İnternetin gelişmesiyle birlikte temel teknolojiler de ortaya çıktı.buna dayalı olarak (örneğin, HTML'de hiper metin işaretlemesi ve yaygın ağ protokolü TCP/IP'nin kullanılması gibi), şirketler ve kuruluşlar içindeki ağ uygulamalarının yalnızca kendi özel bilgisayar ağlarında kullanılmak üzere geliştirilmesi için giderek daha fazla kullanılmaya başlandı.
Dolayısıyla intranetin olduğunu söyleyebiliriz.Normal bir tarayıcı aracılığıyla erişilen, dahili bilgilerle çalışmak için “özel” İnternet. İntranet, interneti kullanarak güvenli VPN iletişim kanalları üzerinden çalışmanıza olanak tanır. Şirketin dahili web sitesine ek olarak, muhasebe programları veya iletişim yönetimi sistemleri (CRM) gibi birçok bilgi işleme uygulaması kendi ağları üzerinden çalışabilir. “Harici İnternet”ten intranete erişim, güvenlik duvarı ve anti-virüs programları tarafından kontrol edilir.
İntranet erişim hakları
İntranet ve extranet kavramlarını birbirinden ayırmak gerekir.Prensip olarak burada karmaşık bir şey yoktur, özellikle de karmaşık bir kelimenin ilk kısmına bakarsanız. Bir intranet "dahili İnternet" ise, extranet intranetin yalnızca bazı dahili ve seçilmiş "harici" kullanıcıların erişebildiği bir parçasıdır. Genellikle bu, dışarıdakilere kapalı finansal ve ticari bilgilere erişim, iş ortakları ve müşterilerle çalışma ve karşılıklı anlaşmalar için dahili sistemler, bakım için diğer intranetlere erişim vb.'dir. Bir extranet, iki bağımsız intranetin bölümlerini birleştirebilir. Erişim, akıllı kartlar veya USB belirteçleri gibi harici tanımlama cihazlarıyla yapılabilir.
avantajları
Bilgi akışlarının şirketin iç ağına aktarılması bariz faydalar sağlar:
- Çalışanların işbirliğinin verimliliği artar.
- Standart bir İnternet tarayıcısı aracılığıyla her türlü dahili bilgiye tanıdık formatta anında ve esnek erişim sağlar.
- Extranet oluşturarak tedarikçiler ve müşterilerle ilişkileri geliştirmek.
- Daha düşük kurulum ve geliştirme maliyetleriyazılım. Artık her bilgisayara istemci yazılımı yüklemenize gerek yok; dahili bir WEB sunucusuna yerleştirmeniz yeterli ve her türlü iyileştirme anında herkesin kullanımına sunulacak.
- Ağ herhangi bir donanım ve işletim sisteminde çalışır. Programları ve bilgileri aktarmak hızlı ve kolaydır.
eksiklikler
Diğer tüm yazılım sistemleri gibi, iç ağın da avantajlarının yanı sıra tasarım aşamasında dikkate alınması gereken dezavantajları da vardır:
- Tüm intranet veya bireysel intranet sitesiİnternet üzerinden hacklenebilir ve hackerlar tarafından kendi amaçları için kullanılabilir. Bu nedenle antivirüs yazılımı ve güvenlik duvarı seçimine ilk aşamada çok dikkatli yaklaşılmalıdır. Bu dış güvenlik konularının sonraya bırakılması kabul edilemez.
- Doğrulanmamış öğelerin kontrolsüz yerleştirilmesiİntranetteki bilgiler sürekli çatışma ve sorunların kaynağıdır. Gelen verileri izlemeye yönelik bir sistem ve buna hak kazanan kişilerin bir listesi üzerinde düşünmek gerekir. Yazarlığın belirlenmesi için elektronik dijital imza kullanılması tavsiye edilir.
- Bilgi ve programların merkeze aktarılmasıWEB sunucuları, bir intranet sistemi uygularken modernizasyonlarını ve kurulu yazılımın lisanslama politikasında değişiklik yapılmasını gerektirebilir. Bu ek mali maliyetler gerektirebilir.
İntranetteki bilgiler
İntranetin en önemli kısmıÇalışanların listesi, kurallar ve görev tanımları, haberler ve eğitim kursları vb. gibi tüm önemli bilgilerin yayınlanacağı bir intranet portalı. Buna aynı zamanda şirketi internette temsil eden bir web sitesi de dahildir.
Portal yeni işlevlerle kolayca genişletilebilir veoluşturulmasında organizasyonun yeni bir bilgi yapısının oluşturulmasına gerek yoktur. İntranet, tüm farklı veri kaynağı türlerini tek bir bilgi alanında birleştirecektir. İntranet portalına herhangi bir bilgisayardan veya mobil cihazdan güvenli bir VPN veya HTTPS bağlantısı aracılığıyla erişilebilir. İntranet yazılım paketleri, hızlı başlatma için çok sayıda bilgi portalı şablonu sağlar.
