Hemen hemen tüm insanlar daha iyi algılarbilgi "çizilmiş", "dinlenmiş" değil. Ve bu bilginin bir dizi sayı ve gösterge yerine resimlerle sunulması daha da iyidir. Bir yabancının köpeği hakkında konuştuğunu hayal edin. Görünüşünü ve soyağacını tarif etmiyor, rengini ve yaşını belirtmiyor, vb. Her dinleyicinin hayal gücü kendi imajını çizecek. Ve zaten yakışıklı bir çoban köpeğini hayal ettiğimizde, bize güzel bir boksörden bahsedildiği ortaya çıkıyor. Bu durumda güleceğiz, ancak girişimde benzer bir şeyle karşılaştığımızda artık gülmeyecek.
Bu nedenle üretimde herkes mümkün olduğunca çabalıyorgörselleştirmek. Özellikle inşaatta en önemli belgelerden biri iş programıdır. Bu program olmadan tüm projenin boşa harcandığını rahatlıkla söyleyebiliriz. Tüm kabul edilen mühendislik ve teknik çözümlerin yanı sıra optimize edilmiş terimleri de içerdiğinden.
Programlama planı nedir?
Bu belgenin başlığı bir fikir veriyorönemi ve önemi hakkında. İş programı, tüm iş türlerini, bunların hacmini ve son teslim tarihlerini gösteren bir tablodur. Ek olarak, grafik, belirli tarihlere bağlı iş yürütme sırasını (veya sadece çeşitli iş türlerinin uygulama süresini - tipik projeler için) açıkça gösterir. Çoğu zaman, bu belge aynı zamanda inşaatın her aşamasında gerekli olan kaynaklar hakkında bilgi içerir: temel malzemeler, ekipman ve personel.
Bir çalışma programı hazırlama yeteneği -farklı seviyelerdeki yöneticilerin en önemli becerilerinden biri. Program ne kadar doğru ve ayrıntılı olursa, planlanan tüm işler o kadar iyi gerçekleştirilecektir. İnşaatın çalışma programının "yerel" dalı olarak kabul edilmesine rağmen, her yönden liderler zamanlama ilkelerinin bilinmesinden zarar görmeyeceklerdir.
Nereden başlamalı
Herhangi bir iş küçük görevlere bölünebilir.En basit örnek, taze sebzelerle salata hazırlamaktır. Görünüşe göre daha kolay mı? Ancak bu temel görev bile bir dizi eyleme bölünebilir. Önce tüm malzemeleri satın alın, ardından yıkayın, doğrayın ve karıştırın, sosla baharatlayın. Dahası, tüm eylemler zaman içinde bozulabilir (işte molalar olabilir) veya zaman içinde ara vermeden sırayla yapılabilir. Ek olarak, tüm bunlar bir kişi veya belki de bütün bir şef ekibi tarafından yapılabilir. Yani, bir dizi eylem var. Her aşamanın uygulama süresini hesaplamak ve bu iş için ne kadar ve ne tür personele ihtiyaç duyulduğunu belirlemek kalır. Ve çalışma programı bizim için neredeyse hazır.
Endüstriden bağımsız olarak, geliştirirkenprogram, önce işin kapsamını belirlemeniz gerekir: tüm süreci bileşenlere ayırın. Üstelik kriterler sadece teknolojik farklılıklar değil, aynı zamanda çalışan sayısı, gerekli mekanizmalar ve cihazlar vb. Olabilir.
Son tarihler
Tüm üretim sürecini böldükten sonraeylemlerin sırasına göre, işin zamanlamasını hesaplamaya başlayabilirsiniz. Üretim ve inşaat için, belirli bir iş miktarı için belirli şartların hesaplandığı normlar ve standartlar vardır. Zihinsel çalışma için, işi formüle göre tamamlamak için son tarihi hesaplayamazsınız. Ancak, personeli hakkında bilgi sahibi olan kapsamlı deneyime sahip bir yönetici, görevi çözmek için zaman çerçevesini oldukça net bir şekilde belirleyebilir.
