การบัญชีและวิธีการกระจายค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายทั่วไป

การทำกำไรของหน่วยงานทางเศรษฐกิจใด ๆกิจกรรมขึ้นอยู่กับความถูกต้องของการสะท้อนและการบัญชีต้นทุน การเพิ่มประสิทธิภาพ การควบคุม และการกระจายสินค้าส่งผลต่อต้นทุนสินค้า (บริการ) และลดความเสี่ยงของการคว่ำบาตรจากหน่วยงานด้านภาษี ในช่วงเริ่มต้นของกิจกรรม แต่ละบริษัทจะวางแผนและจัดทำรายการต้นทุนที่จำเป็นในการดำเนินกระบวนการผลิต สิ่งสำคัญที่สะท้อนให้เห็นในนโยบายการบัญชีคือวิธีการกระจายค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไปและค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป

การจำแนกประเภทต้นทุน

นโยบายการกำหนดราคาขององค์กรจะขึ้นอยู่กับโดยคำนึงถึงสถานการณ์ตลาดเกี่ยวกับสินค้า บริการ หรืองานบางประเภท ในขณะที่ต้นทุนได้รับการควบคุมเนื่องจากจำนวนกำไรที่ลงทุนหรือการกระจายค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ ต้นทุนการผลิตเป็นค่าคงที่ซึ่งเป็นผลรวมของตัวบ่งชี้ต้นทุนจริง ราคาขาย (งาน บริการ สินค้า) รวมถึงต้นทุน ค่าใช้จ่ายเชิงพาณิชย์ และจำนวนกำไร

แต่ละองค์กรจัดทำนโยบายการบัญชีของตนบทบัญญัติเกี่ยวกับการบัญชีค่าใช้จ่ายวิธีการแจกจ่ายและการตัดจำหน่าย กฎเกณฑ์การบัญชี (รหัสภาษี PBU) แนะนำรายการและการจัดหมวดหมู่ต้นทุนที่รวมอยู่ในราคาต้นทุน อัตราการใช้ของแต่ละรายการถูกกำหนดโดยเอกสารภายในขององค์กร ต้นทุนถูกจัดระบบตามเกณฑ์ต่าง ๆ : ตามเนื้อหาทางเศรษฐกิจ, ตามเวลาที่เกิดขึ้น, ตามองค์ประกอบ, โดยวิธีการรวมไว้ในต้นทุน ฯลฯ ในการกำหนดการคำนวณต้นทุนทั้งหมดจะถูกแบ่งออกเป็นทางอ้อมและทางตรง หลักการรวมไว้ในต้นทุนขึ้นอยู่กับจำนวนประเภทผลิตภัณฑ์ที่ผลิตโดยบริษัทหรือบริการที่ให้ วิธีการกระจายต้นทุนทางตรง (เงินเดือน วัตถุดิบ ค่าเสื่อมราคาของอุปกรณ์ทุน) และทางอ้อม (ความเชี่ยวชาญและงานบำรุงรักษา) ถูกกำหนดตามเอกสารกำกับดูแลและข้อบังคับภายในของบริษัท จำเป็นต้องดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไปและทั่วไปซึ่งรวมอยู่ในต้นทุนตามวิธีการจัดจำหน่าย

ODA: องค์ประกอบ ความหมาย

ด้วยโครงสร้างการผลิตแบบแยกสาขามุ่งเป้าไปที่การผลิตผลิตภัณฑ์หลายหน่วย (บริการงาน) องค์กรต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมซึ่งไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมประเภทหลัก ในเวลาเดียวกันต้องเก็บการบัญชีค่าใช้จ่ายประเภทนี้และรวมอยู่ในราคาต้นทุน โครงสร้างของ ODA เป็นดังนี้:

- ค่าเสื่อมราคา การซ่อมแซม การใช้อุปกรณ์ เครื่องจักร สินทรัพย์ไม่มีตัวตนเพื่อการผลิต

- การบำรุงรักษาการปรับปรุงสถานที่ประชุมเชิงปฏิบัติการให้ทันสมัย

- เงินสมทบกองทุน (FSS, กองทุนบำเหน็จบำนาญ) และค่าจ้างบุคลากรที่ให้บริการในกระบวนการผลิต