Sosyal ağlar ve intranet
Sosyal ağlar hayatımızın ayrılmaz bir parçası haline geldihayat ve intranet bir istisna değildir. Projeler üzerinde ortak çalışma, çalışanlar, ortaklar ve bayiler arasındaki iç ağ aracılığıyla iletişim, ayrı bir konseptin - sosyal intranet - ortaya çıkmasına yol açtı. Bu sadece bir yazılım değil, kolektif faaliyetlerin verimliliğini artırmaya yönelik yeni bir araçtır. Bu, kolektif tartışma ve proje geliştirmeye yönelik bir sosyal ağ ve programların bir tür simbiyozudur.
Ekip çalışmasını geliştirmek
İntranet ağı ekip çalışmasını ortaya çıkarmanıza olanak tanırşirketi yeni, daha verimli bir seviyeye taşıyor. Sosyal İnternetin çalışma modelleri çok çeşitli olabilir: kişisel sayfalarda iletişim olasılığından, kolektif çalışmayı organize etme işlevinin seçilen kullanıcılara tamamen devredilmesine kadar. Bu durumda şirketin büyüklüğünün veya yönetim yapısının ne olduğu hiç önemli değil. Ortak faaliyetlerden daha fazla verim elde etmek için yönetimsel ve sosyal bağlantılar herhangi bir zamanda değiştirilebilir. Çalışma grupları dinamik olarak ortaya çıkar ve ilişkilerin iç hiyerarşisini kendileri belirleyebilir. Ustalıkla kullanıldığında intranetin herhangi bir şirketin kârını artırmada güçlü bir araç olduğunu söylemek yanlış olmaz.
yazılım
Böylece intranetin ne olduğunu anladık, şimdi onu oluşturmak için yazılıma bakacağız. Öncelikle temel yazılım gereksinimlerini sıralayalım:
- Dahili intranet sitelerini geliştirmeye ve desteklemeye yönelik araçlar.
- Ağ katılımcıları arasında mesajların aktarılması.
- Dahili sosyal intranet ağı.
- Proje ve belgelerin ortak geliştirilmesine destek.
- İş analizi ve veritabanlarıyla çalışmaya yönelik araçlar.
- Virüslere ve dış sızmalara karşı koruma sağlar.
Gördüğünüz gibi ihtiyaç listesi oldukça geniş.standarttır ve istenirse her seçenek için her zaman ayrı bir program seti bulabilirsiniz. Üstelik kendi pazar segmentlerinde ürünleri "büyük" yazılım paketlerinden çok daha iyi olan açık liderler var. İntranette bu özellikle güvenlik için geçerlidir. Örneğin, Kaspersky Anti-Virus veya Comodo Internet Security güvenlik duvarı, işlevleriyle hâlâ benzer Microsoft yardımcı programlarından çok daha iyi başa çıkıyor.
Yazılıma geri dönelim.Daha önce de belirttiğimiz gibi her intranet işlevi için her zaman ayrı bir yazılım paketi bulabilirsiniz ancak tek bir tedarikçiden paket yüklemek çok daha karlı ve güvenilirdir. Evrensel çözümler arasında Microsoft ve 1C: Bitrix'i öne çıkarıyoruz.
Microsoft SharePoint Ürünleri
Bu, organize etmek için tam bir program paketidirintranette kolektif projeler. Bunlar, kurumsal portallar ve web siteleri oluşturmaya, veritabanlarında ve belgelerde bilgi aramaya, kurumsal ölçekte iş süreçlerini yönetmeye ve iş analizi fonksiyonlarına yönelik yazılımlardır.
SharePoint en güçlü ve en güçlülerden biridir.intraneti çalıştırmak için pahalı yazılım paketleri. Hem temel sürümde hem de dahili ağ için üçüncü taraf benzersiz uygulamalar geliştirmenin bir aracı olarak kullanılır. Ana avantaj, uygulama ve destek maliyetini azaltan Microsoft programlarıyla tam entegrasyondur; dezavantaj - yüksek maliyet. Ancak bulut SharePoint hizmetinin ortaya çıkmasıyla birlikte fiyat orta ölçekli ve hatta küçük şirketler için uygun hale geliyor.
"1C: Bitrix". Kurumsal portal
BDT'de yazılımın güçlü konumu1C şirketi, hemen hemen her kuruluşta kurulu olan muhasebe otomasyon programlarını sunmaktadır. 1C ürünleriyle tam entegrasyon kesin bir artı, eksiler arasında işlevsellik eksikliğine dikkat çekiyoruz. Program, intranet yazılımının gereksinimlerini desteklese de henüz yalnızca bir intranet portalıdır ve kapsamı dışında herhangi bir şeyin geliştirilmesi zor olacaktır. Avantajları arasında koşullarımıza uygun fiyat politikasını ve kurulum kolaylığını ön plana çıkarıyoruz.
