Herhangi birinde, hatta temel Microsoft Office paketigüçlü bir Excel elektronik tablo düzenleyicisi (Excel) içerir. İçinde mevcut olan fonksiyonların listesi gerçekten etkileyicidir: verileri sıralama ve filtreleme yeteneğinden başlayarak ve bunların temelinde özet diyagramlar oluşturarak sona erme. Editörde saklanan herhangi bir veri kümesini formüllerle hesaplanan satırlar ve sütunlar olmadan hayal etmek neredeyse imkansızdır.
Excel'de Formüller
Herhangi bir formül bir endikasyon içeren bir komuttur,belirli bir hücre ile gerçekleştirilecek eylemler. Ve kullanıcı kopyalamak zorunda kaldığında, formülü tüm satır veya sütuna “uzat”, bazı durumlarda formülün veya formülün tamamının değişmemesi gerektiğini anlar. Bu, kullanıcının Excel'de mutlak ve göreceli bağlantılar olduğunu bilmesini sağlar. Bu kavramları daha ayrıntılı olarak düşünün.
Bağıl bağlantı
Akrabadaki bağlantının ne olduğunu hatırlaExcel, armutları bombalamak kadar kolay. Bu bağlantı türü varsayılan olarak seçilir ve kopyalamanın sütunlar veya satırlar boyunca gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğine bakılmaksızın, bir formülü komşu hücrelere çekerken (kopyalarken) değerini değiştirir.
Basit bir örnek düşünün. İki sütundan oluşan küçük bir veri seti oluşturalım: “Çalışan” ve “Maaş”:
bir | Içinde | |
1 | işçi | maaş |
2 | Abramov A.A. | 4100 |
3 | Demidova M.P. | 3750 |
4 | Zakirova E. M. | 8410 |
5 | Igumnova T. L. | 3750 |
6 | Ethan P.N. | 4100 |
7 | Kremlin O.P. | 9200 |
"Excel" parametrelerinde A1 bağlantı stilini belirleriz -Bu adresleme çoğu kullanıcı için uygun ve anlaşılır bir durumdur. Burada A, B, C sütunların isimleridir ve satırlar numaralandırılmıştır. Bu nedenle, “Zakirova E. M.” verilerinin bulunduğu hücrenin A4 adresi vardır. Formüllerdeki linklerle uğraşmaya başladığımızda bu küçük oymaya ihtiyaç olacak.
Şimdi güvenmek istediğimizi düşününHer çalışanın maaş verilerine dayanarak. C2 hücresine eşit bir işaret koyuyoruz ve (maaşın maaşın% 40'ı olduğu bilgisine dayanarak) aşağıdaki formülü sunuyoruz: = B2 * 100/40. Burada B2, tablodaki ilk çalışanın maaşıdır. Enter tuşuna basın ve fare işaretçisini C2 hücresinin sağ alt kenarına getirin, işaretçinin ince siyah bir haç şeklini almasını bekleyin. Sol fare düğmesini basılı tutarken formülü masanın sonuna, yani C7 hücresine sürükleriz (bu işlemi hücrenin sağ alt kenarına çift tıklayarak değiştirebilirsiniz). Sütun otomatik olarak verilerle doldurulur:
işçi | maaş | maaş |
Abramov A.A. | 4100 | 10250 |
Demidova M.P. | 3750 | 9375 |
Zakirova E. M. | 8410 | 21025 |
Igumnova T. L. | 3750 | 9375 |
Ethan P.N. | 4100 | 10250 |
Kremlin O.P. | 9200 | 23000 |
Bu hücreler için formül aşağıdaki gibi olacaktır:
maaş |
= B2 * 100/40 |
= B3 * 100/40 |
= B4 * 100/40 |
= B5 * 100/40 |
= B6 * 100/40 |
= B7 * 100/40 |
Gördüğünüz gibi, formülü uzattığımızdadikey olarak, sütun adı değişmeden kalır (B), ancak satır numarası sırayla değişmiştir. Benzer şekilde, formülü yatay olarak kopyalayarak, değişen sütun numarasına sahip değişmemiş bir satır değeri elde ederiz. Bu nedenle, bağlantıya "göreceli" denir - girilen ilk formülün kopyaları bağlantıyı sayfanın hücre aralığındaki konumuna göre değiştirir.
Gördüğünüz gibi, göreceli bir bağlantının Excel'de ne olduğunu anlamak hiç de zor değil.
