Her şey hakkında bilişsel gerçekler / iş / Maliyet optimizasyonu: plan, faaliyetler

Maliyet optimizasyonu: plan, faaliyetler

İşletmedeki maliyetlerin optimizasyonu, ekonomik olarak istikrarsız bir durumda gerekli ve önemli bir aşamadır. Ayrıntılı olarak ele alalım.

Ana sorular

Her şeyi doğru yapmak ve personelin gözünde "zorba ve satrap" olmamak için şunu anlamalısınız:

maliyetleri düşürmek için mevcut türler ve seçenekler;
maliyetleri optimize etmeye yönelik önlemlere eşlik eden planlama ilkeleri ve yöntemleri
maliyetleri pratik bir bakış açısıyla düşürmenin en etkili yolları;
malzeme maliyetlerini azaltmanın yolları;
azalan nakliye maliyetlerinden elde edilen faydaların özü;
maliyetleri düşürmek için bir strateji seçme yolları;
optimizasyonun temel ilkeleri.

bütçe

Genellikle bütçelemeyiçalışanları bu konuda tam yetkin olmadıklarına inanan bir departman. Ancak bütçeleme önemli bir adımdır. Katılım, tüm departmanlar için önemli olan büyük miktarda bilgi almanızı sağlar.

Bütçe birkaç aşamada oluşturulur:

gelecekteki bütçe için bir proje planının oluşturulması;
taslak bütçenin değerlendirilmesi;
bütçe onayı;
bütçe uygulaması;
yürütme analizi.

Bütçe harcamalarını optimize etmek, bütçelemeden sonraki adımdır.

Masraflar

"Maliyetler" teriminin içeriği anlaşılmadan maliyetlerin optimizasyonu imkansızdır.

İlgili fonlar olarak kabul edilirlerbelirli bir süre için kar oluşumunda. Maliyetlerin bir kısmı, şirketin varlıklarında mamul mallar, yarı mamul mallar, maddi olmayan varlıklar veya devam eden inşaat şeklinde birikir. Şema, IFRS standartlarına göre basitleştirilmiş bir yapıyı göstermektedir.

Basitçe ifade etmek gerekirse, harcama, borçlarda bir artış veya sermayede bir azalmaya yol açan varlıklarda bir azalmadır.

Optimizasyon

Maliyet optimizasyonunun mevcut maliyet indirimi ile başladığına inanılıyor. Ancak bu tam olarak doğru değil.

İşletmede bütçe harcamalarının optimizasyonuzaten hesapta bulunan para harcamaları üzerinde sıkı kontrol sağlamaya başladıkları anda başlar. Maalesef şu anda hesaptaki paranın nereden geldiği sorusu hiç kontrol edilmiyor. Aktif borç vermenin yanı sıra sadece masrafları yönetmek, işletmede kronik bir fon sıkıntısı ve ardından - olası bir iflas gerektirir.

Bu prosedürün etkinliği yönetime bağlıdırhem gelir hem de giderlerin muhasebesi. Bu kalemlerin planlanması gerekir ve yönetim rakamları yıl, çeyrek, ay veya diğer mali dönemlere göre sürekli olarak izlemelidir. Şu anda maliyetli olan projelerin uzun vadede çok karlı olma ihtimali her zaman vardır.

Çalışma alanları

Maliyetleri optimize etmek, işletmenin çıkarlarına zarar verecek eylemlerde bulunmak anlamına gelmez. Maliyetleri ve gelirleri birbirleriyle karşılaştırırken maliyetleri düşürme görevi en uygun şekilde çözülmelidir.

Sorun birkaç yönden çözülebilir:

İç kaynaklar sayesinde maliyetleri düşürmek(doğrudan düşüş). Bu eylemler arasında üretkenliğin artırılması, malzeme maliyetlerinin düşürülmesi, yönetim maliyetlerinin düşürülmesi ve işletmenin personelinin azaltılması yer alır.
Üretim maliyetlerinde azalma (göreceli azalma). Bu, üretim hacmini artırarak sağlanabilir. Bu durumda, bir parça için çok daha az para harcanacaktır.
Yapılan pazarlama araştırması nedeniyle teklif oluşturulması. Bu durumda, müşterilerin satın alma hacmindeki büyüme teşvik edilir ve yeni alıcı akını oluşur.
Sıkı mali disiplinin oluşumu. Bu durumda, sınırlı sayıda kişi masrafları karşılayabilir.

Bütçe harcama optimizasyon programı en dar alanları kapsamalıdır. O zaman mümkün olduğu kadar etkili olacaktır.

