Bazen oldukça karmaşık almak içinkurumsal yönetim ile ilgili kararlar, herhangi bir kuruluşun başkanı, hareket edeceği temelde veriye ihtiyaç duyar. Bu veriler ona çeşitli kaynaklardan gelebilir. Ana veriler şirketin durumu, mevcut durumu hakkında olacaktır. Bu veriler çeşitli raporlar şeklinde uzmanlardır. Raporlar hem iç kullanım hem de kamu için amaçlanabilir.
Bugüne kadar, herhangi bir kuruluş aşağıdaki raporlama türlerini hazırlamaktadır:
- muhasebe beyannameleri;
- operasyonel raporlama;
- istatistiksel raporlama.
Muhasebe bazında azaltılırmuhasebeciler tarafından sağlanan belgeler. Buna satışlar, katlanılan maliyetler, malzeme ve işletme sermayesi hareketi gibi bilgiler dahildir. Muhasebe, kurumun finansal istikrarı ile ilgili verileri hesaplar. Bununla birlikte, yönetmenin beklediği en önemli tuzak, bu bilgilerle yönetilirken, muhasebe departmanının geçmiş raporlama dönemi (ay, çeyrek, yıl) hakkında veri sağlamasıdır. Bilgilerin güncel olmadığı riski oldukça büyüktür.
Operasyonel muhasebe, kurumun mevcut durumu hakkında veri elde etmenizi sağlar, ancak trendler olmaksızın, şirketin dinamiklerini izlemek oldukça zordur.
Mükemmel bir alternatif istatistikselYukarıda açıklanan iki raporun tek bir bütününe bir derleme ve genellemeden oluşan raporlama. Bu tür raporlama, üretim hacmiyle ilgili bilgileri fiziksel ve parasal olarak almanıza, gelişiminin dinamiklerini yıllara göre takip etmenize ve işletmenin hareket ettiği yöne dair sonuçlar çıkarmanızı sağlar.
Doğal olarak, istatistiksel raporlamaişletmeler her zaman hem yerel hem de federal düzeylerde devlet yetkililerinin ilgisini çekecektir. Güvenilir ve doğrulanmış bilgiler sağlayan ve derhal yetkili toplama kuruluşlarına sunulan bu tür raporlar temelinde, istatistik kurumları bölgenin gelişimi, federasyon konusu veya bir bütün olarak devlet hakkında özet raporlar oluşturur.
İşletmeler ise, istatistiksel raporlamayetkililere sunulması zorunlu olan (ve pratikte tüm kuruluşlar), herhangi bir nedenle sunum şartlarını ihlal eden veya durumları hakkında kasıtlı olarak yanlış bilgi verenler, ilgili mevzuatla belirlenen idari para cezasına tabi tutulabilirler. Genel olarak, devlet kurumlarıyla şaka yapmamak ve yanlış anlamaları önlemek için tüm verileri doğru ve zamanında sağlamak daha iyidir.
Bir problemin ortaya çıkması kesinlikle doğaldır.bu tür verilerin standardizasyonu. Basit ve incelikli bir şekilde çözüldü: istatistiksel bir raporlama formu tanıtıldı. Şu anda, belirli kurallara göre zamanında tamamlanması gereken bu tür raporlamanın birçok birleşik biçimi vardır. Örneğin, Form P-2 bir işletmenin yatırım faaliyetleri hakkında bilgi içerir, Form 1-KSR ise toplu konaklama tesisinin faaliyetleri hakkında bilgi içerir. Bu liste oldukça hacimlidir, standart formlar her zaman gerekli düzenleyici kanunlarda veya elektronik biçimde bulundukları İnternette bulunabilir.
şimdi istatistiksel raporlar gönderilebilirherhangi bir biçimde, herhangi bir ortamda. Bu, İnternet üzerinden devlet istatistik organına gönderilen veya herhangi bir uygun veri taşıyıcısında sağlanan elektronik biçimde bir belge veya dosya paketi olabilir. Bu tür verilerin sunulma prosedürü, ilgili mevzuat tarafından belirlenir.
