คนทุกวัยมักบ่นว่าขาดเวลาและความรับผิดชอบส่วนเกิน บ่อยครั้ง - เกือบทุกวัน - เราต้องเผชิญกับทางเลือกระหว่างความสุขกับงานเร่งด่วน เราไม่มีเวลาเพียงพอสำหรับครอบครัวและเพื่อนฝูง และเจ้านายของเราคาดหวังให้เรามุ่งมั่นและพร้อมมากขึ้นเรื่อยๆ
บางครั้งเราก็อยากให้วันนั้นดำเนินต่อไป48 ชั่วโมง เพราะเราไม่มีเวลาทำทุกอย่างที่เราต้องการ อย่างไรก็ตาม นี่มักเป็นความรู้สึกผิด ๆ ที่ตามมาด้วยการวางแผนเวลาอย่างไม่สมเหตุสมผล เช่น วัน สัปดาห์ เดือน มีหลายวิธีในการเรียนรู้การจัดการ เทคนิคหนึ่งคือเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์
“ผู้ประดิษฐ์” วิธีการนี้เป็นที่รู้จักกันดีประธานาธิบดีอเมริกัน เขาคือดไวต์ ไอเซนฮาวร์ ผู้มีชื่อเสียงไม่เพียงแต่ในด้านสติปัญญาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความสามารถในการจัดการเวลาได้อย่างสมบูรณ์แบบอีกด้วย ด้วยวิธีนี้ เขาจึงสามารถทำสิ่งที่วางแผนไว้ได้มาก เมทริกซ์ลำดับความสำคัญของไอเซนฮาวร์เรียกอีกอย่างว่าฟิลด์, ระบบ, สี่เหลี่ยมที่ตั้งชื่อตามเขา สาระสำคัญของเทคนิคคืออะไร?
นี่คือโครงสร้างที่มีลักษณะคล้ายกับระบบพิกัด
Eisenhower Matrix แสดงให้เห็นภาพความถูกต้องและความเกี่ยวข้องของการกระทำ นี่เป็นหนึ่งในวิธีที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในการกำหนดเวลา ไม่สำคัญว่าแผนภาพของเราจะอยู่ในรูปแบบใด ไม่ว่าจะเป็นระบบพิกัด ตาราง หรือการแจกแจงจุดหรือจุดอย่างง่าย เรามักจะเผชิญกับภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออกว่างานของเรามีความสำคัญเพียงใดหรือสามารถละเลยได้ในตอนนี้หรือไม่ เราควรทำอะไรทันทีหรือเรื่องสามารถเลื่อน “เป็นพรุ่งนี้” หรือ “เป็นสักวันหนึ่ง” ได้ Eisenhower Matrix กระจายความเร่งด่วนและความสำคัญไปตามแกน แผ่นงานแบ่งออกเป็นสี่ช่อง เพื่อความชัดเจนยิ่งขึ้น คุณสามารถทาสีด้วยสีต่างๆ หรือเขียนด้วยปากกาสักหลาดแบบต่างๆ แกนตั้งแสดงถึงความเร่งด่วน แกนนอนแสดงถึงความสำคัญ แน่นอนว่าหมวดหมู่เหล่านี้ได้รับอิทธิพลจากปัจจัยหลายประการ คุณควรพิจารณาลำดับความสำคัญและค่านิยมส่วนบุคคล ความสำคัญทางอารมณ์และการเงินของเรื่อง ความคิดเห็นของผู้อื่น การจัดกำหนดการใหม่ และอื่นๆ อีกมากมาย Eisenhower Matrix ยังเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการวิเคราะห์ตนเอง สามารถใช้ได้ในช่วงเวลาใดก็ได้
เราต้องเน้นเรื่องสำคัญและเร่งด่วนก่อน โดยวิธีการวิเคราะห์ของระบบพิกัดนี้หรือตารางสำหรับ
ช่วงเวลาที่แตกต่างกันจะช่วยให้เราเข้าใจว่าอย่างไรและเหตุใดปัญหาดังกล่าวจึงเกิดขึ้น ท้ายที่สุดแล้ว บ่อยครั้ง (และเมทริกซ์ของไอเซนฮาวร์ช่วยให้เราเห็นสิ่งนี้ได้ชัดเจน) เรื่องเร่งด่วนนั้นไม่มีอะไรมากไปกว่าการสะสมงานที่เร่งด่วนน้อยกว่า สถานการณ์ฉุกเฉินและสถานการณ์ฉุกเฉินทุกประเภทบังคับให้เราทุ่มเทเวลาและความพยายามอย่างมากในการทำสิ่งที่สามารถทำได้อย่างเป็นระบบและสงบ หลังจากที่เราทำงานเร่งด่วนและสำคัญทั้งหมดเสร็จแล้ว เราก็สามารถไปสู่เรื่องเร่งด่วนไม่มากแต่สำคัญได้ การใช้งานอย่างทันท่วงทีจะช่วยปกป้องเราในอนาคตจากสถานการณ์ฉุกเฉินและการอุดตัน
Eisenhower Matrix โดยเฉพาะเรื่องจังหวะเวลา(ขอแนะนำให้เก็บไว้ในสายตาและทำการแก้ไขและบันทึกเป็นประจำ) จะช่วยให้คุณเข้าใจถึงสิ่งที่อาจละเลยได้ ตัวอย่างเช่น การดูรายการทีวีหรือเกมคอมพิวเตอร์ การสนทนาทางโทรศัพท์ หรือการนั่งอยู่ในห้องสนทนาและโซเชียลเน็ตเวิร์กไม่รู้จบถือเป็น “นักฆ่าเวลา” แน่นอนว่าการพักผ่อนก็เป็นสิ่งจำเป็นเช่นกัน แต่ถ้าเราจัดการเพื่อใช้วันทำงานให้เต็มที่ เราก็สามารถอุทิศเวลาหนึ่งชั่วโมงครึ่งให้กับความบันเทิงและความบันเทิงได้อย่างง่ายดาย นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับฟรีแลนซ์ที่รับผิดชอบในการจัดสรรเวลา
