İlk yazılımın piyasaya sürülmesinden bu yanaModern dünyada sağlam bir ofis paketi şeklindeki Microsoft ürünleri, en ilginç ve gerekli araçlardan biri elektronik tablolar. Elektronik tablonun kendisi birçok sorunu çözmek için tasarlanmıştır ve bazı kullanıcıların örneğin Excel ile çalıştığına inandığı gibi yalnızca en basit matematiksel işlemleri gerçekleştirmek için değildir. Aynı zamanda, örneğin, veritabanları oluşturmak ve düzenlemek için birçok amaca hizmet eder. Kabul, çünkü Access aynı zamanda bir masa uygulamasıdır. Fakat şimdi, kolay anlaşılması için, en yaygın oldukları için Excel tablolarına bakacağız.
Elektronik tablo ne için tasarlanmıştır? Genel açıklama
Saygın online kaynaklara göre,Oluşturmanıza veya üzerinde çalışmanıza izin veren bir elektronik tablo veya ofis uygulaması, iki boyutlu veri dizilerine dayalı matematiksel ve diğer hesaplamaları yapmak için tasarlanmış bir uygulama programıdır.
Bu tür bir işlevselliğin uygulanmasında birçok ana yön vardır. Bununla birlikte, en genel durumda, bir elektronik tablonun bu tür amaçlara yönelik olduğunu söyleyebiliriz:
- matematiksel, cebirsel ve diğer hesaplamalar;
- hesaplama işlemlerinin otomasyonu;
- mali tabloların oluşturulması;
- matematiksel ve yapısal analiz;
- matematiksel modelleme;
- Komut dosyası vb.
Temelde her şeyin farkına varmak kolaydırmatematiğe ve türevlerine iner. Ancak çoğu durumda, sekmeli verilerle çalışan programlar, öncelikle bilgisayar otomasyonunu kullanabildikleri için kullanıcılar için ilgi çekicidir. Başka bir deyişle, her seferinde şartlı konuşarak, benzer süreçlerde gerekli sonucu elde etmek için bir formül oluşturmak gerekli değildir. Bu yaklaşım sayesinde, elektronik tabloların kullanımı büyük ölçüde basitleştirilmiştir.
Excel'deki tablo veya benzer herhangi bir program: yapısal organizasyon
Şimdi bakalım ne varherhangi bir ofis paketinde bulunan Excel uygulamasına dayalı elektronik tablo. Organizasyonları neredeyse aynı olduğu için diğer tüm programları hesaba katmıyoruz.
Öyleyse Excel'deki tablo nedeniki boyutlu bir veri dizisi? Organizasyonuna geometri açısından yaklaşırsak, başlangıçta olduğu gibi, iki koordinat kullandığı için. Burada iki ana öğe vardır: elektronik tablonun satırları ve her biri sayılar ve harflerle gösterilen sütunlar (Excel'in bazı sürümlerinde yalnızca sayılar).
Böylece, benzersiz bir hücreye sahip bir hücreadres (örneğin, ilki A1 olarak belirlenmiştir). Böyle bir organizasyon, normal versiyonumuza girilmeyen, ancak hücre sayısının ve bunlara uygulanan eylemlerin bir göstergesi olan formülleri kullanırken bir zorunluluktur.
Ancak, elektronik tablonunsadece iki boyutlu dizilerle çalışmak için tasarlanmamıştır. Çapraz bağlantı oluştururken, yani bir formülde veya istatistiksel çalışmada üç referans belirtildiğinde, sayfa numarası olarak üçüncü bir koordinat eklemek oldukça kolaydır. Bu, hücreler farklı veri türleri içerdiğinde kullanışlıdır.
Son olarak, makul bir şekilde şunlar söylenebilir:başka bir sayfa, başka bir harici program veya bunlar için çalışan hücrelerin veya işlemlerin verilerine referansla ayrı dosyalar kullanarak bağlantılar oluştururken dört boyutlu bir dizi düzenleme olasılığı.
Uygulanabilir veri türleri
Her hücreye girilen bilgiler tamamen farklı olabilir. Her şey onunla hangi eylemleri yapmanız gerektiğine bağlı.
