Kâr amacı gütmeyen her proje için veyaKuruluşların acil bir sorusu var: "Sponsorlar nasıl bulunur?" Doğru cevaba ulaşmak için, finansman sağlayan tarafın fon sağlamaya istekli olmasının amacını açıkça anlamalısınız. Bu sorun çözüldükten sonra bu proje aracılığıyla çıkarları karşılanacak potansiyel ortakların alanını belirlemek mümkün hale gelecektir. Makalede “Sponsor kimdir?” sorusunun cevabını bulacaksınız. Finansman taraflarının ana türleri de açıklanacak ve bunların nasıl bulunup çekileceği konusunda tavsiyeler verilecek.
"Sponsor" kelimesi ne anlama geliyor?
Sponsorun gerçek veya tüzel kişi olmasıhem ikincisini desteklemek hem de belirli malların, hizmetlerin, kendi faaliyetlerinin veya kendisinin reklamını yapmak amacıyla bir projenin uygulanmasını teşvik eden. Finansman tarafı, yardıma ihtiyacı olan kuruluşun bütçesine ücretsiz katkı sağlar. Ancak sponsorun bu konuyla ilgili herhangi bir yasal rüçhan hakkı bulunmamaktadır.
Sponsor olmak isteyen kişinin eylemleriÇoğu durumda ilgili hedef kitlenin dikkatini çekmeyi amaçlarlar. Aynı zamanda finansörün faaliyetleri gelir elde edildiği anlamına gelmez.
“Sponsor kimdir?” sorusunun cevabını aldıktan sonra. Şimdi ana hibe fon sağlayıcı türlerine bakmanın zamanı geldi.
Genel sponsor
Bu tür sponsor, alıcıya şunları sağlar:etkinlik bütçesinin %50'si tutarında karşılıksız yardım finansmanı. Yasama düzeyinde, hayırseverin fon ayırdığı kuruluşun faaliyetlerine müdahale yasağı bulunmaktadır. Ancak uygulamada tam tersi durum yaygındır. Çoğunlukla birincil sponsorun hedef varlık üzerinde etkisi vardır.
Ulaşım, spor sahası çitleri vb.Etkinlik ekipmanları genellikle genel sponsorun resmi renkleriyle dekore edilir. Etkinliğin bir isim sponsoru olmadığında bu durum meydana gelir. Bu tür finansör aşağıda açıklanmaktadır.
Başlık sponsoru
Finansman hacmi yaklaşık olarak eşittirgenel sponsorun göstergesi. O zaman aralarında ne fark var? Unvan sponsoru, yardım yapılan kuruluşun iç politikalarına kanunen veya fiilen müdahale edemez. Bu tür bir finansörün temel avantajı, logosunun projeyle ilişkili tüm kişilerin üniformasına zorunlu olarak yerleştirilmesidir. Çoğu zaman adı, finanse edilen etkinliğin başlığında yer alır.
Bu sayede hedef kitlede projenin ana sponsorunun projenin ana sponsoru olduğu izlenimi edinilmektedir.
Sponsor yetkilisi
Resmi sponsor ücretsiz sağlarplanlanan etkinliğin bütçesinin% 10 ila 25'i tutarında projeye yardım. Katkının büyüklüğüne bağlı olarak, bu finansörlerin her biri karşılık gelen miktarda promosyon alır. Yani sponsor %10 oranında karşılıksız yardım sağladığında kendisine sağlanan reklam hizmetlerinin miktarı minimum düzeyde olacaktır. Ama hiç de kötü değil. Sonuçta sponsor olmak isteyen firma orta veya küçük ölçekli bir işletmeye aitse, iş devlerinin amblemlerinin yanında kendi logosunun da yer alması onu oldukça memnun edecektir.
