Şirketlerin uygulanması için etkili bir araç olarak bütçelemenin uygulanması

Son zamanlarda, bütçelemenin tanıtımı basittirorganizasyonun yönetim sorunlarının ele alınmasında gereklidir. Aynı zamanda, daha önce bütçe yönetiminin özü ile ilgili bilgilerle ilgileniyorsanız, bugün bu alana olan ilgi pratik bir alana taşınıyor.

Böylece, bütçelemenin uygulanmasıBu teknoloji tarafından kullanılan kavramlar ve araçlar doğru bir şekilde tanımlanırsa etkilidir. Ayrıca, buna kimin katıldığını, hangi maliyetlerin yapılmasının planlandığını ve hangi sonuçların elde edilmesinin beklendiğini açıkça anlamanız gerekir. Bunun için eğitim bütçesi yönetimi alanındaki özel kurumsal etkinlikler düzenlenmektedir.

Ancak, her zaman şirket liderleri değil,Ticari direktörler, satın alma direktörleri veya üretim direktörleri, etkili bütçeleme uygulamasının sonuçlarını anlar. Ancak, işletmede bütçelerin oluşturulmasından ve yürütülmesinden genellikle onlar sorumludur. Bu nedenle, kuruluş tarafından kabul edilen bütçelerin yürütülmesini kontrol etmek için bu görevlilerin, oluşturuldukları ve planlandıkları sırayı ve maddeleri bilmeleri gerekir.

Herhangi bir bütçeleme sisteminin uygulanmasıorganizasyon, çok sayıda sorunun ortaya çıkması ile ilişkilidir. Kuruluşlar genellikle ilk adım olarak bütçe biçimleri geliştirmeyi seçerler. Bununla birlikte, bu yaklaşım ya başarısızlığa (gerekli verilerin toplanması için işlenmemiş süreçler bütçenin oluşturulmasında gecikmeye neden olabilir) ya da bütçenin büyük bir gecikmeyle oluşturulacağı ve artık yapılamayacağı gerçeğine yol açabilir. karar verme aracı olarak kabul edilmelidir.

Bir bütçe oluştururken kuruluşun karşılaştığı ana görevler şunlardır:

- sürecin yürütüleceği sınırlar içinde bir finansal yapının geliştirilmesinden oluşan bütçeleme sistemleri;

- bütçe biçimleri, yapıları ve biçimleri;

- düzenlemelerin geliştirilmesini ve sorumlu kişilerin atanmasını amaçlayan bütçeleme organizasyonu;

- bütçeleme sürecinin otomasyon ve diğer teknik yönleri, özel yazılımların kullanılması.

Bütçelemenin uygulanması karmaşık bir süreçtir,ana bileşenleri programın uygulanması ve idari faaliyetlerdir. Bu önlemler yalnızca toplu olarak kullanılmalıdır, çünkü daha sonraki bütçeleme uygulamasıyla yalnızca yazılım kullanarak çalışmak mümkün değildir. Şirket, ağırlıklı olarak yazılım ve otomasyona odaklanarak ve bu sürecin organizasyonel kısmını hesaba katmayarak, düşük verimli bütçeleme riskiyle karşı karşıya kalıyor.

Taslak bütçenin uygulanmasının sonuçları ve zamanlaması içinözel olarak eğitilmiş bir uzman - yönetici sorumlu olmalıdır. Kural olarak, bu bütçeleme bölümünün başkanı veya mali direktördür. Sorumlu bir kişi atanırsa, bir finansör, ekonomist, muhasebeci veya programcı olduğunda, bu uzmanların şirketin yönetimi üzerinde bir etkisi olmadığı için bu tür bütçeleme önceden başarısızlığa mahkumdur.