Sözcük kaydırma en önemli özelliklerden biridir.Metin editörü Onun yardımı ile, biçimlendirme yaparken iki çok olumlu şey başarabilirsiniz. İlk olarak, sonuç olarak elde edilen metin daha az yer kaplar çünkü yerleştirme mümkün olduğu kadar küçük olacaktır. İkincisi, bu seçenek devre dışı bırakılırsa, satırın sonunda, program tüm son sözcüğü artık geçerli olana uymayan yeni bir satıra aktaracaktır. Eğer böyle bir kelime uzunsa, uyuşmadığı çizgi doğal olmayan şekilde gergin görünecek ve bu da belgenin estetik algısını bozacaktır.
Word 2003'te sözcük kaydırma, menüden etkin“Dil” adında bir alt öğe seçmeniz gereken “Servis”. Bu sekmeye gittikten sonra, kullanıcı "heceleme ..." adı verilen gerekli düzenleme aracına erişebilir. Açılan pencereyi inceledikten sonra, sadece otomatik yerleştirme yapmakla kalmayıp, aynı zamanda esnek konfigürasyona katkıda bulunan bir dizi başka yararlı fonksiyonlar sağladığını görebilirsiniz.
Kullanıcı sadece ile sınırlı ise"Otomatik yerleştirme ..." alanına bir işaret koyar ve "Tamam" düğmesine basarak eylemlerini onaylar, programın kendisi belge boyunca sözcük kaydırma koyar. Ancak, isterseniz, seçilen kelimeler için el ile manuel olarak da aktarabilirsiniz. Bu durumda, program, sözcüğü, kullanıcının kendisine uygun olan seçeneği seçebileceği hecelere ayırma versiyonunu gösterecektir. Bu, örneğin, bir belgenin toplam sayfa sayısının önemli olduğu durumlarda yapılır, ancak bazı çok uzun sözcüklerin dış algıların uyumunu ihlal ettiği durumlarda.
Söz konusu modu olarak etkinleştirebilirsiniz.Belgenin oluşumunun ilk aşaması ve Word'deki son düzenlemesi ile birlikte. Sözcük kaydırma en sık olarak son biçimlendirme için yararlı olacaktır, çünkü aksi takdirde önemli değişiklikler sözcüğün yer değiştirmesine yol açabilir, bu da satırların sonunda değil diğer yerlerde bileşenlerin parçalara ayrılmasına neden olur.
Ek seçenekler ayarlarken,"Bölge Genişliği ..." maddesine dikkat edin. Varsayılan olarak, bu parametrenin değeri 0,63 cm'dir.Bu, belgenin sağ kenarına göre alanın boyutuna göre sarılmasıdır. Buna göre, değerinin değeri ne kadar düşük olursa, biçimlendirilmiş dosyanın sağ tarafı o kadar iyi görünür.
Transferin yapıldığı yere, WordÖzel bir yazdırılamaz yumuşak taşıma karakteri ayarlar. İstenirse, gizli işaret ekranı modunu açarak manuel olarak silinebilir. Ayrıca, metinde çok sayıda karakter varsa (örneğin, tarama yaparken), “Değiştir” sekmesinde “Diğer” öğesini seçerek “Cntrl + F” özelliklerini uygulayarak bunları otomatik olarak değiştirebilirsiniz.
Güncellenen Word'de (Office 2007, 2010, vb.)), word wrap biraz farklıdır. Bu fonksiyon üzerinde kontrol sahibi olmak için, oradaki “Sayfa Düzeni” sekmesini bulmanız gerekir. Açılan araç çubuğunda, Sayfa Ayarları menüsü vardır. Eğer girerseniz, "Heceleme" seçeneği mevcut olacaktır.
