

Büyümeye ilişkin değerli bilgiler vekişisel potansiyeli geliştirmek, David Allen tarafından okuyuculara sunulmaktadır. Kendi örnekleriyle yeni sistemin etkinliğini test eden müşterilerinden gelen geri bildirimler, takdir ve şükranla doludur. Ancak yazar, çalışmasının kendisine derin bir memnuniyet verdiğini ve sıkılmasına izin vermediğini itiraf ediyor. Gevşeme yoluyla özgürlüğün ve yeni üretken konsantrasyon deneyimlerinin herkes için mümkün olduğuna inanıyor.