Gerçek mal miktarını ve diğerlerini bilinişletmenin kontrolü altındaki değerler - etkili çalışmanın ön koşullarından biri. Bu nedenle envanter çıkarma, Muhasebe Kanununda belirtilen bir görev haline geldi. Böylelikle muhasebe verilerinin doğruluğu sağlanır ve mal ve yükümlülüklerin fiili varlığı kontrol edilir.
İdeal olarak kağıt üzerinde ve gerçekte verilereşleşmelidir. Ancak çeşitli nedenlerle (hırsızlık, hasar, doğal kayıp, doğal afetler vb.) Tutarsızlıklar tespit edilebilir. Bu gibi durumlarda, bir harmanlama beyanı düzenlenir. Standart INV-18 formu, sabit varlıkların mevcudiyetindeki olası tutarsızlıklara ilişkin verilerin belirtildiği ve INV-19, envanter envanterinin sonuçlarının muhasebesini yansıtan bir belgedir.
Bu tür belgeler, bir muhasebeci tarafından hazırlanır.Muhasebe hesaplarının verileriyle karşılaştırarak bunlara karşılık gelen envanter listelerinden gelen verileri yansıtır. Sonuç olarak, eksiklikler veya fazlalıklar bulunabilir. Ayrıca bu belgelerdeki miktarları muhasebedeki değerlendirmeye göre belirtilmelidir. Sorumlu muhasebe görevlisi, her şeyin doğru hesaplanıp hesaplanmadığını dikkatlice kontrol etmekle yükümlüdür. Ve ancak bundan sonra uygun notları alın.
İkinci ve üçüncü sayfaları tamamlama prosedürüINV-19 aşağıdaki gibidir. Sütun 1, envantere tabi mal ve malzemelerin seri numaralarını gösterir. Sütun 2 ve 3, malzemelerin adını, amacını, kısa özelliklerini ve isimlendirme numaralarını belirtmeyi amaçlamaktadır.
Aşağıdaki sütunlar şu konularla ilgili bilgileri yansıtmaktadır:OKEI'ye göre ölçü birimi ve kodu, envanter numaraları ve varsa pasaport verileri. Daha sonra, açıklığa kavuşturmak için, aslında bir harmanlama ifadesinin düzenlendiği temel bilgiler gelir - bu, "Envanter Sonuçları" sütununda gösterilen fazla (veya eksik) envanter kalemlerinin sayısı ve miktarıdır.
Sütunlar 12,13,14, fazlalıkla ilişkili kayıtların iyileştirilmesini belirtir. Sütunlar 15-17, eksiklikle ilgili verileri belirtir.
İkinci sayfanın sonunda, harmanlama sayfası, envanterin toplam miktarı ve fazlalığının (veya eksikliğinin) miktarına ilişkin verileri içerir. Muhasebeci buraya imzasını atmalı!
Üçüncü sayfada, 18-23 numaralı sütunlarözel bir komisyon tarafından izin verilen yanlış derecelendirme telafilerinin sonuçları. 24-26 sütunları, fazlalıkların miktarını ve miktarını ve ayrıca alacaklandırıldıkları hesapların sayısını gösterir. 27-32 numaralı sütunlar aynı bilgileri içerir, ancak mal ve malzeme kıtlığı bağlamında.
Bir harmanlama sayfası ikiye derlenirkopyalar. Bu manuel olarak veya bir bilgisayar kullanılarak yapılır. Bir belge muhasebe departmanında kalır, ikincisi ilgili türdeki değerli eşyaların güvenliğinden sorumlu kişiye aktarılır. İmzası, tam adı ve konumu da böyle bir belgede bulunmalıdır.
