Belgelerin kabulü ve devri, bir türticari belgelerin bir elden diğerine transferinin kaydedildiği resmi kağıt. Bu belge, yükleniciler arasında akdedilen herhangi bir sözleşmenin ayrılmaz bir parçasıdır. Kanun, böyle bir kağıda ihtiyaç duyan bir şirketin talebi üzerine hazırlanır.
Diğer herhangi bir belge gibi, bu resmikağıdın yasal gücü vardır. Bu nedenle, taraflar kabul belgesini imzaladıktan sonra, karşı taraflar arasında daha önce imzalanan sözleşmelerle ilgili herhangi bir anlaşmazlık ortaya çıkarsa, mahkeme kesinlikle bu formatta doğru düzenlenmiş bir belgenin varlığını dikkate alacaktır.
Unutulmamalıdır ki ülkemiz kanunlarıbu belgenin resmi olarak oluşturulmuş formu sağlanır. Bu nedenle, herhangi bir işletme, belgede yansıtılması gereken pozisyonları sunan GOST 6.30 - 2003'ün tavsiyelerine bağlı kalarak, bağımsız olarak standart bir kabul ve transfer eylemi geliştirme hakkına sahiptir. İşletme tarafından bağımsız olarak geliştirilen yasa aşağıdaki ayrıntıları içerir:
- belgenin adı (başlığı);
- derlemenin geçerli tarihi ve yeri;
- belgelerin kabulü ve devrini düzenleyen işletmenin tam adı;
- Bu belgenin hazırlanmasında doğrudan yer alan kişinin tam adı ve pozisyonu;
- bu kabul ve devir işleminin muhatap olduğu teşebbüsün tam adı;
- Bu belgenin gönderildiği kişinin tam adı ve unvanı;
- bir kişiden diğerine aktarılan belgelerin listesi;
- uygulamalara atanan kayıt numaraları;
- kağıdı teslim eden ve teslim alan sorumlu kişilerin imzaları;
- belgelerin kabulü ve devrini düzenleyen işletmenin mührünün bir baskısı.
Miktar belirtmek zorunluduriletilen bir belgenin kopyaları. Orijinalinde iletilen makalelere en büyük dikkat gösterilmelidir. Bu durum, belgelerin kaybolması ve üst mercilerde işlem yapılmasının gerekli olması halinde kanuna da yansımıştır. Bu nedenle, kayıptan kaçınmak için devredilen tüm menkul kıymetlerin kopyalarının alınması tavsiye edilir.
Bu kanun iki taraflı bir belge olduğundan,nüsha olarak düzenlenmelidir. Birincisi belgeyi düzenleyen şirkette kalacak, ikincisi ise kabul belgesinin amaçlandığı şirkete devredilecek.
Vakaların kabulü ve devri
Bir teftiş yapılırken, bir çalışandavaları kabul eder, muhasebe durumunu tam olarak kontrol etme imkanına sahip değildir. Ve emekli bir baş muhasebeci, çoğu zaman bitmemiş birçok işi ve hatayı geride bırakır. Aynı zamanda, yeni baş muhasebeci başkasının sorumluluğunu almak istemiyor.
En belirgin çözüm denetçileri davet etmektir.Eski baş muhasebecinin görevden alındığı tarih itibariyle, şirketin mali durumu ve tespit ettikleri ihlaller hakkında denetim yapacak ve eksiksiz bir rapor sunacaklardır. Ancak denetçileri davet etmek pahalıdır, özellikle de baş muhasebeci birden fazla kez değişebileceğinden, her yönetici hizmetleri için ödeme yapmayı kabul etmeyecektir. Bu nedenle, çoğu zaman kontrol kendi başlarına yapılır.
Bunun için bir kabul ve devir işlemi düzenlenir.(şablon şirketin kendisi tarafından seçilir). Kanun, baş, muhasebeci, davayı devreden, davayı kabul edenler (bir sonraki baş muhasebeci veya görevlerini yerine getiren kişi) ve komisyon üyeleri tarafından imzalanmalıdır. Böyle bir eylemin iki kopyası hazırlanır. Biri şirketin muhasebe bölümünde bırakılır, diğeri ise davaları devreden kişiye verilir.
Özünde, davaların kabulü ve devri ne zamanişten çıkarma, kabul edilen belgelerin ve denetim sırasında bulunan ihlallerin bir listesidir. Transfer anındaki durumu yansıtır. Genellikle hareketin iki bölümü vardır - genel ve ana. Çoğu zaman, böyle bir kabul ve dava transferi eylemi, bir muhasebecinin ve müdürün görevden alınması üzerine hazırlanır.
