การสร้างการเชื่อมโยงการสื่อสารของ บริษัทเป็นไปไม่ได้ที่จะจินตนาการได้หากไม่มีเครื่องมือเช่นข่าวประชาสัมพันธ์ มันเป็นข้อความที่ให้ข้อมูลสำหรับสื่อมวลชน ข่าวประชาสัมพันธ์ของ บริษัท จัดทำและแจกจ่ายในกรณีต่อไปนี้:
- การเปิด บริษัท สาขาของ บริษัท หรือการขยายการผลิต
- จะมีการจัดงานขององค์กร
- เหตุการณ์ในประเทศหรืออุตสาหกรรมต้องการปฏิกิริยาจากผู้บริหารระดับสูงของ บริษัท
- องค์กรได้รับรางวัลหรือความสำเร็จที่สำคัญอื่น ๆ
- มีการเปลี่ยนแปลงบุคลากรที่สำคัญ
- ในกรณีที่มีเหตุสุดวิสัยและเหตุฉุกเฉิน.
ในกรณีเช่นนี้สามารถสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ได้ทั้งก่อนและหลังเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้อง ในกรณีหลังจะเป็นข้อมูลไม่ได้ประกาศ
ข่าวประชาสัมพันธ์คืออะไร?
ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นข้อมูลที่สำคัญข้อความสำหรับนักข่าวจุดประสงค์ของการส่งคือเพื่อกระตุ้นความสนใจของสื่อในหัวข้อที่ระบุด้วยการตีพิมพ์บทความเพิ่มเติมตามเนื้อหา ตัวอย่างของข่าวประชาสัมพันธ์ที่เขียนเกี่ยวกับการเปิดตัวรถยนต์รุ่นใหม่อาจมีข้อมูลเกี่ยวกับข้อดีของมันและถูกส่งไปยังสิ่งพิมพ์เพื่อวัตถุประสงค์ในการเผยแพร่ต่อไป (ในกรณีที่ดูเหมือนว่าหัวข้อนั้นเกี่ยวข้องกับผู้อ่าน)
ข่าวประชาสัมพันธ์ไม่ใช่สิ่งพิมพ์ส่งเสริมการขายดังนั้นการตัดสินใจในการเผยแพร่จึงทำโดยบรรณาธิการของสิ่งพิมพ์เท่านั้น หากข้อความมีองค์ประกอบทางการค้าอย่างแท้จริงสิ่งพิมพ์จะผ่านแผนกโฆษณาและถูกเรียกเก็บเงินตามนั้น
ทำไมจึงมีการเขียนเผยแพร่
การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์นั้นสมเหตุสมผลหากเหตุผลที่ต้องไปสื่อนั้นคุ้มค่าจริงๆ นี่เป็นวิธีเดียวที่ บริษัท มีโอกาสสูงที่จะถูกสังเกตเห็นในสื่อทางอินเทอร์เน็ตหรือทางโทรทัศน์
ตัวอย่างสำคัญของข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดึงดูดความสนใจอย่างใกล้ชิดของสื่อและสิ่งที่ทำให้เกิดกระแสการตีพิมพ์คือการกระทำที่ไม่ได้มาตรฐานของ บริษัท Euroset ซึ่งรวมถึงการกระทำที่มีการโทรเพื่อ "เปลื้องผ้าและรับโทรศัพท์มือถือ" เป็นต้น สำหรับตัวแทนของธุรกิจขนาดใหญ่ทุกอย่างง่ายกว่ามากเนื่องจากสื่อเองกำลังมองหาข้ออ้างที่จะครอบคลุมประเด็นที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของตนในสิ่งพิมพ์ของตน
บทความดังกล่าวเขียนในลักษณะใด
ประเภทของการเขียนข้อความเผยแพร่ควรเป็นให้ข้อมูลโดยไม่คำนึงถึงขอบเขตและขนาดขององค์กร อย่างไรก็ตามคุณไม่ควรใช้คำศัพท์เฉพาะทางในข้อความมากเกินไป ข้อมูลที่ให้ไว้ในข่าวประชาสัมพันธ์ซึ่งตรงข้ามกับสิ่งพิมพ์โฆษณาควรมีวัตถุประสงค์ให้มากที่สุด
การใช้คำอุทาน "ฉัน", "เรา" คือไม่เหมาะสม ข้อความไม่ควรถูกเรียกเก็บเงินด้วยอารมณ์ อย่าลืมอ่านข้อความของข้อความอีกครั้งก่อนที่จะส่งเนื่องจากภาพลักษณ์ของ บริษัท ส่วนใหญ่จะขึ้นอยู่กับการรู้หนังสือและเนื้อหาข้อมูล
จะเขียนข่าวประชาสัมพันธ์บนอินเทอร์เน็ตได้อย่างไร?
