ในการนำเสนอผลงานเป็นสิ่งสำคัญมากเตรียมข้อความของคุณไปยังผู้ชมโดยคำนึงถึงข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับการสื่อสารด้วยวาจา การนำเสนอรายงานเป็นการนำเสนอข้อมูลที่ชัดเจนและรัดกุมซึ่งผู้ชมสามารถเข้าใจได้ง่าย ตามนี้ สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามกฎการนำเสนอรายงาน ซึ่งจะช่วยให้คำพูดของคุณน่าสนใจ
เป้าหมายหลักของผู้นำเสนอคือ:
- ในช่วงเวลาสั้น ๆ แจ้งให้ผู้ชมทราบเกี่ยวกับบางสิ่ง
- แสดงวัสดุภาพ (ไดอะแกรม, กราฟ, ไดอะแกรม ... );
- พยายามถ่ายทอดข้อมูลด้วยวิธีที่เข้าถึงได้ง่ายที่สุด
- เพื่อตกผลึกข้อมูลที่เป็นประโยชน์และสำคัญที่สุดจากปริมาณข้อมูลทั้งหมด เพื่อนำเสนอข้อมูลและข้อเท็จจริงเพื่อให้ง่ายต่อการจดจำ
ตามวัตถุประสงค์ หัวข้อ ขอบเขตของกิจกรรม ในซึ่งจะเผยแพร่ต่อสาธารณะ การนำเสนอรายงานก็ขึ้นอยู่กับ คุณสามารถเขียนข้อความในรูปแบบอิสระและประพฤติตนอย่างอิสระในระหว่างการสาธิต มันเกิดขึ้นที่จำเป็นต้องปฏิบัติตามองค์ประกอบที่จำเป็น
ตัวอย่างเช่น การนำเสนอรายงานในสาขาวิทยาศาสตร์มักมีโครงสร้างและเหมือนกับงานทางวิทยาศาสตร์ที่เสนอการนำเสนอ
ด้านล่างเราจะพิจารณาองค์ประกอบหลักของรายงานตัวอย่างเช่น เราจะให้การออกแบบรายงานที่แสดงผลงานทางวิทยาศาสตร์ อัลกอริทึมของการกระทำที่คล้ายคลึงกันนี้เหมาะสำหรับการจัดทำรายงานในหัวข้อใด ๆ
- ข้อความควรเริ่มต้นด้วยคำทักทายตัวอย่างเช่น: "เรียน ผู้เข้าร่วม สมาชิกของคณะกรรมการ แขก (ในที่นี้คุณควรระบุรายชื่อกลุ่มหลักที่เข้าร่วม ขึ้นอยู่กับลักษณะของงาน)!"
- แนะนำชื่อที่ชัดเจนให้กับผู้ที่นำเสนอหัวข้อของรายงาน คุณสามารถทำได้: "รายงานความสนใจของคุณได้รับการเสนอในหัวข้อ ... ให้ฉันเริ่มด้วย ... " (หากนี่เป็นหัวข้อทางวิทยาศาสตร์ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยความเกี่ยวข้องของหัวข้อที่เสนอ จากนั้นไปยัง เป้าหมาย งาน แล้วพิจารณากระบวนการและผลลัพธ์)
- นอกจากนี้ หลังจากส่วนเกริ่นนำแล้ว คุณสามารถเริ่มเล่าถึงกระบวนการหลักของการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ (การตลาด ฯลฯ) ขอแนะนำให้เน้นการเปลี่ยนแปลงนี้ด้วยคำพูด ผู้ชมจะนำทางได้ง่ายขึ้นและคุณจะให้ความสนใจได้ง่ายขึ้น สามารถกำหนดได้ดังนี้ “ตอนนี้ให้ฉันหันไปที่ผลลัพธ์หลักของการศึกษา ให้ฉันนำเสนอรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนการวิจัยของเรา "
- จะดีมากถ้าแบ่งข้อมูลทั้งหมดออกเป็นบล็อก ซึ่งสามารถทำได้ด้วยความช่วยเหลือจากข้อเท็จจริงที่ว่าคุณเสนอให้พิจารณากระบวนการทั้งหมดในขั้นที่แยกจากกัน ตัวอย่างเช่น: “การวิจัยในหัวข้อ ... เกิดขึ้นในหลายขั้นตอน ตอนนี้เราจะพูดสั้น ๆ เกี่ยวกับพวกเขา ดังนั้นในระยะแรกเราจึงหันไปที่ ... ”
ส่วนนี้ของรายงานมีข้อมูลมากที่สุด เพิ่มเติมนานดังนั้นคุณต้องดูแลให้ความสนใจของผู้ชมไม่จางหาย สื่อการนำเสนอที่หลากหลายซึ่งประกอบด้วยกราฟ ไดอะแกรม ภาพประกอบ ฯลฯ จะช่วยคุณในเรื่องนี้
แต่ควรจำไว้ว่าปริมาณที่มากเกินไปอาจทำให้ผู้ชมเบื่อหน่ายและก่อให้เกิดการระคายเคือง ดังนั้นจึงคุ้มค่าที่จะเลือกสไลด์ที่สำคัญและจำเป็นที่สุดที่สนับสนุนคำพูดของคุณ และหลีกเลี่ยงภาพลานตาของรูปภาพทุกประเภทที่บุคคลแทบจะไม่มีเวลาดู นับประสาจะเข้าใจพวกเขา
- ควรพิจารณาให้ชัดเจนทำความเข้าใจว่าภาพประกอบใดประกอบกับข้อความ พวกเขาจะต้องจับคู่และเสริมซึ่งกันและกัน ตลอดข้อความของรายงานทั้งหมด จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องจดบันทึกว่าสไลด์ประเภทใดที่ควรปรากฏบนหน้าจอเมื่อคุณพูดคำบางคำ
- ในตอนท้ายของรายงาน จำเป็นต้องสรุปสิ่งพื้นฐานที่สุดโดยสังเขป เพื่อสร้างข้อสรุปเชิงตรรกะ ให้พูดอย่างคลุมเครือ คุณมาถึงข้อสรุปของคุณอย่างไร คุณจะเห็นเส้นทางการพัฒนาใดต่อไป
- อย่าลืมแสดงความขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ ข้อเสนอเพื่อไปยังการสนทนา
โดยสรุปแล้ว ฉันสามารถพูดได้ดังนี้: “ขอบคุณ (บางคน) สำหรับโอกาสที่จะพูด คนที่อยู่ตรงนั้น - สำหรับความสนใจของคุณ ฉันเสนอให้ดำเนินการอภิปรายผลการนำเสนอต่อไป”
อย่างที่คุณเห็น การนำเสนอรายงานควรให้มีโครงสร้างมากที่สุด วิธีนี้จะช่วยให้ผู้บรรยายสามารถค้นหาข้อมูล ตอบคำถาม สามารถกลับไปอ่านข้อความได้อีกครั้งในกรณีที่มีประเด็นสนทนา และตลอดการสนทนา