Optimizasyon yolları

Maliyet optimizasyon planı, işletmenin gidebileceği üç yön sağlayabilir.

Hızlı indirimin vurgulanması, kurumsal maliyetlerin hızlı bir şekilde düşürülmesi, sistematik indirimler.

Yöntemlerin her biri belirli bir durumda uygulanır. Bu durumda uygulanan önlemler, mevcut duruma uygun olmalı ve aynı zamanda uzun vadeli planlamaya dayanmalıdır.

Hızlı indirim

Maliyetleri azaltmak için bu yöntemi seçerek,Bazı ürünler için ödeme yapmayı acilen durdurmanız gerekiyor. Sonucu belirlemek için, her bir optimizasyon yönteminin olası sonuçlarını bulmanız gerekir.

Tüm maliyetler alt bölümlere ayrılmıştır:

Yüksek öncelik. Bu tür maliyetler, işletmenin faaliyetlerini sürdürebilmesi için gereklidir. Bunlar, çalışanlara ücretlerin ödenmesini, üretim için hammadde alımını içerir.
Öncelik. Bunlar, mobil iletişim, reklamcılık için ödeme maliyetleridir. Bu madde kapsamında ödemeleri durdurursanız, şirketin işi ters gidecektir.
Kabul edilebilir.Bunlara çalışanlara sağlanan faydalar, personele sanatoryum tedavisi için ödeme dahildir. Şirketin ücretsiz fonu yoksa, bu ödemeler askıya alınabilir, ancak bunların tutulması tercih edilir.
Gereksiz. Bu tür maliyetlerin bir örneği, bir şirket yöneticisi için özel bir uçuş için ödeme yapmak olabilir. Bu tür giderlerin iptali şirket faaliyetlerini olumsuz etkilemeyecektir.

Açık bir maliyet indirimi seçerken, her şeyden önce, "gereksiz" öğe için ödeme yapmayı bırakırlar ve izin verilenleri keskin bir şekilde sınırlarlar. İlk iki kategoriyi kısaltmanız tavsiye edilmez.

Hızlı maliyet azaltma

Kuruluştaki maliyetleri hızla optimize edinhız, bir dizi aktivitenin bir sonucu olarak mümkündür. Maliyet tasarruflarını en üst düzeye çıkarmak için yönetimin önce nerede tasarruf edeceğini belirlemesi gerekir.

Üretim ve hammadde için malzemelerden tasarruf sağlarlar.Maliyetleri optimize etmenin yolları farklı olabilir. Maliyetleri düşürmenin en etkili yolu, uygun fiyata mal almak için tedarikçilerle yapılan sözleşmeleri gözden geçirmektir. Tedarikçiler ayrıca, şirkete ek kredi almadan gerekli tutarı artırma fırsatı verecek olan ödeme ertelemeleri sunabilir.
Taşıma maliyetlerinin analizi ve bunun optimizasyonuharcama. Ayrıca, elektrik, telekomünikasyon maliyetini azaltabilirsiniz. Nakliye departmanı dışarıdan temin edilebilir ve daha sonra nakliye maliyetlerini azaltmak için bir program hazırlayacak olan lojistik merkezle iletişime geçebilir. Enerji maliyetlerini azaltmak için tüketimini kontrol eder, karanlıkta aydınlatma seviyesini izler ve enerji tasarruflu ekipman kurarlar. Kurumsal mobil iletişime hak kazanan çalışan listesinin azaltılması maliyetleri önemli ölçüde azaltacaktır. Uygun koşullarla kurumsal bir sözleşme yapmak için bir cep telefonu operatörü veya telekomünikasyon hizmet sağlayıcısı ile görüşebilirsiniz.
Personel kesintileri ve maaş indirimi.Dış kaynak kullanımı ve serbest çalışma, personele maaş ödeme maliyetini etkili bir şekilde azaltır ve işe alım şirketleri veya dahili bir işe alım departmanı, etkisiz çalışanların değiştirilmesine yardımcı olur. Örneğin, personelde temizlikçi kadın olması gerekli değildir. Dış kaynaklı hizmet personeli, çalışan başına ödemelerde %20'ye varan tasarruf sağlayacaktır.

Başka bir seçenek de maliyetleri optimize etmektir.ücretleri düşürmek, ancak sosyal yardımlar sağlamak: sağlık sigortası koşulları listesini genişletmek, çalışanlara şirket pahasına yemek veya otomatta ücretsiz kahve sağlamak. Araştırmalar, bu durumdaki yatırımın personel bağlılığını artıracağı için uzun vadede karlı olacağını gösteriyor.