เมื่อเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ควรสังเกตโครงสร้างข้อมูลบางอย่างซึ่งมีลักษณะคล้ายกับปิรามิดที่พลิกกลับหัวในตอนต้นซึ่งระบุข้อเท็จจริงที่สำคัญที่สุด
โครงสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ควรประกอบด้วยส่วนต่างๆดังต่อไปนี้:
- หัวข้อข่าวประชาสัมพันธ์.
- ย่อหน้าเกริ่นนำที่เรียกว่า "lead"
- เนื้อหาหลักของบทความ
- ข้อมูลอ้างอิงและข้อมูลติดต่อ (พื้นหลัง)
- ลิงก์ที่มีประโยชน์สำหรับผู้อ่าน (หากสิ่งพิมพ์อยู่บนแหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ต)
หัวข้อ
ส่วนนี้แสดงให้เห็นถึงสาระสำคัญทั้งหมดของการเปิดตัวอธิบายเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้น บรรทัดแรกควรมีส่วนร่วมมีความยาวไม่เกินแปดคำและชัดเจนและตรงประเด็น ผู้เชี่ยวชาญหลายคนแนะนำให้เขียนหลังจากเขียนเนื้อหาของบทความแล้ว
กฎข่าวประชาสัมพันธ์มีไว้สำหรับการเขียนหัวเรื่องในการพิมพ์ตัวหนาและใหญ่ขึ้น คำแรกควรเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ (ไม่จำเป็นต้องใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด) ขอแนะนำให้ใช้กาลปัจจุบันโดยไม่มีบทความที่ไม่จำเป็น
จำเป็นที่ชื่อจะต้องมีคีย์เวิร์ดของบทความ สิ่งนี้จะช่วยปรับปรุงคุณสมบัติการค้นหาของรุ่นและทำให้นักข่าวเข้าใจได้มากขึ้น
ข้อความ
ข่าวประชาสัมพันธ์ที่เหมาะสมสำหรับเหตุการณ์ควรเขียนบนหัวจดหมายและมีพาดหัวที่มีความหมายและน่าสนใจสำหรับนักข่าว ในย่อหน้าแรกคุณควรตอบคำถาม: อะไรที่ไหนเมื่อไรและเพื่อวัตถุประสงค์อะไร
ย่อหน้าต่อไปนี้ควรเป็นข้อมูลโหลดมีข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์หรือคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์สถานที่ในตลาด ข้อความควรมีข้อเท็จจริงให้มากที่สุด บล็อกนี้สามารถรวมความคิดเห็นจากผู้อำนวยการของ บริษัท
ดังนั้นตัวอย่างของข่าวประชาสัมพันธ์ที่เขียนเกี่ยวกับงานจัดพิมพ์หนังสือจะมีลักษณะดังนี้
หัวข้อ: สำนักพิมพ์ "Bukinist" ตีพิมพ์หนังสือมหัศจรรย์เล่มใหม่เกี่ยวกับการเดินทางข้ามเวลา " จากนั้นประโยคแรกควรเป็นดังนี้: "สำนักพิมพ์ Bukinist กำลังออกหนังสือเล่มใหม่โดย Bernard Werber นักเขียนนิยายวิทยาศาสตร์ผู้โด่งดังเกี่ยวกับการเดินทางข้ามเวลาที่จับต้องไม่ได้ในวันนี้"
ข้อความควรมี "น้ำ" ให้น้อยที่สุดและกะทัดรัด นอกจากนี้การใช้คำและสำนวนแสลงจะไม่ฟุ่มเฟือย ความกระชับเป็นน้องสาวของความสามารถ แต่เพื่อให้ข่าวประชาสัมพันธ์ได้รับความสนใจจากสื่อคุณต้องทำให้เป็นข้อมูลและน่าสนใจที่สุดสำหรับผู้อ่านในภาคส่วนเฉพาะของคุณ
ข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท
ย่อหน้าสุดท้ายควรเป็นตัวแทนของบริษัท ให้ข้อมูลเกี่ยวกับขั้นตอนของการพัฒนาประเภทของกิจกรรมตลอดจนความสำเร็จที่สำคัญ ส่วนนี้ของข้อความเรียกว่าพื้นหลังและมีข้อมูลสำคัญที่แสดงถึงลักษณะของบริษัท
สามารถนำข้อมูลจากผู้เชี่ยวชาญโบรชัวร์หรือแผนธุรกิจที่จัดทำอย่างมืออาชีพของบริษัท ในตอนท้าย คุณต้องระบุเว็บไซต์ของบริษัท และหากจำเป็น ให้ระบุ URL แบบเต็มสำหรับตัวแทนสื่อ
ในตอนท้ายคุณควรระบุผู้ติดต่อของบุคคลนั้นด้วยรับผิดชอบด้านการประชาสัมพันธ์ตลอดจนการติดต่อของผู้รับผิดชอบกระบวนการเฉพาะที่อธิบายไว้ในข่าวประชาสัมพันธ์ เช่น แผนกวิศวกรรมและนวัตกรรม (ถ้าเรากำลังพูดถึงการค้นพบหรือนวัตกรรมบางประเภท)
รายละเอียดการติดต่อที่สำคัญในข่าวประชาสัมพันธ์ควรรวมถึง:
- ชื่อเต็มขององค์กร (เป็นทางการ)
- รายชื่อผู้ติดต่อพร้อมระบุหน่วยงานที่ตนเป็นตัวแทน
- ที่อยู่สำนักงานกฎหมาย
- หมายเลขโทรศัพท์และแฟกซ์ในรูปแบบสากล ระบุรหัสทั้งหมด
- ติดต่อเบอร์มือถือ.
