Word programındaki belgelerle sık sık çalışmaalfabetik olarak listeler yapmayı içerir. Bu nedenle, öğrencilerin literatür listeleri, yöneticiler veya sekreterleri - çalışan listeleri - hazırlamaları gerekir. Elbette, işin rahatlığı için, otomatik olarak "Word" de alfabetik bir listenin nasıl yapılacağını bilmeniz gerekir. Oldukça basit. Bu makale, paragraflara göre basit ve numaralandırılmış listelerin nasıl oluşturulacağını açıklar.
Hazırlanması
"Word" de bir liste yapmadan öncealfabe, malzemeler (gelecekteki listenin konumları) hazırlanmalıdır. Basit bir gereksinimi karşılamalıdırlar: her pozisyon diğerinden bir paragraf işaretiyle ayrılmalıdır. Bu aşamada malzemeleriniz zaten bir liste olacak, ancak yapıdan yoksun olacaktır.
Liste oluştururken yapılan yaygın bir hatafazladan paragraflar eklemektir. Örneğin, her konum tek bir satır değil, karmaşık bir yapının bir paragrafıysa (örneğin, bir bibliyografik açıklama ve özet), kitabın çıktısını açıklamasından ayıran fazladan paragraf işaretini gözden kaçırmak kolaydır. Bu hata, programın bu iki bölümü bağımsız olarak okuyacağı, sırasıyla farklı konumlar yapacağı, alfabetik olarak listede birbirinden uzağa dağıtacağı gerçeğiyle doludur.
İkinci yaygın hata, bir işaretin olmamasıdırpozisyonların sınırlarında paragraf. Başka bir karakterle (örneğin boşluk) değiştirilebilir. Bu genellikle bir paragraf bir satırı işgal ettiğinde ve yenisine aktarım otomatik olarak ve zorla değil, yani Enter tuşuna basılarak gerçekleştirildiğinde gerçekleşir. Bu durumda, "Sözcük" listenin öğelerini ayırmayacaktır ve buna göre "yapışkan" öğeleri ilkine göre sıralayacaktır.
Bu nedenle, bir liste yapmadan önceEdebiyat alfabetik olarak "Word" içinde, yazdırılamayan karakterleri görüntüleme modunu açın ve ilk olarak gelecekteki her konumun bir sonraki konumdan bir paragraf işaretiyle ayrıldığından ve ikinci olarak, her paragrafın içinde fazladan bölüm bulunmadığından emin olun.
Alfabetik olarak sırala
Elde edilen listeyi alfabetik olarak sıralamak için listeyi seçin ve "Paragraf" sekmesindeki "Giriş" sekmesinde "Sırala" düğmesini bulun.
Açılan pencerede, sol alanda "Paragraf" seçeneğini ve sağda ("Tür") - "Metin" seçeneğini seçin.
Böylece, birinin ayrılması için kriterprogram için başka bir bölümden bir parça bir paragraf olacaktır ("Kelime" onu listenin bir birimi olarak alacaktır) ve sıralama tarihe ve sayılara göre değil harflere göre yapılacaktır.
Lütfen "Word" ün azalan ve artan düzende sıralamanıza izin verdiğini unutmayın: sadece uygun seçimi yapmanız gerekir.
Tamam'ı tıkladıktan sonra listeniz alfabetik olarak sıralanacaktır.
Numaralı bir liste oluştururken yapılan yaygın hata
Diğer nitelikli eserlerin öğrencileri ve yazarlarıgenellikle numaralandırmayı da içeren "Kelime" de alfabetik bir listenin nasıl yapılacağıyla ilgilenirler. Tek bir hata yapmazsanız, bu oldukça basittir, ki bu bazı nedenlerden dolayı oldukça yaygındır.
Gerçek şu ki, program hem harf hem de sayılara göre sıralayabilir, böylece bir çalışmanın yazarının listeyi manuel olarak nasıl numaralandırdığını ve ardından onu biçimlendirmeye çalıştığını sıklıkla görebilirsiniz. Bu yanlış yoldur.
Alfabetik olarak numaralandırılmış bir liste oluşturun
Listenin alfabetik olarak sıralanması ve aynı zamanda numaralandırılmış kalması için numaralandırılmış olarak formatlanması gerekir.
Bunu yapmak için listeyi seçin ve sekmeye tıklayın"Ana Sayfa" düğmesi "Numaralandırma". Paragrafların her birine karşılık gelen bir numara atanacaktır. Word'de alfabetik olarak numaralandırılmış bir liste numarasız olanla aynı algoritmaya göre oluşturulur. Sıralarken numaralandırma otomatik olarak değiştirilir (güncellenir).
Listeye devam etmek
Sadece Word'de alfabetik bir listenin nasıl yapılacağını değil, aynı zamanda buna nasıl devam edileceğini de bilmek önemlidir.
Malzemelerin temelinin bir veyabirçok pozisyon, onlar için uygun yeri aramak gerekli değildir, bunları ayrı paragraflar olarak girmek yeterlidir, ardından tüm listeyi seçip tekrar sıralayın - program, listenin yeni unsurları için uygun yerleri bulacaktır, ve numaralandırma tekrar güncellenecektir.
Biçimlendirme özellikleri
Bazen listenin göreceği gerçeğinde zorluklar vardır.Word 2010'daki alfabe (önceki sürümlerde olduğu gibi), yeni konumlar eklendiğinde otomatik olarak biçimlendirilmez. En yaygın sorun, programın yeni eklenen öğeleri numaralandırmaması ve sıralama güncellendiğinde bunları genel listeden çıkarmasıdır.
Bundan kaçınmak için, sadecelistenin sonuna yeni paragraflar ekleyin, ancak bunları genel numaralandırmaya da dahil edin. Word oldukça kaprisli bir uygulamadır, bu nedenle bu aşamada eklenen öğeler numaralandırılır, ancak biçimlendirmeleri diğer tüm konumlardan farklıdır. Bu nedenle, Giriş sekmesinin solunda bulunan Biçim Boyacısı düğmesini kullanarak genel numaralandırmaya yeni öğeler eklemek daha iyidir.
İmleci listenin numaralı kısmına yerleştirin,Son yazdırılamayan karakter de dahil olmak üzere paragraflardan birini tamamen seçin, "Biçim Boyacı" düğmesine çift tıklayın ve ardından listedeki yeni paragrafları seçin. Genel listeye dahil edilecekler.
Artık tüm listeyi seçebilir ve yeniden sıralayabilirsiniz.
Çoğu zaman olduğu gibi, nasıl olacağının hikayesiListeyi alfabetik sıraya göre düzenlemek için "Kelime", prosedürün kendisinden çok daha karmaşık ve daha uzundur. Baştan sona tüm aşamalardan birkaç kez geçmek yeterlidir ve listeyi sıralamak herhangi bir zorluk yaratmayacaktır.