Sistematik kısaltmalar

Bu optimizasyon yönteminin adından da anlaşılacağı gibi, özü, maliyetleri düşürmeye yönelik periyodik faaliyetler yürütmektir.

Yatırım Yönetimi.Uzun vadeli yatırımlar her zaman dikkatli bir şekilde gerekçelendirilmelidir.Şirketin yeni, daha verimli ekipman edinmesi için, ilgili departman şirket için faydalarının ne olacağını, projenin ne zaman işe yarayacağını, ne zaman getiri sağlamaya başlayacağını tartışmalıdır. kar. Yeni rekabetçi teknolojilerin tanıtılması, iş geliştirmeye yardımcı olur. Bununla birlikte, bir şey satın almaya karar verirken, yönetim ana hedefi akılda tutmalıdır - maliyetleri azaltmak.
Satınalma Yönetimi. Kaliteli malları daha uygun fiyatlarla sağlayan yeni tedarikçileri periyodik olarak aramaktan ibarettir.
İş Süreçleri Yönetimi.Ülkemizde çok doğal olan "ani yönetim" iş yapma ilkeleri üzerinde güçlü bir etkiye sahiptir. Yeni yöntemler açısından, iş süreçlerini düzenlerken, üretime alıcı tarafından bakılması önerilmektedir. Süreç analiz edilir. İş liderinin kendine şunu sorması gerekiyor, alıcı bunu ödeyecek mi? Müşteri, malları iyileştiren değişiklikler olmadan malların hareketi, arıza süresi, üretimin yeniden ekipmanı için ödeme yapmak istemeyecektir. Sonuç olarak, bu tür maliyetlerin en aza indirilmesi veya tamamen ortadan kaldırılması gerekir.

Optimizasyon kuralları

Optimizasyon planı yapmakBir soruna geçici bir çözümün her zaman en iyi seçim olmadığı unutulmamalıdır. Maliyetleri azaltmak, günlük olarak yapılması iyi bir alışkanlık olması gereken bir iştir.

Optimizasyon kurallarına uyarak en az kayıpla maksimum etkiyi elde edebilirsiniz.

Maliyetlerin her zaman azaltılması gerekmez; çoğu zaman etkin bir şekilde yönetilmeleri gerekir. Bazen genel maliyetleri azaltmak için belirli bir alandaki maliyetlerin miktarını artırmak gerekir.
Mümkün olan en iyi sonucu elde etmek için maliyetler minimumda tutulur. Verimlilik kuralı, bir birim maliyetin mutlaka maksimum sonucu sağlaması gerektiğini söyler.
Her zaman bir maliyet vardır - ister eylem ister eylemsizlik.
Maliyetler söz konusu olduğunda önemsiz şeyler yoktur.Ay için üçüncü düzine kalem kullanımına ilişkin rapora şirket çalışanları kızsın. Ancak küçük şeylere dikkat etmeye alışınca, sonuç olarak maaşlarında bir artış veya çalışma koşullarında bir iyileşme görebilecekler.
Maliyetleri mümkün olduğunca düşük tutmaya çalışmak her zaman faydalı değildir. Maliyetleri biraz azaltmak ve gerekli düzeyde tutmak optimal olabilir.
Mali yatırımlar olmadan bütçe harcamalarının optimizasyonu mümkün değildir.
Daha da büyük kayıplardan kaçınmanıza izin veren bir tür gider vardır. Bunlar arasında sigorta, muhafızların işe alınması, alarmların kurulması ve ürün kalitesinin iyileştirilmesi yer alır.
Şirketin tüm çalışanları sürece dahil edilmelidir, ancak her birinin kendisi için önemli olan kendi görevi olmalıdır.
Dikkat asla çok fazla değildir.Aklınızdan geçen bir düşünce veya bir raporu okumanın sonucu olarak ortaya çıkan bir şüphe, sizi göstergeleri daha derinlemesine incelemeye zorlar ve neredeyse her zaman daha düşük maliyetlere yol açar.
Maliyetlerin optimizasyonu sürekli yapılmalıdır.Yeni gider kalemleri şirketin karını etkiler. Aniden ortaya çıkıp, fark edilmeden ortadan kaybolarak şirket bütçesine ciddi zararlar verebilirler. Takip masrafları, uygulanması hakkında şirketin genel yönetimine sunulan zorunlu bir görev olmalıdır.

Gelir ve giderleri optimize etmek, el ele giden prosedürlerdir. Kontrolsüz harcamalar şirkete kar getirmeyecektir ve kar artışı doğrudan maliyet kontrolü ile ilgilidir.