Modern koşullarda, hepsinin önemli bir kısmıödemeler nakit olmayan şekilde yapılır ve nakit ciro, devletin etkisi de dahil olmak üzere giderek azalmaktadır. Nakit olmayan para dolaşımıyla ilgili sorunlardan kaçınmak için, bir ödeme talimatının nasıl doldurulacağını bilmeniz gerekir. veya diğer yerleşim belgeleri türleri.
Esas olarak kağıt üzerinde çeşitli uzlaştırma belgeleri düzenlenir, ancak dijital imzalı elektronik sistemlerin kullanımı ivme kazanıyor.
En yaygın yerleşim şeklibelgeler, hizmet bankasının ödeyenin hesabından alacaklıya belirli bir miktar para aktarması için bir gereklilik olan ödeme emridir.
Tarafların mutabakatı ile, bir ödeme emri acil veya erken olabilir. Aşağıdaki durumlarda acil bir ödeme emri kullanılır:
- ürünün sevkıyatından sonra yani doğrudan kabul ile ödeme;
- peşin ödeme, yani işin yapılmasından önce ödeme, malların teslimi;
- büyük işlemler durumunda kısmi ödemeler.
Ayrıca hesapta gerekli bakiye olmaması durumunda ödeme talimatı tamamen veya kısmen ödenebilir. Bu, ödeme belgesinde belirtilmiştir.
Buna karşılık, ödeme talebi şu şekildedir:siparişin ayna görüntüsü olacaktır. Bu, bir tedarikçinin mal ve hizmetlerin ödemesine ilişkin alıcıya yönelik talebidir. Ödeyen, üç gün içinde bankaya ödeme kabulünü getirmekle yükümlüdür. Alınan ödeme talebi üzerine ödeme yapma olasılığını belirledikten sonra, ödeyen, kabul edilen tutarı satıcının hesabına aktarmak için bu belgeyi bankaya sunar. Böylelikle ödeme talebi, siparişin aksine, ödeme yapan tarafından değil, paranın alıcısı tarafından düzenlenmekte olup, ödeme yapanın bankaya ödeme yapma zorunluluğudur. sağlanan ürünler.
Ödeme talepleriyle yapılan uzlaşmalar aşağıdakilere sahiptirayrıntılar: daha önce belirtildiği gibi, alıcı, en geç üç bankacılık günü içinde, gönderilen talebe kabul ederek veya reddederek yanıt vermekle yükümlüdür. Reddetme haklı gösterilmelidir. 0401061 numaralı formda bir ödeme talebi düzenlenir.
Ayrıca, tüm banka belgelerinin üç nüsha olarak düzenlendiğini, yetkili kişilerin imzası ve kuruluşun mührü ile onaylandığını belirtmek gerekir.
Ne olursa olsun tüm banka belgeleritür zorunlu ayrıntılara sahip olmalıdır - örneğin, belgenin adı, tutarı, tarihi, numarası, paranın alıcısı ve ödeyicisi ile bunlara hizmet veren bankaların verileri gibi. Ödeme türü ve önceliği de belirtilir.
Devlet bütçesine vergi ve katkı ödemek için BSC, OKATO, ödemenin yapıldığı dönem ve türü de belirtilmelidir.
Uygulamada bu tasfiye belgelerinin yanı sıra çek, akreditif, tahsilat da kullanılmaktadır.
Ödeme emri ve ödeme talebi en basit ve en ucuz ödeme şekilleri arasında yer almasına rağmen, bu ödeme yöntemlerinin avantajları vardır.
Bir akreditif için, bu, her şeyinmallar için belgeler uygun şekilde hazırlanacak ve öngörülen süre içinde teslim edilecektir. Tahsilat, tedarikçinin sözleşme yükümlülükleri üzerindeki temerrüdü ile ilgili asgari riskleri de garanti eder. Her durumda, tedarikçi yükümlülüklerini gerektiği gibi yerine getirmezse, para kendisine aktarılmayacaktır. Bu seçenek, riskleri en aza indirdiği için yeni ortaklarla çalışırken son derece faydalıdır.
Dezavantajlar herkes için aynıdır: bu hesaplamaların muhasebesi için görece yüksek maliyet ve önemli işgücü maliyetleri.