Sponsor özel
Özel sponsor kimdir?Bu tür yardım sağlayıcı, kendi reklam miktarını alır ve karşılığında oldukça uzmanlaşmış bazı harcama kalemlerini finanse eder. Örneğin, otomobil yarışlarının sıklıkla teknik bir sponsoru vardır. Gerekli miktarlarda akaryakıt ve madeni yağların teminini sağlamakta ve araçların bakım ve servisine yönelik çeşitli hizmetler sunmaktadır. Spor etkinliklerinde genellikle bir içecek sponsoru bulunur. Herhangi bir yarışma düzenlendiğinde, büyük ödül için fon sağlayan bir partiye rastlamak alışılmadık bir durum değildir. Televizyonda bir film veya program gösterildiğinde, gösterinin bir sponsoru vardır.
Bilgi sponsorluğu yaygındır,medyanın makale ve notların elektronik ve basılı alanlarına yerleştirilmesini ve radyo ve televizyon formatında program yayınlamayı teklif etmesi.
Özel sponsordan sağlanan fon miktarıkarşılıksız yardım sağlayan kişi ile sponsorluk katkısını kabul eden kuruluş arasında varılan anlaşmalara bağlıdır. Sağlanan mal ve hizmetlerin maliyeti toptan satın alma fiyatları üzerinden hesaplanır, parasal olarak hacimleri planlanan etkinlik bütçesinin %10'u veya daha fazlasıdır. Sunulan reklam hizmetlerinin hacmi, resmi sponsor durumunda olduğu gibi, katkının büyüklüğüne bağlı olacaktır. Ancak “özel” statü, bu finansörün özel olduğu ve önemli olduğu yanılsamasını yaratır.
Ortak
Sağlayan kişinin işbirliği ileKarşılıksız yardım ve mali katkıyı kabul eden kuruluşun mutlaka bir sponsorluk anlaşması yapması gerekir. Böyle bir sözleşmenin doğru şekilde sonuçlandırılmasının imkansız olduğu durumlar vardır. Bu, sponsorun, hizmetleri yasal olarak karşılıksız yardım kategorisine girmeyen bir kuruluş olması durumunda meydana gelir. Daha sonra karşılıklı yarar sağlayan bir ortaklık sorunu gündeme gelir. Bir örnek, bir nesnenin karşılıksız finansmanıyla ilgili işlemlerin gerçekleştirileceği bir banka olabilir. Veya ortak bir sigorta şirketi, bir yarışma, festival veya yarışmanın katılımcılarına ilişkin olarak hizmet vermektedir. Etkinlikle ilgili tüm basılı ürünleri üreten bir matbaa da olabilir.
Ortaklar, sponsorlu mülklere faiz veya komisyon olmaksızın rekabetçi fiyatlarla hizmet sağlar.
Bir kıza sponsor
Başka bir mali destek sağlayıcı türü- bu bir kıza sponsorluk. Bu kavram nispeten yakın zamanda ortaya çıktı. Bir kızın sponsoru kimdir? Her şeyden önce bu, zaten hayatta yer almış zengin bir adamdır. Çoğu zaman kendi işi vardır veya büyük bir organizasyonda çalışır. Bu adam, bir kızın çekiciliğini korumak için güzellik salonları ve spor salonları için paraya, güzel kıyafetlere ve pahalı kozmetiklere ihtiyacı olduğunu anlıyor. Böyle bir sponsor, sıcaklığı ve sevgisi karşılığında belirli bir kızın tüm bu masraflarını ödemeye hazırdır.
Artık sponsorun kim olduğunu ve bu kavramın nasıl sınıflandırılabileceğini biliyorsunuz. Şimdi şu soruyu cevaplamanın zamanı geldi: "Böyle bir finansör nasıl bulunur ve çekilir?"
Sponsor nasıl bulunur?
Potansiyel bir sponsor bulmak için ihtiyacınız olan şeypiyasayı araştırın. Yardıma ihtiyacı olan kuruluş gençse ve az sayıda personeli varsa, o zaman uygun bir finansman sağlayan kişi dahil edilmelidir. Bu durumda örneğin Gazprom şirketini hedeflememelisiniz. Daha küçük organizasyonlara dikkat edilmesi tavsiye edilir. Bu daha hızlı olumlu sonuçlara yol açacaktır.
