ใบรับรองเงินเดือน: คืออะไรและใครเป็นผู้ออก?

เจ้าหน้าที่รัสเซียชอบทุกอย่างมากช่วย. ผู้อยู่อาศัยในบ้านเกิดอันกว้างใหญ่ของเราสามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อความนี้ได้ การเยี่ยมชมหน่วยงานของรัฐและเทศบาลไม่ครบเพียงครั้งเดียวโดยไม่ต้องให้ใบรับรองที่หลากหลาย

อย่าล้าหลัง "อำนาจที่เป็น" และพนักงานองค์กรการค้า ตัวอย่างเช่น จำนวนหลักทรัพย์ที่ธนาคารร้องขอเมื่อออกเงินกู้เพิ่มขึ้นแบบทวีคูณ การจัดอันดับเอกสารที่ได้รับความนิยมมากที่สุดซึ่งชาวรัสเซียต้องจัดเตรียมในโอกาสต่างๆ จะได้รับใบรับรองเงินเดือนอย่างถูกต้อง

ตัวช่วยที่สำคัญที่สุด

ใบรับรองหลักของจำนวนเงินค่าจ้างคือแบบฟอร์มรวม 2-NDFL ซึ่งได้รับการแนะนำให้รู้จักกับการหมุนเวียนโดยกระทรวงภาษีและอากรของสหพันธรัฐรัสเซีย เริ่มแรกได้รับการพัฒนาเพื่อจุดประสงค์ในการนำเสนอรายได้ของพนักงานและจำนวนภาษีที่จ่ายโดยเขาสำหรับ 1 ปีปฏิทินหรือช่วงระยะเวลาหนึ่ง

ในใบรับรองในแบบฟอร์ม 2-NDFL เช่นเดียวกับเอกสารอื่นที่คล้ายคลึงกันจะมีการระบุข้อมูลส่วนบุคคลโดยละเอียดของพนักงาน ได้แก่ :

• ชื่อเต็ม;
• ข้อมูลหนังสือเดินทาง
• วันที่และสถานที่เกิด.

นอกจากนี้เอกสารยังมีข้อมูลต่อไปนี้:

• TIN ของพนักงาน
• ข้อมูลรายได้ที่ระบุเป็นรายเดือน
• ข้อมูลเกี่ยวกับการลดหย่อนภาษีตามเกณฑ์เฉพาะ
• จำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่คำนวณและชำระแล้ว

จำนวนเงินในใบรับรองจะต้องระบุเป็นรูเบิลด้วย kopecks เอกสารต้องลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรและรับรองด้วยตราประทับ

ใบรับรอง 2-NDFL ใช้ที่ไหน

ขอบเขตของเอกสารนี้กว้างมากเนื่องจากใบรับรอง 2-NDFL มีข้อมูลส่วนบุคคลที่ครอบคลุมเกี่ยวกับบุคคล รวมถึงข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับรายได้ของเขาในสถานที่ทำงานหรือบริการนี้ นอกจากนี้ ความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่สะท้อนอยู่ในนั้นไม่ต้องสงสัยเลย: ข้อมูลที่นำเสนอในแบบฟอร์ม 2-NDFL นั้นซ้ำซ้อนในหน่วยงานตรวจสอบอาณาเขตของ Federal Tax Service เนื่องจากใช้ในการจัดทำรายงานประจำปีเกี่ยวกับรายได้ส่วนบุคคล ภาษี.

คุณสามารถให้ความช่วยเหลือในแบบฟอร์มนี้ได้ในสถานการณ์ต่อไปนี้:

• เมื่อสมัครงานในองค์กร
• เพื่อยืนยันจำนวนรายได้เพื่อรับเงินอุดหนุนกองทุนพิเศษ
• ตามคำขอต่าง ๆ ต่อหน่วยงานของรัฐ
• เพื่อรับเงินกู้หรือสินเชื่อจากองค์กรสินเชื่อ

อันที่จริงแล้ว รูปแบบ 2-NDFL ถูกใช้กันอย่างแพร่หลายในฐานะหนังสือรับรองการชำระค่าจ้างสากล นั่นคือเหตุผลที่นักเศรษฐศาสตร์ที่มีความสามารถมักแนะนำให้พนักงานทุกคนได้รับเอกสารนี้จากแผนกบัญชีขององค์กรเป็นประจำทุกปี