Her iş türünün zamanlamasını bilerek,tüm sürecin uygulanması için gereken zamanı belirlemeye başlayabiliriz. Unutulmamalıdır ki bazı görevler paralel olarak çözülebilir ve bazı süreçler teknolojik molalar gerektirir.
Kaynak hesaplama
Tabii ki kadro sürecin en önemli unsurudur.İnşaattaki çalışma programı, sanatçı sayısını, işçilerin uzmanlığını ve niteliklerini belirlemeyi içerir. Bu aşamada ekiplerin sayısını ve bileşimini hesaplıyor ve tesisteki istihdamları için bir takvim planı oluşturuyoruz.
Ardından, gerekli olanın tanımına dönüyoruzekipman, mekanizmalar ve demirbaşlar. İmalat sanayilerinde buna yönelik düzenlemeler de vardır. Ve son olarak, ancak daha az önemli olmayan, iş için gerekli malzemelerin hesaplanmasıdır.
Malzemelerin teslim sürelerinin hesaplanması
Tüm bu bilgiler, programı birleştirmenize izin verecektir.malzeme ve ekipman temini için bir programla iş üretimi. Tutarlılık ve süreklilik, planlamanın iki temel ilkesidir. Zamanın azaltılması yönünde programın optimize edilmesi istenen sonucu vermeyebilir, çünkü iş malzeme eksikliği nedeniyle boşta kalacaktır (veya tersine, şantiye tam anlamıyla onlarla dolu olacaktır ve bu nedenle bir süre alacaktır. Şu anda doğru olanı bulmak için çok zaman var).
Mücbir sebep iş şartlarını artırır
Bir başka önemli detay - çizim yaparkençalışma planı olası riskleri sağlamalıdır. İnşaat için, kötü hava koşullarından yollardaki yoğun trafiğe kadar her şey olabilir. Mücbir sebep koşulları göz önüne alındığında, belirli iş türlerinin zamanlamasını biraz artırmak gerekir. Çoğu zaman, bu, tüm birimlerinin yürütme süresini etkiler.
Ne olursa olsun, planlamacılar peşinden gitmemelizamanı en aza indirmek için. Sonuçta, iş üretimi için ağ programı ihlal edildiğinde, genel yüklenici hem müşteriye hem de ilgili yüklenicilere bir ceza ödemek zorunda kalacaktır.
Çizim otomasyonu
Birkaç yıl önce bir takvim planıelle derlenmiştir. Uzmanlar, tüm terimleri ve personel ve malzeme ihtiyacını hesapladı ve ardından bir grafik düzenleyici kullanarak görselleştirdi. Küçük hacimli işler için bu zor bir iş değildir. Aynı anda birkaç nesneyi yürüten ciddi bir yükleniciden bahsediyorsak, bu başka bir konudur.
Programcılar birçok geliştirirbir iş programını otomatik olarak hesaplamak ve oluşturmak için tasarlanmış yardımcı programlar. Örneğin Microsoft Office Project 2010 Professional kullanılarak hesaplanan örnek bir takvim planı internette kolayca bulunabilir. Bununla birlikte, her şirket yazılım kurmak için ek fon harcamayı ve onunla çalışmak için eğitim personelini kabul etmeyecektir. Ek olarak, her özel programın kendi dezavantajları vardır. Biri vardiyalı çalışma olasılığını hesaba katmaz, diğeri makro yazmadan, örneğin malzemelerin hesaplanmasıyla tutarlı değildir.
Bu nedenle, planlamaya dahil olan uzmanların çoğu, Excel'de nasıl bir çalışma programı oluşturulacağını öğrendi.
Bu programın birçok avantajı vardır:
- Bedava. Excel'in, hemen hemen her bilgisayara koşulsuz olarak yüklenen standart MS Office paketinin bir parçası olması anlamında.
- Basit. Formülleri hesaplama ve sayfaları birbirine bağlama konusunda minimum bilgiye sahip olarak planlama yapabilirsiniz.
- Görseldir. Tüm hesaplamalar ve sonuçlar tek bir sayfada görüntülenir. Ve değişiklikler hemen grafikte görüntülenir.