Aşağıdaki link türlerine geçelim.
Mutlak bağlantı
Excel'deki mutlak bağlantı, bir sonraki ortak bağlantı türüdür. Bu durumda, formül kopyalanırken, formülde belirtilen satır ve sütun sabitlenir.
Tabii ki, kendi içinde mutlak referanstek başına kullanılmaz, çünkü kopyalamak pek mantıklı değil. Bu nedenle, bu tip bazılarının mutlak referanslar olduğu geri kalanın göreceli olduğu birleşik formüllerde yaygındır.
Örneğin, başka bir veri seti sunalım - tüm çalışanlar için aynı olan aylık maaş artışı:
F | G | |
2 | Ay | ödenek |
3 | Ocak | 370 |
4 |
Buna göre, C2 maaşının hesaplanmasıyla hücreyi değiştirmek gerekir, şimdi aşağıdaki formülü içerecektir:
maaş |
= (B2 + G3) * 100/40 |
Enter'a bastığımızda bunu göreceğiz.hücre, maaş doğru bir şekilde yeniden hesaplandı. Ancak formülü tüm çalışanlara genişlettiğimizde maaşları yeniden hesaplanmayacak çünkü kullanılan göreceli referans kesinlikle hiçbir şeyin olmadığı G4..G8'den değerler almaya çalıştı. Bu durumdan kaçınmak için Excel'de mutlak bir referans kullanmanız gerekir. Formül kopyalanırken değişmemesi gereken bir sütunu veya satırı düzeltmek için sırasıyla sütun adının veya satır numarasının yanına dolar işareti ($) koymalısınız.
Formülümüzü şu şekilde değiştirelim:
maaş |
= (B2 + $G $ 3) * 100/40 |
Ve kopyaladığımızda, çalışanların maaşının tamamı yeniden hesaplanacak:
işçi | maaş | maaş | |
Abramov A.A. | 4100 | 11175 | = (B2 + $G $ 3) * 100/40 |
Demidova M.P. | 3750 | 10300 | = (B3 + $G $ 3) * 100/40 |
Zakirova E. M. | 8410 | 21950 | = (B4 + $G $ 3) * 100/40 |
Igumnova T. L. | 3750 | 10300 | = (B5 + $G $ 3) * 100/40 |
Ethan P.N. | 4100 | 11175 | = (B6 + $G $ 3) * 100/40 |
Kremlin O.P. | 9200 | 23925 | = (B7 + $G $ 3) * 100/40 |
Excel'de "mutlak bağlantı" kavramının yanında her zaman karma bağlantı kavramı vardır.
Karışık bağlantı
Bu tür bir ifadeyi düşünün.Karışık bir bağlantı, kopyalandığında, satır numarası değişmeden kalırken sütun numarasının değiştiği veya bunun tersi olan bir bağlantıdır. Bu durumda, dolar işareti sırasıyla satır numarasından (A $ 1) veya sütun numarasından ($ A1) önce, yani değişmeyecek öğeden önce durur.
Karışık bağlantı, şundan çok daha sık kullanılır:gerçek mutlak referans. Örneğin, önceki basit örnekte bile, = (B2 + $ G $ 3) * 100/40 formülünü = (B2 + G $ 3) * 100/40 ile kolayca değiştirebilir ve aynı sonucu alabiliriz, çünkü biz formülü dikey olarak kopyalıyordu ve sütun numarası yine de aynı kalacaktı. Ve bu, yalnızca satır veya sütun numarasını gerçekten düzeltmeniz ve gerisini değişiklik için hazır bırakmanız gereken durumlardan bahsetmiyoruz.
İlginç gerçek
Mutlak referansın olduğunu bilmek ilginç olacaktır.Excel sadece satır ve/veya sütun numarası önüne dolar işareti konularak belirtilemez. "Excel", hücre adresini belirledikten sonra F4 tuşuna basarak bağlantı türünü seçmeye izin verir - ilk tıklamada, bağlantı ikincide göreliden mutlaka değişir - üçüncüde sabit bir satır numarasıyla karıştırılır - sabit bir sütun numarasıyla karıştırılacak, ancak bir sonraki tıklandığında bağlantı göreli bir forma dönecektir. Excel'deki bağlantı görünümünü bu şekilde değiştirmek çok uygundur, çünkü klavye düzenini değiştirmeye başvurmaya gerek yoktur.