Daha sonra hakkında mümkün olduğunca fazla bilgi toplamanız gerekir.seçilen potansiyel sponsor: konum, hedef kitle, reklam bütçesinin büyüklüğü, bu kuruluşun halihazırda finansçı olarak hareket eden rakipleri.
Bir sonraki adım kişisel bir toplantı olmalıseçilen kuruluşta pazarlama veya reklamdan sorumlu kişi. Öncelikle sponsorluk gerektiren projeyi kısaca anlatan bir mektup göndermeniz tavsiye edilir. Yedi ila on gün sonra, kişisel bir toplantı ayarlamak için yetkili bir temsilciyi aramalısınız.
Canlı iletişim sırasında asıl amaçPotansiyel bir sponsorun ilgisini çekin ve mevcut projeyi ortaklaşa tartışın. Toplantıdan önce bu organizasyonun faaliyetleri hakkında mümkün olduğunca fazla bilgi incelemeniz gerekiyor. Sorulan soruların her birine hazır bir cevabınız olması gerekir. Tereddüt edemez ve yeteneklerinize güven eksikliği gösteremezsiniz.
Artık nasıl sponsor bulacağınızı biliyorsunuz. Bir sonraki adım onları çekmek olmalı.
Bir sponsor nasıl çekilir?
Sponsor çekmenin 6 etkili kuralı vardır. Her birine bakalım:
- Potansiyel fon sağlayıcıları ikna edinetkinlikten sonra potansiyel müşterilerden oluşan yeni bağlantılara sahip olacağını söyledi. Örneğin, bir araba merkezini size sponsor olması için davet ederken, ilgilenenlerin ön kayıt yaptırdığı bir test sürüşü düzenleyebilirsiniz. Bu, ilgilenen araç sahiplerinin koordinatlarını almanızı sağlayacaktır.
- Sponsorun etkinlik sırasında promosyonlarını yürütmesine izin verin. Örneğin bir festival finansmanı, tüm sürecin gerçekleştirileceği mekana sergisini içeren stantlar yerleştirebilir.
- Sponsorun faaliyetleri tutarlı olmalıdırDevam eden projenin konusu. Örneğin, bir BT şirketini çocuklara yönelik bir Yeni Yıl kasabasının düzenlenmesini finanse etmeye davet edemezsiniz. Sonuçta böyle bir sponsor böyle bir etkinlikte hedef kitlesini bulamayacak ve projeden dolayı hayal kırıklığına uğrayacaktır.
- Her sponsor etkili bir şekilde sunulmalıdır.Bazen sadece logo basmak yeterli olmaz. Taze çiçekler, kum, buz veya ateşten bir amblem yapabilirsiniz. Bu tür muhteşem logoların üretimi için gereken fonlar sponsorluk ücretine dahil edilebilir.
- durumunda sponsora bilgi verilmelidir.doğrudan rakibi de bir sponsorluk paketi satın aldı. Her fon verenin, çakışmayı önlemek için etkinlikte kendi zamanını ve alanını ayırması teşvik edilir.
- Projenin sonunda sponsora bir teşekkür mektubu göndermelisiniz. Bu mektubun içine fon kullanımı ve etkinliğe ilişkin istatistiksel veriler hakkında bir rapor eklemek iyi bir fikir olacaktır.
Sonuç
Sponsorlar aşağıdaki sınıflara ayrılmıştır:genel, unvan, özel ve resmi. Bu türlerin her biri kendi açısından ilginçtir ve belirli avantajlara sahiptir. Bir sponsor bulmak ve çekmek istiyorsanız bu yazıda verilen tavsiyeler kesinlikle size yardımcı olacaktır. Ancak, karşılıksız yardımı kabul ettiğinizde, otomatik olarak belirli bir markanın reklamını yapmak zorunda kalacağınızı unutmayın. Bu nedenle, hiçbir potansiyel sponsoru kesinlikle ücretsiz ürün veya hizmet alma aracı olarak görmemelisiniz.