Yani, örneğin, sıradan matematik içinsayısal tür ayarlanmıştır; cebirsel hesaplamalar için ek olarak kesirli, yüzde veya üstel biçimi kullanabilirsiniz. Tarih ve saat biçimleri de aynı kolaylıkla uygulanabilir, bazen para birimi veya finansal türler kullanışlı olabilir. Aynı zamanda veri girildiğinde formatları otomatik olarak istenen formata dönüştürülür.
Son olarak, herhangi bir alanda, klavyeden girildiği formda herhangi bir bilginin görüntüleneceği bir metin formatı ayarlayabilirsiniz.
En basit formülleri kullanmak
Elektronik tablolar orijinal olarak bilgisayar bilimitamamen matematiksel bir araç olarak kabul eder. Ve bu tür programlarla çalışmaya yeni başlayan her kullanıcı, en azından en basit formülleri kullanmayı öğrenmelidir.
Daha önce de belirtildiği gibi, sunulurlarbelirli bir form. Örneğin, farklı hücrelerden sayıların çarpımı formülünü ayarlamak için herhangi bir alanda 2 x 2 yazamazsınız. Bunu yapmak için, yukarıda tartışılan aynı adresi belirtmelisiniz. A1 ve B1 koordinatlarına sahip hücrelerde bulunan iki sayımız olduğunu varsayalım (A ve B sütunlar, 1 ve 2 bir elektronik tablonun satırlarıdır). Bir formül girmek için, araç çubuklarının altında özel bir alan kullanılır; burada başlangıçta programa bir eylemin yürütülmesini belirtmek için eşit bir işaret konur ve gerekli adresler gösterilir. Bu nedenle, çarpma için ilkel formül şuna benzer: = A1 * B1 ve hücrelere hangi sayıların girileceği o kadar önemli değildir. Ancak formülün kendisi de, önceki ikisinden farklı olması gereken belirli bir alana yazılmıştır (aksi takdirde program basitçe bir hata üretecektir).
Miktar ilginç görünüyor.Yalnızca toplama (= A1 + B1) yazabilirsiniz, ancak aralıkları kullanırken tüm verileri girmek çok uzun sürecektir. Bu nedenle, onu bütünüyle ve hatta özel bir komut kullanarak belirtmek daha kolaydır.
Örneğin, A1 - A10 aralığı için girdiğinizdeformüller, diyelim ki A11 alanında, aşağıdaki seçeneği kullanabilirsiniz: = SUM (A1: A10) veya paneldeki otomatik toplam düğmesine tıklayarak, girilen aralığın sonunun altındaki hücreyi formül hücresi olarak ayarlayarak.
Doğal olarak, mesele sadece bu tür formüllerle sınırlı değildir ve tüm hesaplamaları pratikte kendiniz incelemek daha iyidir.
İlişkiler ve verilerin grafiksel sunumu
Çapraz referans alma ve veri sunumu ile ilgili bazı hususlar daha az ilgi çekici değildir. İkincisi ile başlayalım.
Masaya göre bilmeyen biri varsa,Örneğin diyagramlar biçiminde eksiksiz raporlar oluşturun, farklı durumları simüle edin veya hatta kısa ve uzun vadeli tahminler yapın, ancak grafikler ve diyagramlar bu tür programların yapabileceklerinin yalnızca küçük bir kısmıdır.
Çapraz referanslardan zaten kısmen bahsedilmiştir.Farklı kaynaklardan (hücreler, sayfalar, diğer uygulamalar, dosyalar, İnternet'teki bağlantılar vb.) Verilerin işlenmesine aynı anda katılmanın bağlantısını temsil ederler. Burada faaliyet alanı pratik olarak sınırsızdır. Bu arada, birçok kullanıcı aynı Excel'de iddiasız oyunları kolayca oluşturabileceğinizi bile bilmiyor. Bunun çarpıcı bir örneği "Yılan" dır.
Sonuç
Elektronik tablonunsadece yukarıdakilerin tümü için tasarlanmamıştır. Bunları kullanan programların yetenekleri çok daha geniştir, ancak tüm bunları en kısa biçimde bile tüm arzuyla açıklamak, tamamen fiziksel olarak çalışmayacaktır. Bu nedenle, tablolarla nasıl çalışılacağını öğrenmek ve işlevselliği en üst düzeyde kullanmak istiyorsanız, dedikleri gibi, teknik belgeleri incelemek gerekecektir (neyse ki, aynı Excel'deki referans bilgileri en üst düzeyde sunulur) .