เพื่อรับเงินกู้

การได้รับเงินกู้จากธนาคารต้องมีข้อกำหนดของทั้งชุดเอกสารต่างๆ เมื่อเจ้าหน้าที่สินเชื่อพิจารณาใบสมัครจากผู้กู้และผู้ค้ำประกันที่อาจมี นอกเหนือไปจากหนังสือเดินทาง เขาอาจต้องการใบรับรองเงินเดือน

ธนาคารอาจขอให้คุณให้ข้อมูลในรูปแบบรวมหรือในรูปแบบที่พัฒนาโดยผู้เชี่ยวชาญของเราเอง เนื่องจากมีคุณสมบัติเฉพาะหลายประการในการจัดทำเอกสารนี้ จึงเป็นการดีกว่าที่จะมอบหมายให้เจ้าหน้าที่บัญชีที่คุ้นเคยกับหลักเกณฑ์ในการดำเนินการกับเอกสารดังกล่าว

ในกรณีใด ๆ หนังสือรับรองเงินเดือนจะต้องประกอบด้วย:

• รายละเอียดขององค์กรที่ออก
• ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน: ข้อมูลหนังสือเดินทาง, ที่อยู่สำหรับลงทะเบียน;
• ข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ค้างรับสำหรับ 6 เดือนที่ผ่านมา
• จำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่หักและโอน

นอกจากนี้ พนักงานของธนาคารบางแห่งยังต้องการใบรับรองเพิ่มเติมในรูปแบบ 2-NDFL เพื่อสร้างชุดเอกสารเต็มรูปแบบสำหรับการขอสินเชื่อ

เพื่อรับวีซ่า

สถานกงสุลของรัฐบางแห่งยอมรับการตัดสินใจเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการออกวีซ่าเพื่อเข้าประเทศของตนอาจต้องมีใบรับรองเงินเดือนด้วย เอกสารที่ออกในกรณีนี้จะต้องมีข้อมูลดังต่อไปนี้:

• ข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานของพนักงานในองค์กร
• ดำรงตำแหน่ง;
• ขนาดของเงินเดือนเฉลี่ยรายเดือนหรือรายปีเฉลี่ย

สามารถช่วยเหลือในองค์กรหัวจดหมาย และบนกระดาษขนาดมาตรฐานปกติ ไม่ว่าในกรณีใด ควรมีข้อมูลโดยละเอียดที่สุดเกี่ยวกับองค์กร ได้แก่ ชื่อ (ตัวเต็มและตัวย่อ) ที่อยู่ (ตามกฎหมายและตามจริง) โทรสาร หมายเลขโทรศัพท์ รายละเอียดธนาคาร อีเมล และเว็บไซต์ (ถ้ามี)

สำหรับบริการจัดหางาน

เกิดขึ้นที่อดีตพนักงานหันไปหาบริษัทที่มีข้อความว่าควรออกหนังสือรับรองค่าจ้างเฉลี่ย คำขอนี้ค่อนข้างสมเหตุสมผล เนื่องจากขนาดของสวัสดิการสังคมจำนวนมากขึ้นอยู่กับขนาดของเงินเดือนในช่วงสองสามเดือนสุดท้ายของการทำงาน กล่าวคือ:

• ผลประโยชน์การว่างงานสำหรับพลเมือง
• ทุนการศึกษาจากบริการจัดหางาน จ่ายให้แก่บุคคลที่ถูกไล่ออกจากบริษัทระหว่างการฝึกอาชีพและการฝึกสอนขึ้นใหม่ ตลอดจนในช่วงระยะเวลาของการฝึกอบรมขั้นสูง

นายจ้างมีหน้าที่ออกหนังสือรับรองตามคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรของอดีตลูกจ้างภายใน 3 วันนับจากวันที่สมัคร และจะต้องดำเนินการให้ฟรี

ลักษณะเฉพาะของการรวบรวมเอกสารนี้ประกอบด้วยความจริงที่ว่าจำเป็นต้องคำนวณจำนวนเงินเฉลี่ยของรายได้ของพนักงานโดยพิจารณาจากเงินเดือนและการชำระเงินอื่น ๆ ที่เขาได้รับในช่วง 3 เดือนที่ผ่านมาตามปฏิทิน การคำนวณคำนึงถึงช่วงเวลาก่อนการเลิกจ้างพนักงานในขณะที่การชำระเงินทั้งหมดที่ได้รับจากระบบค่าตอบแทนจะใช้ในการกำหนดรายได้เฉลี่ย