- เวลาทำการของบริษัท
- ที่อยู่เว็บไซต์และอีเมลของบริษัท
ตัวอย่างการเผยแพร่บนแหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ต
เผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ทางอินเทอร์เน็ตกำลังกลายเป็นอาชีพที่ได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อย ๆ เนื่องจากเทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส์เข้ามาแทนที่แหล่งข้อมูลสิ่งพิมพ์มากขึ้นทุกปี คนส่วนใหญ่กำลังมองหาข้อมูลที่จำเป็นอย่างแม่นยำเกี่ยวกับความกว้างใหญ่ของเวิลด์ไวด์เว็บ ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ถูกต้องควรเป็นอย่างไร? ตัวอย่างกระดาษขาวที่ดีมีลักษณะดังนี้:
วิธีการได้รับความสนใจจากสื่อ?
โดยการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ในรูปแบบสิ่งพิมพ์ซ้ำควรเข้าใจว่าสำหรับตัวแทนสื่อ งานที่สำคัญที่สุดคือการดึงดูดและรักษาความสนใจของผู้ชม และหากข่าวประชาสัมพันธ์ที่ได้รับจากบริษัทไม่น่าสนใจสำหรับผู้อ่าน (หรือผู้ชม) ก็จะไม่เผยแพร่ ตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์ที่สื่อไม่น่าสนใจคือข้อมูลเกี่ยวกับการเปิดร้าน "แถวๆ หัวมุม" หรือเกี่ยวกับวันครบรอบของบริษัทเล็กๆ ที่ไม่ค่อยมีคนรู้จัก ข้อมูลดังกล่าวส่วนใหญ่เผยแพร่โดยมีค่าธรรมเนียมในหน่วยโฆษณา
อย่างไรก็ตาม หากคุณทำให้ข้อมูลน่าสนใจสำหรับผู้อ่านหรือยื่นมุมขวาโอกาสในการเผยแพร่เพิ่มขึ้นอย่างมาก โซลูชันที่ไม่ได้มาตรฐานประสบความสำเร็จ ดังนั้น ในการเปิดตัวบริษัท Tide Power ความสนใจจึงมุ่งเน้นไปที่ความเชี่ยวชาญด้านอุปกรณ์สำหรับยุโรปตะวันออก ซึ่งดึงดูดความสนใจของนักข่าวที่มีความสนใจแคบ
วิธีการส่ง?
การส่งผลงานควรทำเท่านั้นสื่อเป้าหมายที่สนใจข้อมูลที่ให้ไว้ ทางที่ดีควรส่งบทความของคุณในตอนเช้าของต้นสัปดาห์ ข่าวที่โพสต์เมื่อปลายสัปดาห์มีความเสี่ยงที่จะล้าสมัยในช่วงสุดสัปดาห์และไม่ถูกเผยแพร่ การส่งบทความที่ให้ข้อมูลไปยังข่าวสารเฉพาะทางและเว็บไซต์ของบริษัทนั้นสมเหตุสมผล
ตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับสื่อมวลชน
การตีพิมพ์ในสื่อมวลชนช่วยเพิ่มการรับรู้ของบริษัทอย่างมีนัยสำคัญ และส่งผลดีต่อการรับรู้ของบริษัทและเป็นผลให้ประสบความสำเร็จ ตัวอย่างของข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับสื่อมีดังต่อไปนี้:
ดังนั้น ข่าวประชาสัมพันธ์ที่น่าสนใจและมีรูปแบบที่ดีสามารถดึงดูดความสนใจของสื่อและเพิ่มการรับรู้ของบริษัทได้อย่างมาก ซึ่งจะส่งผลต่อความสำเร็จอย่างแน่นอน
