Nakit ödemeler rahat ve basittir.BDT ve Doğu Avrupa'daki çoğu sıradan vatandaş, maaş almayı ve mal ve hizmetler için “gerçek para” ödemeyi tercih ediyor. Bunu yapmak için, gerekli mezhepten bir banknot alıp işlemi tamamlamak yeterlidir. Bununla birlikte, çalıştığınız ev işiniz için veya bir organizasyon için (örneğin, bir anaokulu veya okul için) bir şey satın almanız istenirse, her şey çarpıcı biçimde değişir. Yönetmene gidip ondan para alamaz veya ona satın alması için para veremezsiniz. İşletmenin müdürünün veya diğer çalışanının kendisi için para alma ve bunu kendi ihtiyaçları için harcama cazibesine sahip olmaması ve işletmenin gerçekten ihtiyaç duyduğu şeylere değil, belirli belgeler hazırlanır. Bu nedenle, örneğin, okulun ihtiyaçları için para bağışlamak, seyahat fonlarının bakiyesini vermek veya ofis malzemeleri satın aldıktan sonra değişikliği iade etmek istiyorsanız, bir nakit makbuz doldurmanız gerekecektir.
Mesele şu ki yasaldernekler, işletmeler ve kuruluşlar, nakit işlem yapmanın imkansız olduğu gözlemlenmeden özel olarak geliştirilmiş kurallar vardır. Bu kurallar devletin Merkez Bankası tarafından kabul edilir ve işletmelerdeki nakit hareketini düzenler. Onlara göre, herhangi bir nakit makbuzu, gelen bir nakit belgesiyle resmileştirilmelidir. Buna göre, kasadan para verilirse, bir gider nakit belgesinin doldurulması gerekir. Tüm nakit siparişler özel bir Dergiye kaydedilir. Gelen ve giden her işlem, siparişler için kasa defterine kaydedilir.
Kasiyere para dekontunu kaydetmek için,Bir nakit makbuz formu doldurmanızı önerecek olan kasiyere gitmeniz gerekir. Bu belge iki bölüm halinde düzenlenmiştir. Birincisi, muhasebe kodlarını içeren bir tablodur (nakit makbuz olarak adlandırılır), ikincisi ise bir nakit belgenin yırtılma makbuzu.
Formun ilk bölümünü doldururken önceliklekuruluşun adını, faaliyetlerinin kodunu, paranın kasiyere yatırıldığı tarihi, belge numarasını, muhasebe kodlarını ve tutarı girin. Kasiyere parayı yatıran kişinin soyadı ve adının baş harfleri, tutar ve para yatırma nedeni (paranın neden yatırıldığı) aşağıya yazılır. Kasa belgesinin ikinci bölümü sadece parayı yatıran kişiye ait verileri ve tutarı içerir.
Nakit belgeleri doldurmak çok olmalıbelirtilen renkte (mavi, siyah) bir tükenmez kalemle dikkatli ve doğru bir şekilde. Düzeltmelere, renkli mürekkeplere, jel kalemlere ve kurşun kalemlere izin verilmez. Yasalar izin veriyorsa, siparişler bir muhasebe programı kullanılarak bir bilgisayarda yazdırılabilir.
Hazır nakit makbuz kasiyer kasiyerimzasıyla tasdik eder ve sizden para kabul eder. Bundan sonra, siparişe bir mühür koymanız gerekir. Bu, emri gözden geçirip imzaladıktan sonra baş muhasebeci tarafından yapılabilir. Her şey tamamlandığında sizden para kabul ediyorlar ve karşılığında bir makbuz çıkarıyorlar.
Her zaman nakit makbuz üzerine yazdırınsağ tarafına yani fişin üzerine koyun. Parayı kendiniz almadığınızı, şahsen müdüre vermediğinizi, ancak harcanacağı işletmenin kasiyerine yatırdığınızı kanıtlıyor.
Baskıya ek olarak, siparişin önemli bir şartı:kayıt numarası. Kasiyer tarafından yapıştırılır ve bu siparişin özel bir sicile - siparişler için bir günlük - kaydedileceğini kanıtlar. Bu numara olmadan, nakit makbuz siparişi kolayca yeniden yazılabilir veya basitçe atılıp parayı cebinize koyabilirsiniz. Bir kayıt numarasının varlığını kontrol etmek çok önemlidir, özellikle hesabınızda para aldıysanız ve size verilen paranın harcandığı başka bir şirkete rapor vermeniz gerekiyorsa.