ไม่มีตัวอย่างมาตรฐานของใบรับรองดังกล่าวดังนั้นบริการจัดหางานของประชากรจึงยอมรับเอกสารการดำเนินการในรูปแบบที่ได้รับอนุมัติจากพวกเขา เพื่อให้ได้ข้อมูลเกี่ยวกับลักษณะเฉพาะของการร่างและการประมวลผลเอกสาร นักบัญชีเพียงแค่ต้องติดต่อศูนย์จัดหางานในเมืองหรือหมู่บ้าน

การอ้างอิงอื่น ๆ

บางครั้งพนักงานขอเอกสารยืนยันข้อเท็จจริงการทำงานของเขาในองค์กรนี้ โดยทั่วไป คำแถลงดังกล่าวจัดทำขึ้นในรูปแบบอิสระ เนื้อหาอาจแตกต่างกันไปตามสถานที่ส่ง อย่างไรก็ตาม ในบรรดาข้อมูลที่จำเป็น จำเป็นต้องระบุตำแหน่งพนักงาน ระยะเวลาการทำงานในบริษัทนี้ เงินเดือนตามตารางการจัดพนักงาน

จะเริ่มร่างใบรับรองได้อย่างไร?

มันเกิดขึ้นที่ผู้เชี่ยวชาญของบริษัทกลายเป็นการหยุดชะงักเมื่อพนักงานขอให้พวกเขาจัดทำเอกสารที่ไม่ได้มาตรฐานซึ่งมีรายการข้อมูลเฉพาะ นอกจากนี้ สาเหตุทั่วไปที่ปฏิเสธการจัดหาคือแผนกบัญชีหรือสำนักเลขาธิการไม่มีแบบฟอร์มที่จำเป็น

อันที่จริงไม่มีสิ่งที่พบเห็นได้ทั่วไปและเอกสารเรียกร้องมากกว่าหนังสือรับรองเงินเดือน ตัวอย่างสามารถพบได้ในสมุดรายวันการบัญชีเกือบทุกชนิด หรือบนพอร์ทัลเฉพาะสำหรับหัวข้อนี้ ข้อมูลเกี่ยวกับแบบฟอร์ม 2-NDFL ถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติโดยโปรแกรมของตระกูล 1C คุณสามารถเขียนเอกสารประเภทที่เกี่ยวข้องได้เกือบทุกประเภท

วิธีการออกใบรับรองอย่างถูกต้อง?

ไม่ใช่สำหรับเอกสารที่ออกทุกประเภทในนามขององค์กร สมาชิกสภานิติบัญญัติของเราได้พัฒนาและนำเสนอในรูปแบบพิเศษการหมุนเวียน ใบรับรองเงินเดือนก็ไม่มีข้อยกเว้น: ส่วนใหญ่จัดทำขึ้นในรูปแบบอิสระตามกฎการหมุนเวียนของธุรกิจ เฉพาะแบบฟอร์ม 2-NDFL เท่านั้นที่ได้รับการรวมเป็นหนึ่ง

กฎสากลในการออกใบรับรองของเงินเดือนมีน้อยซึ่งส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับความจำเป็นในการปฏิบัติตามข้อกำหนดของการจัดการบัญชีและบันทึกบุคลากร ในองค์กรที่มีหัวจดหมายอนุมัติตามคำสั่ง ใบรับรองทั้งหมดจะถูกร่างขึ้น

หากองค์กรไม่มีอัตลักษณ์องค์กรที่ได้รับอนุมัติแบบฟอร์มอนุญาตให้ออกเอกสารบนแผ่น A4 โดยมีการติดบังคับที่มุมซ้ายบนของตราประทับที่มีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด ใบรับรองเงินเดือนต้องลงนามโดยหัวหน้าองค์กร หัวหน้าฝ่ายบัญชี (หรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการดังกล่าว) และรับรองโดยตราประทับเปียกของบริษัท

ขั้นตอนการออกใบรับรอง

ต้องจำไว้ว่าใบรับรองที่ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานขององค์กรรวมถึงข้อมูลที่อยู่ภายใต้การคุ้มครองเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมาย "ในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล" ดังนั้นจึงจัดให้ตามคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงานเท่านั้น

พนักงานบริษัทควรสะท้อนข้อเท็จจริงของปัญหาเอกสารดังกล่าวในวารสารพิเศษและยังไม่ได้รับใบเสร็จจากผู้รับใบเสร็จรับเงิน ใบรับรองแต่ละฉบับจะถูกประทับตราด้วยหมายเลขขาออกที่สอดคล้องกับหมายเลขซีเรียลในวารสารและวันที่ออก