- ค่าสาธารณูปโภค (ไฟฟ้า, ความร้อน, น้ำ, แก๊ส)

- ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกระบวนการผลิตและการจัดการ (การตัดจำหน่ายอุปกรณ์ที่ใช้แล้ว อุปกรณ์ ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ค่าเช่าพื้นที่ บริการขององค์กรบุคคลที่สาม การจัดหาสภาพการทำงานที่ปลอดภัย การบำรุงรักษาหน่วยเสริม: ห้องปฏิบัติการ บริการ แผนก การชำระค่าเช่า) ต้นทุนการผลิตเป็นต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการจัดการแผนกหลัก แผนกบริการ และแผนกเสริม ซึ่งรวมอยู่ในราคาต้นทุนเป็นต้นทุนการผลิตทั่วไป

การบัญชี

วิธีการจำหน่ายผลผลิตทั่วไปและค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปขึ้นอยู่กับมูลค่ารวมของตัวชี้วัดเหล่านี้ที่สะสมในระหว่างรอบระยะเวลารายงาน เพื่อสรุปข้อมูลเกี่ยวกับ ODA ผังบัญชีจัดให้มีการลงทะเบียนสะสมหมายเลข 25 ลักษณะของมัน: ใช้งานอยู่, กระจายโดยรวม, ไม่มียอดคงเหลือในช่วงต้นเดือนและสิ้นเดือน (เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่นในนโยบายการบัญชี), การบัญชีเชิงวิเคราะห์ได้รับการดูแลโดยแผนก (ร้านค้า, แผนก) หรือประเภทของผลิตภัณฑ์ ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายจริงที่เกิดขึ้นจะถูกสะสมในเดบิตของบัญชี 25 จดหมายโต้ตอบทั่วไปรวมถึงการดำเนินการต่อไปนี้

• Dt 25 Kt 02, 05 – จำนวนค่าเสื่อมราคาสะสมของสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตนจะถูกปันส่วนให้กับ OPR
• Dt 25 Kt 21, 10, 41 – สินค้าที่ผลิตเอง วัสดุ สินค้าคงคลังจะถูกตัดออกเป็นค่าใช้จ่ายการผลิต
• Dt 25 Kt 70, 69 – เงินเดือนที่เกิดขึ้นกับบุคลากรของแผนกพัฒนาการปฏิบัติงาน การหักเงินเข้ากองทุนนอกงบประมาณ
• Dt 25 Kt 76, 84, 60 – สำหรับการผลิตทั่วไปค่าใช้จ่ายรวมถึงใบแจ้งหนี้ที่ออกโดยคู่ค้าสำหรับการให้บริการ งานที่ทำ และจำนวนการขาดแคลนที่ระบุอันเป็นผลมาจากการตัดสินค้าคงคลังออก
• มูลค่าการซื้อขายเดบิตของบัญชี 25 เท่ากับจำนวนเงินจริงค่าใช้จ่ายที่ตัดออกจากบัญชีการคำนวณเมื่อสิ้นสุดแต่ละรอบระยะเวลารายงาน (23, 29, 20) ในกรณีนี้จะมีการจัดทำรายการทางบัญชีต่อไปนี้: Dt 29, 23, 20 Kt 25 - ค่าใช้จ่ายสะสมจะถูกตัดออกสำหรับการผลิตเสริมการผลิตหลักหรือการบริการ

การกระจาย

จำนวนต้นทุนค่าโสหุ้ยสามารถเป็นได้เพื่อเพิ่มต้นทุนของผลิตภัณฑ์ งานที่ทำ และบริการที่ได้รับอย่างมีนัยสำคัญ ในสถานประกอบการอุตสาหกรรมขนาดใหญ่มีการวางแผนโครงการนำร่องและนำเสนอแนวคิดเรื่อง "อัตราการบริโภค" ส่วนเบี่ยงเบนของตัวบ่งชี้นี้ได้รับการศึกษาอย่างรอบคอบโดยแผนกวิเคราะห์ ในองค์กรที่มีส่วนร่วมในการสร้างผลิตภัณฑ์ประเภทเดียวจะไม่พัฒนาวิธีการกระจายการผลิตทั่วไปและค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป ราคาต้นทุนรวมผลรวมของต้นทุนทั้งหมดไว้ครบถ้วนแล้ว การมีกระบวนการผลิตหลายกระบวนการผลิตบ่งบอกถึงความจำเป็นที่จะต้องรวมต้นทุนทุกประเภทไว้ในการคำนวณแต่ละรายการ การกระจายต้นทุนการผลิตทั่วไปสามารถเกิดขึ้นได้หลายวิธี:

1. สัดส่วนกับตัวบ่งชี้พื้นฐานที่เลือก ซึ่งสอดคล้องอย่างเหมาะสมที่สุดกับการรวมกันของ ODA และปริมาณผลผลิต (ปริมาณของสินค้าที่ผลิต กองทุนค่าจ้าง การบริโภควัตถุดิบหรือวัสดุสิ้นเปลือง)
2. ดูแลรักษาบัญชีแยกกันของ ODA สำหรับผลิตภัณฑ์แต่ละประเภท (ต้นทุนจะแสดงในบัญชีย่อยเชิงวิเคราะห์ที่เปิดเพื่อลงทะเบียนหมายเลข 25)

ในตัวเลือกใด ๆ วิธีการกระจายต้นทุนทางอ้อมจะต้องประดิษฐานอยู่ในนโยบายการบัญชีขององค์กรและไม่ขัดแย้งกับกฎระเบียบ (PBU 10/99)

OCR องค์ประกอบ คำจำกัดความ

ค่าใช้จ่ายในการบริหารและเศรษฐกิจได้แก่มูลค่าที่สำคัญในต้นทุนสินค้า งาน ผลิตภัณฑ์ บริการ ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปสะท้อนถึงต้นทุนการจัดการทั้งหมด ได้แก่ :

- การบำรุงรักษาและการบริการโครงสร้าง อาคารที่ไม่ใช่การผลิต (สำนักงาน เขตบริหาร) การชำระค่าเช่า

- เงินสมทบกองทุนสังคมและค่าตอบแทนผู้บริหาร

- บริการสื่อสารและอินเทอร์เน็ต การรักษาความปลอดภัย ไปรษณีย์ การให้คำปรึกษา ค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบ

- ค่าเสื่อมราคาสำหรับสิ่งอำนวยความสะดวกที่ไม่ใช่การผลิต

- การโฆษณา (หากค่าใช้จ่ายเหล่านี้ไม่ใช่เชิงพาณิชย์)

- สำนักงาน ค่าสาธารณูปโภค บริการข้อมูล

- ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมบุคลากรและการปฏิบัติตามกฎความปลอดภัยทางอุตสาหกรรม

- ต้นทุนอื่นที่คล้ายคลึงกัน

จำเป็นต้องมีการบำรุงรักษาอุปกรณ์การบริหารสำหรับการดำเนินการตามกระบวนการผลิตและการตลาดผลิตภัณฑ์ต่อไป แต่ค่าใช้จ่ายประเภทนี้ในสัดส่วนที่สูงจำเป็นต้องมีการบัญชีและการควบคุมอย่างต่อเนื่อง สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ การใช้วิธีมาตรฐานในการคำนวณค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและด้านเทคนิคเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ เนื่องจากค่าใช้จ่ายในการบริหารหลายประเภทมีลักษณะผันแปรหรือในกรณีของการชำระเงินครั้งเดียวจะถูกโอนไปยังต้นทุนการผลิตเป็นขั้นตอน ในช่วงเวลาหนึ่ง

การบัญชี

บัญชีหมายเลข 26 มีวัตถุประสงค์เพื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการบริหารของบริษัท ลักษณะเฉพาะ: ใช้งานอยู่ สังเคราะห์ รวบรวมและจัดจำหน่าย ปิดทุกเดือนในบัญชี 20, 46,23, 29, 90, 97 ขึ้นอยู่กับวิธีการกระจายการผลิตทั่วไปและค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปที่นำมาใช้ในเอกสารกำกับดูแลภายในขององค์กร การบัญชีเชิงวิเคราะห์สามารถดำเนินการได้ในบริบทของแผนก (แผนก) หรือประเภทของผลิตภัณฑ์ (งานที่ทำ ให้บริการ) ธุรกรรมบัญชีทั่วไป:

• Dt 26 Kt 41, 21, 10 - ค่าวัสดุสินค้าและผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปถูกตัดออกเพื่อการบำรุงรักษา
• Dt 26 Kt 69, 70 – สะท้อนถึงการคำนวณค่าจ้างสำหรับบุคลากรฝ่ายบริหารและเศรษฐกิจ
• Dt 26 Kt 60, 76, 71 – ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปรวมถึงบริการขององค์กรบุคคลที่สามที่จ่ายให้กับซัพพลายเออร์หรือผ่านบุคคลที่รับผิดชอบ
• Dt 26 Kt 02, 05 – ค่าเสื่อมราคาของวัตถุที่ไม่ใช่การผลิต สินทรัพย์ไม่มีตัวตน และสินทรัพย์ถาวรเกิดขึ้น

ต้นทุนเงินสดทางตรง (50, 52.51) เช่นกฎจะไม่ถูกนำมาพิจารณาเป็นส่วนหนึ่งของ OCR ข้อยกเว้นอาจเป็นดอกเบี้ยคงค้างของเงินกู้ยืมและการกู้ยืมและต้องระบุวิธีการคงค้างนี้ในนโยบายการบัญชีขององค์กร

ตัดจำหน่าย

ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปทั้งหมดจะถูกรวบรวมไว้ในในรูปแบบการเงินเป็นการหมุนเวียนเดบิตของบัญชี 26 เมื่อปิดงวดพวกเขาจะถูกตัดออกจากการผลิตหลักการบริการหรือเสริมอาจรวมอยู่ในต้นทุนของสินค้าที่จะขายเรียกเก็บเป็นค่าใช้จ่ายในอนาคตหรือจัดสรรบางส่วนให้กับ การสูญเสียขององค์กร ในการบัญชี กระบวนการนี้สะท้อนให้เห็นโดยรายการต่อไปนี้:

• Dt 20, 29, 23 Kt 26 - OChR รวมอยู่ในต้นทุนการผลิตการผลิตหลัก การบริการ และการผลิตเสริม
• Dt 44, 90/2 Kt 26 - ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปถูกตัดออกในสถานประกอบการค้าเพื่อผลลัพธ์ทางการเงิน

การกระจาย

ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปเป็นส่วนใหญ่ถูกตัดออกคล้ายกับการผลิตทั่วไปเช่น ตามสัดส่วนของฐานที่เลือก หากต้นทุนประเภทนี้มีลักษณะเป็นระยะยาว จะเหมาะสมกว่าที่จะระบุถึงช่วงเวลาในอนาคต การตัดจำหน่ายจะเกิดขึ้นในบางส่วนอันเนื่องมาจากต้นทุน ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปที่แปรผันตามเงื่อนไขสามารถนำมาประกอบกับผลลัพธ์ทางการเงินหรือรวมอยู่ในราคาของสินค้าที่ผลิต (ในสถานประกอบการค้าหรือผู้ให้บริการ) วิธีการแจกจ่ายถูกควบคุมโดยเอกสารภายใน

1 ค

ปัจจุบันมีการบัญชีสำหรับการผลิตทั่วไปและค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปได้รับการเก็บรักษาไว้ในฐานข้อมูลการบัญชีและโปรแกรมของกลุ่ม 1C วิธีการกระจายต้นทุนทางอ้อมได้รับการควบคุมโดยการตั้งค่าพิเศษ เมื่อคำนวณต้นทุนของงานทดลองและการบำรุงรักษาทางอุตสาหกรรม จำเป็นต้องทำเครื่องหมายในช่องตรงข้ามฐานที่ได้รับอนุมัติในแท็บ "การผลิต" เมื่อตัดเป็นค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชีจำเป็นต้องกำหนดระยะเวลาและจำนวนเงิน หากต้องการรวมต้นทุนในผลลัพธ์ทางการเงิน ให้กรอกแท็บที่เหมาะสม เมื่อเปิดใช้งานฟังก์ชัน "การปิดงวด" ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไปและค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปที่สะสมในการลงทะเบียน 25 และ 26 จะถูกตัดออกโดยอัตโนมัติไปยังเดบิตของบัญชีที่ระบุ กระบวนการนี้ก่อให้เกิดต้นทุนของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป