จดหมายขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือที่มีให้คือจดหมายบริการประเภทใดประเภทหนึ่ง ชื่อของพวกเขาพูดเพื่อตัวเองไม่จำเป็นต้องอธิบายว่ามันหมายถึงอะไร แต่ข้อความในจดหมายขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือที่มีให้ควรเป็นอย่างไร? ท้ายที่สุดแล้วนี่เป็นเอกสารอย่างเป็นทางการไม่ใช่แค่ข้อความบนโซเชียลเน็ตเวิร์กหรือการพยักหน้าในการประชุมส่วนตัว ในบทความนี้เราจะบอกวิธีเขียนจดหมายขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือที่มีให้และยกตัวอย่างเพื่อให้เข้าใจการเรียบเรียงได้ง่ายขึ้น
รหัสเอื้อเฟื้อ
การสื่อสารทางธุรกิจมีลักษณะเฉพาะของตัวเองไม่ทนต่อความคุ้นเคยและอารมณ์ที่มากเกินไป ในเวลาเดียวกันรูปแบบพิเศษมีวัตถุประสงค์เพื่อแสดงความรู้สึกบางอย่างในนั้น จดหมายขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือที่มีให้ (ตัวอย่างจะถูกนำเสนอด้านล่าง) เป็นแนวทางปฏิบัติทั่วไปในการสร้างความร่วมมือรวมถึงการรับประกันความร่วมมือที่ดี
เมื่อใดที่คุณควรแสดงความขอบคุณในรูปแบบจดหมาย?
แน่นอนสำหรับสิ่งเล็กน้อยเล็กน้อยมันไม่คุ้มค่าที่จะทำทั้งกระดาษ ในกรณีนี้ข้อความของจดหมายขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือที่มีให้จะต้องไม่เกินบรรทัดเดียว แต่ถึงกระนั้นก็ไม่จำเป็นต้องรออะไรบางอย่างที่มีขนาดใหญ่อย่างสมบูรณ์ - ความร่วมมือตามปกตินั้นเหมาะสมกว่า
ทำไมต้องขอบคุณ?
การแสดงการปฏิบัติ:ในพื้นที่หลังโซเวียตจดหมายขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือยังไม่เป็นที่นิยม บางทีอาจเกิดจากความจริงที่ว่าความคิดไม่ได้ลดลงในรูปแบบของการแสดงความรู้สึก และเปล่าประโยชน์: มันมีข้อดีมากมาย
ก่อนอื่นมันเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการโดดเด่นเป็นที่จดจำ ประการที่สองเป็นกุญแจสำคัญในการร่วมมือที่ประสบความสำเร็จต่อไป และประการที่สามสุภาพและน่าพอใจ นอกจากนี้ยังเป็นเรื่องน่ายินดีที่ได้รับคำขอบคุณนี้ในรูปแบบของจดหมายและต่อบุคคลที่ส่งจดหมายไปให้
จะเขียนอย่างไรและอย่างไร?
จดหมายขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือที่มีให้นั้นเขียนเกือบในรูปแบบอิสระ สิ่งที่สำคัญที่สุดเกี่ยวกับพวกเขาคือการแสดงความขอบคุณไม่ใช่เรียกร้อง
ขึ้นอยู่กับขนาดของความช่วยเหลือที่มีให้และความแตกต่างอื่น ๆ ที่รับผิดชอบว่าจดหมายจะเป็นทางการอย่างไรคุณจะต้องปฏิบัติตามกฎเหล่านี้:
- เขียนคำอุทธรณ์ของคุณก่อนเสมอในจดหมายขอบคุณที่เข้มงวดและเคร่งขรึมสิ่งนี้อาจเป็นลักษณะ "เคารพ" แต่ในข้อความที่เรียบง่ายและเป็นมิตรคุณสามารถใช้ที่อยู่ส่วนตัวตามชื่อและนามสกุลได้อย่างเต็มที่โดยไม่ต้องมีคำจารึกใด ๆ
- ในด้านส่วนตัวมีเคล็ดลับสองประการ:ในอีกด้านหนึ่งอย่าทำให้ข้อความของจดหมายขอบคุณผู้ให้การสนับสนุนมีความซับซ้อนสำหรับความช่วยเหลือ (หรือต่อใครก็ตาม) ด้วยการผลัดเปลี่ยนและอวดรู้ในทางกลับกัน - เพื่อจัดเตรียมทุกอย่างให้เกือบจะโอ่อ่า จะติดกับตัวไหน ตัวเลือกที่สองเหมาะสำหรับจดหมายจากองค์กรมากกว่าในขณะที่จดหมายขอบคุณองค์กรสำหรับความช่วยเหลือที่จัดให้เป็นการส่วนตัวจากพลเมืองที่ระบุจะรับรู้ได้ดีกว่ามากหากร่างขึ้นตามคำแนะนำแรก
- การพิมพ์บนคอมพิวเตอร์เป็นทางเลือกค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะเขียนจดหมายแสดงความขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือทางการเงินหรือการสนับสนุนอื่น ๆ ด้วยมือ แม้ว่าคุณจะเลือกพิมพ์ข้อความบนพีซีขอแนะนำให้คุณติดตั้งแบบอักษรตัวเอียงหรือตัวอักษรที่ตั้งค่า "ขอบคุณ" ที่เป็นมิตรมากกว่าการแจ้งเตือนที่ชัดเจน
- อย่ากลัวที่จะใช้ฉายาต่อไปและเขียนคำพูดที่ดีจริงๆ แม้ว่าจดหมายขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือที่มีให้จะถือเป็นรูปแบบการสื่อสารทางธุรกิจ แต่ก็ไม่มีที่สำหรับข้าราชการที่แห้งแล้ง แต่ความจริงใจนั้นสำคัญกว่ามิฉะนั้นจะดูเหมือนเป็นมาตรการที่จำเป็น
- บอกให้เราทราบว่าคุณรู้สึกขอบคุณอะไรและมีความสำคัญกับคุณมากเพียงใด ไม่ยากอย่างที่คิด
ตัวอย่าง
หลังจากการแนะนำทางทฤษฎีแล้วเราจะมาดูตัวอย่างที่เป็นภาพประกอบอีกมากมาย
บางคนแนะนำให้คุณทำแบบฟอร์มล่วงหน้าสำหรับจดหมายขอบคุณ ไม่ใช่ความคิดที่ไม่ดี แต่คุณต้องจำไว้ว่าหัวจดหมายหมายถึงแบบอักษรพื้นหลังกรอบที่เตรียมไว้ คุณไม่ควรสร้างแบบฟอร์มให้เป็นแบบจำลองสำหรับสัญญาซึ่งคุณต้องกรอกชื่อและนามสกุลของผู้รับเท่านั้นสิ่งนี้ทำให้เกิดความรู้สึกไม่พึงประสงค์ที่ผู้ส่งกำลังประทับตรา "ขอบคุณ" โดยไม่สนใจพวกเขาจริงๆ จุดประสงค์ของหัวจดหมายที่ถูกต้องคือการคิดว่าตัวอักษรใดน่าอ่านและเข้าใจมากที่สุด
สำหรับสปอนเซอร์
"เรียน Nikita Petrovich! ฝ่ายบริหารของ Yekaterinburg Theatre of Young Talents ขอขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับการสนับสนุนในการจัดการแข่งขันในเมืองสำหรับผู้กำกับรุ่นเยาว์
ความสำเร็จของโครงการจะเกิดขึ้นไม่ได้หากไม่มีคุณการมีส่วนร่วมและเราขอขอบคุณเป็นอย่างยิ่งที่ช่วยเราจัดกิจกรรมขนาดใหญ่เช่นนี้ซึ่งยกระดับวัฒนธรรมในสังคมของเราอย่างไม่ต้องสงสัยและอนุญาตให้เด็กและวัยรุ่นจำนวนมากได้แสดงออก
ขอให้คุณและทีมของคุณประสบความสำเร็จอย่างต่อเนื่องโครงการที่ประสบความสำเร็จความเจริญรุ่งเรืองในทุกกิจกรรมและความช่วยเหลือจากพันธมิตร เราหวังว่าคุณจะตระหนักถึงความคิดทั้งหมดของคุณ
ขอแสดงความนับถือ Mikhail Sorokin และทีมงานของ Yekaterinburg Theatre of Young Talents”.
ตัวอย่างหมายเลข 2
“ อเล็กซานเดอร์อิโกเรวิช! โครงการประชารัฐ "Wellbeing for everyoneบ้าน” ขอแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจต่อคุณสำหรับการสนับสนุนของคุณ เรารับประกันว่าความช่วยเหลือทางการเงินทั้งหมดที่คุณมอบให้จะถูกนำไปใช้ในการทำความสะอาดอาคารสถานพยาบาลและนอกจากนี้เพื่อซื้อยาที่จำเป็นเพื่อปรับปรุงสภาพของคนในวัยเกษียณ
เราชื่นชมความเมตตาของคุณซึ่งจะทำให้ชีวิตของผู้ที่ต้องการความช่วยเหลือของเราดีขึ้นเล็กน้อย
เราขอให้คุณไม่เพียง แต่ความเจริญรุ่งเรืองทางธุรกิจความเป็นอยู่ที่ดีทางการเงินและการเติบโตในหน้าที่การงาน แต่ยังรวมถึงความดีและความสุขทั้งหมดที่คุณช่วยนำมาสู่โลกของผู้ด้อยโอกาสจะกลับมาหาคุณและครอบครัวของคุณเป็นทวีคูณ
ด้วยความเคารพ อีวานซูริคอฟ ".
ส.ส.
ตัวอย่าง
"ประธานแห่งรัฐดูมาเอ. โคเรชคอฟ
จดหมายขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือที่มีให้
ฉันต้องการแสดงความขอบคุณรองจาก State Duma ถึง Andrey Sergeevich Mashkov ซึ่งมักจะตอบสนองต่อคำร้องขอของชาวเมืองแก้ไขปัญหาอย่างทันท่วงทีและโดยทั่วไปมีส่วนช่วยในการปรับปรุงเมืองของเราทุกวิถีทาง ในนามของฉันเองฉันต้องการขอให้เขาประสบความสำเร็จและประสบความสำเร็จ
ขอแสดงความนับถือ ถิ่นที่อยู่ใน Yekaterinburg Vyacheslav Mironov "
อุทธรณ์ส่วนบุคคล
"เรียน Eduard Semenovich! ขอบคุณมากจากครอบครัวของเราสำหรับการแก้ปัญหาที่อยู่อาศัยของเรา ขอบคุณสำหรับการตอบสนองของคุณและเราหวังว่าความดีของคุณจะไม่มีใครสังเกตเห็นและคุณและคนที่คุณรักจะมีความสุขเสมอ
ครอบครัว Mironchuk”.
องค์กร
จดหมายขอบคุณจากองค์กรที่ให้มาความช่วยเหลือสามารถส่งไปยัง CEO ของ บริษัท และพนักงานแต่ละคนได้ นอกจากนี้ยังสามารถอุทธรณ์ไปยังทีมงานทั้งหมดที่ได้แสดงความช่วยเหลือพิเศษในบางเรื่อง
นอกจากนี้จดหมายขอบคุณสำหรับการให้ความช่วยเหลือจากองค์กรหนึ่งไปยังอีกองค์กรหนึ่งมีลักษณะเฉพาะของตนเอง: บ่อยครั้งหลังจากแสดงความขอบคุณสำหรับการสนับสนุนในตอนท้ายจะมีการเขียนคำชี้แจงข้อตกลงการเสนอความร่วมมือเพิ่มเติมการโฆษณา ฯลฯ เอกสารประเภทนี้เกี่ยวข้องกับการสื่อสารทางธุรกิจมากกว่า เนื่องจากความกตัญญูผสมกับผลประโยชน์ทางธุรกิจของแต่ละฝ่าย ...
ด้านล่างนี้คือตัวอย่างจดหมายขอบคุณดังกล่าว
“ สหาย! ขอแสดงความขอบคุณสำหรับการต้อนรับที่คุณมอบให้กับตัวแทนของ บริษัท ของเรา เราหวังว่าข้อตกลงทั้งหมดที่บรรลุในการประชุมนี้จะบรรลุผล เราหวังว่าจะได้รับความร่วมมือที่ดีกับคุณ!
ขอแสดงความนับถือ กลุ่มขององค์กร "Kosmotur" "
จากแต่ละบุคคล
"ถึงผู้อำนวยการทั่วไปของ LLC" Darena "
จดหมายขอบคุณ
ขอบคุณมากสำหรับพนักงานของคุณ Mikhail Sergeevich Aravtsov ที่แก้ไขคำถามของฉันได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ฉันหวังว่าคุณจะตอบแทนการบริการของเขา
ขอแสดงความนับถือ Nikita Skvortsov "
ผลัดกันบ่อย
อย่างที่คุณเห็นการปฏิวัติบางครั้งเกิดขึ้นซ้ำในทุกตัวอย่าง เป็นเรื่องปกติสำหรับหลักทรัพย์ทุกประเภทที่อยู่ระหว่างการพิจารณา
มัน:
- "ฉันแสดงความขอบคุณ";
- "ฉันต้องการแสดงความขอบคุณ";
- "ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือ / ช่วยเหลือ / สนับสนุน";
- "เราอยากกล่าวขอบคุณ" ฯลฯ
การสัมภาษณ์งาน
ดูเหมือนว่าการสัมภาษณ์และเขียนจดหมายขอบคุณ? แต่ตะวันตกกำลังปลูกฝังประเพณีใหม่ในตัวเราอยู่แล้ว จดหมายขอบคุณหลังจากการสัมภาษณ์ที่ผ่านมาแพร่หลายมากขึ้นเรื่อย ๆ
ความจริงที่ว่าในพื้นที่หลังโซเวียตเกี่ยวกับเรื่องนี้หลายคนไม่เคยได้ยินมาก่อนนี่เป็นข้อดีด้วยซ้ำ - คุณสามารถโดดเด่นท่ามกลางคู่แข่งในที่ทำงานเป็นที่จดจำในสายตาของนายจ้างแสดงด้านที่ดีที่สุดของคุณซึ่งหมายความว่าส่วนใหญ่จะได้รับตำแหน่งที่ว่าง
ข้อได้เปรียบ
นอกจากคุณสมบัติเหล่านี้แล้วจดหมายขอบคุณหลังการสัมภาษณ์เขาสามารถบรรลุจุดประสงค์อื่นนั่นคือเพื่อช่วยแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นระหว่างการสัมภาษณ์ แน่นอนว่าจะไม่สามารถทำให้ความผิดพลาดขั้นต้นราบรื่นได้ แต่เป็นไปได้มากที่จะพูดอะไรบางอย่างให้เสร็จเพื่อส่งไฟล์ที่กล่าวถึงในระหว่างการประชุม
สามครั้งเมื่อคุณต้องเขียนจดหมายขอบคุณหลังการสัมภาษณ์:
- ถ้าคุณรู้สึกขอบคุณจริงๆ
- หากคุณต้องการหางานทำจริงๆ
- หากคุณไม่ต้องการรับตำแหน่งให้อธิบายเหตุผลของการปฏิเสธ
ความแตกต่างระหว่างการปฏิบัติแบบตะวันตกกับจดหมายขอบคุณตามปกติ
สำหรับคนรัสเซียที่กล่าวถึงด้วยจดหมายขอบคุณสิ่งที่คล้ายกับจดหมายเคร่งขรึมปรากฏขึ้นในหัวของฉัน บางทีนี่อาจเป็นสาเหตุที่มีปัญหาในการเขียน - ดูเหมือนว่าจะมีข้อกำหนดมากมายและหากคุณทำผิดอย่างน้อยหนึ่งข้อทุกอย่างจะผิดปกติ
แต่นี่ไม่เป็นเช่นนั้นในกรณีส่วนใหญ่ก็เพียงพอแล้วที่จะแสดงความขอบคุณเขียนถึงใครจากใครและทำไมจึงวาดกระดาษขึ้นมา ตัวอย่างที่ดีไม่ใช่แผ่น A4 แบบมีกรอบ แต่บันทึกง่ายๆที่เพื่อนร่วมงานชาวตะวันตกของเราเขียนพวกเขาแสดงสาระสำคัญสั้น ๆ และชัดเจนและไม่มีองค์ประกอบที่ไม่จำเป็น
สรุปได้ว่า
ในบทความนี้เราได้พยายามให้มากที่สุดอธิบายรายละเอียดวิธีการเขียนจดหมายขอบคุณ นอกจากนี้ยังมีตัวอย่างเพียงพอที่จะคิดออก พวกเขาแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าเอกสารนี้ควรเป็นอย่างไร ไม่จำเป็นต้องเขียนตามแบบจำลอง - ความจริงใจในเรื่องนี้พูดเพื่อตัวมันเอง
คำแนะนำที่สำคัญอย่างหนึ่ง: หากคุณไม่ต้องการขอบคุณคุณไม่เห็นความจำเป็นและคุณไม่รู้สึกขอบคุณมันเป็นการดีกว่าที่จะไม่ขอบคุณจริงๆ
