Dijital dünyada insanlar uzun süredir uzmanlaştıweb'de modern iletişim yöntemleri. Dolayısıyla, bilgi aktarmanın en yaygın yollarından biri, yardımı ile iletişim kurabileceğiniz, öğrenebileceğiniz ve geliştirebileceğiniz e-postadır. Günümüzde İnternet, çok çeşitli bu tür programlar sunmaktadır, ancak en popüler ve kullanışlı olanı Microsoft Outlook'tur. Pek çok olumlu yöne rağmen, bu e-posta programının belirli bir çözüm gerektiren bir takım nüansları vardır. Örneğin, birçok acemi kullanıcı, Outlook'ta otomatik yanıtın nasıl ayarlanacağı sorunuyla karşı karşıyadır.
Otomatik yanıtlama işlevi
Bugün Outlook en çokSadeliği ve işlevselliği nedeniyle İnternet kullanıcıları arasında popüler olan talep edilen bir e-posta programı. Bu program sayesinde özgürce iletişim kurabilir ve haber bültenleri alabilirsiniz. Pek çok olumlu özellik arasında, otomatik cevaplama yeteneğini vurgulamakta fayda var. Uzun mesafeler veya uzun bir süre seyahat ediyorsanız, Microsoft Outlook otomatik yanıt işlevini kullanmanıza izin verir.
İnternet bağlantısı yoksa veya posta kutusuna erişme yeteneği yoksa, otomatik yanıt gönderene kullanıcının kişilerini ve özel bir şablonda önceden kaydedilmiş bir mesajı gönderir.
Otomatik yanıtın ayarlanması ve çalıştırılması
Çoğu insan, yalnızca yeni başlayanlar değil, aynı zamandagelişmiş İnternet kullanıcıları, Outlook'ta bir otomatik yanıtın nasıl ayarlanacağı sorunuyla karşı karşıyadır. Bir posta programında otomatik yanıt oluşturma prosedürü, her şey doğru ve talimatlara göre yapılırsa zor ve zaman alıcı olmayacaktır.
Bu nedenle, Outlook'ta otomatik yanıt ayarlamak için aşağıdakileri yapmanız gerekir:
- Outlook programını açın.
- "Mesaj oluştur" düğmesini bulun ve tıklayın.
- Otomatik yanıt için mesaj metnini girin. Gönderene gönderilecek metnin bu olduğunu unutmamak önemlidir.
- "Dosya" düğmesini bulun ve tıklayın.
- Dosya seçeneklerinde Farklı Kaydet öğesini bulun ve tıklayın. "Outlook Şablonu" biçimini seçmeniz ve mesajı kaydetmeniz gerekir.
Otomatik yanıt oluşturmak için temel adımlar
Otomatik yanıt ayarlamak aşağıdaki temel adımları içerir:
- Programın üst panelinde "Kurallar" sekmesini bulmanız gerekiyor.
- Ardından Yeni seçeneğini belirlemek istediğiniz Kuralları ve Uyarıları Yönet seçeneğini seçin.
- Açılan pencerede, "Benim aldığım iletilere kuralları uygula" yı seçin.
- Seçiminizi yaptıktan sonra "İleri" düğmesini tıklayın.
- Hiçbir şey seçmenize gerek olmayan "Kural Sihirbazı" penceresi açılır. O zaman "İleri" düğmesini tıklamanız ve ardından "Evet" yanıtını vermeniz yeterlidir.
- Görünen sonraki pencerede, "Belirtilen şablonu kullanarak işaretle" seçeneğini işaretlemeniz gerekir. Aşağıdaki pencerede "Belirtilen şablon" a tıklamanız gerekir.
- Ardından, "Dosya sistemindeki şablonlar" ı seçmeniz gereken "Klasörler" penceresi görünecektir.
- "Otomatik Yanıt" penceresi göründükten sonra, üzerine tıklamanız ve açmanız gerekir.
- Açılan "Kural Sihirbazı" nda "İleri" yi seçin.
- Son pencerede, Outlook'ta otomatik yanıt ayarlamadan önce "Bitir" düğmesine tıklamanız gerekir.
Sonuç olarak
Böylece, yaratılana bağlı olarakŞablon ve alınan eylemler, tüm gelen e-postalar için Outlook'ta otomatik bir yanıt kullanacaktır. Ancak, kural sihirbazının, alıcıya yalnızca bir kez otomatik yanıt göndermeyi sağladığı gerçeğini hesaba katmalısınız.
Oturum, postanın ilk başlangıcından sonra başlarprogramı ve çıktığınızda biter. O anda program çalışırken belli sayıda mesaj göndermeyi başaran muhataba ikinci bir cevap gelmeyecektir. Program, oturum boyunca otomatik yanıtın gönderildiği belirli bir kullanıcı listesi oluşturur. Bunu yapmak, mesajın yeniden gönderilmesini önlemeye yardımcı olur. Ancak programı yeniden başlatırsanız liste silinir. Bu nedenle, şablonları özelleştirmenin ve oluşturmanın temel adımları göz önüne alındığında, Outlook'ta bir otomatik yanıtın nasıl ayarlanacağına ilişkin tüm şüpheler ortadan kalkmalıdır.
