ธุรกิจและองค์กรใด ๆ ในกระบวนการการดำเนินกิจกรรมทางเศรษฐกิจของพวกเขาต้องเผชิญกับความจำเป็นในการซื้อมูลค่าวัสดุบริการหรืองานบางอย่างที่ไม่ใช่การโอนเงินผ่านธนาคาร แต่เป็นเงินสด มักจะเร็วกว่าและสะดวกกว่ามากในการชำระค่าสินค้าแบบ“ ตรงจุด” เป็นเงินสดตัวอย่างเช่นเมื่อซื้อเครื่องใช้สำนักงานอุปกรณ์ในครัวเรือนหรือน้ำมันเบนซินสำหรับรถยนต์ของ บริษัท โดยปกติแล้วในกรณีนี้พนักงานขององค์กรจะได้รับเงินสดในบัญชี
การบัญชีสำหรับการตั้งถิ่นฐานกับผู้รับผิดชอบ: คุณสามารถให้เงินเพื่ออะไร?
กองทุนจะออกภายใต้รายงานสำหรับดำเนินการใด ๆ ในนามขององค์กรหรือองค์กร นอกจากนี้เงินที่เป็นตัวเงินภายใต้รายงานนี้สามารถออกให้สำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่จะเกิดขึ้นสำหรับการซื้อผลิตภัณฑ์และการชำระค่าใช้จ่ายทางธุรกิจเพื่อความบันเทิงเพื่อจ่ายสำหรับงานที่ดำเนินการหรือให้บริการโดยบุคคลที่สามเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจและการดำเนินงานอื่น ๆ การออกเงินสดจากโต๊ะเงินสดสำหรับรายงานนั้นจัดทำขึ้นโดยเอกสารคือใบสั่งเงินสดค่าใช้จ่ายซึ่งหลังจากการลงทะเบียนจะต้องลงนามโดยผู้มีอำนาจขององค์กรหรือโดยส่วนตัวโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีและผู้จัดการ
การบัญชีสำหรับการตั้งถิ่นฐานกับผู้รับผิดชอบ: ใครจะได้รับเงินในบัญชี?
ทุกคนไม่สามารถรับเงินเข้าบัญชีได้ ที่องค์กรคำสั่งจะต้องจัดทำขึ้นพร้อมรายชื่อบุคคลที่รับผิดชอบซึ่งมีสิทธิ์ดังกล่าว ผู้รับผิดชอบคือพนักงานขององค์กรหรือองค์กรที่ได้รับเงินสดล่วงหน้าจากค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจและการเดินทางเพื่อธุรกิจ เป็นไปได้ที่จะออกเงินสดในบัญชีให้กับบุคคลที่มีความสัมพันธ์ในการจ้างงานกับองค์กรเท่านั้นห้ามออกให้บุคคลอื่นโดยเด็ดขาด ในกรณีที่ไม่มีรายงานของผู้รับผิดชอบล่วงหน้าที่ได้รับก่อนหน้านี้ห้ามมิให้มีการออกเงินล่วงหน้าใหม่ ห้ามมิให้โอนเงินที่ได้รับเพื่อวัตถุประสงค์ใด ๆ โดยพนักงานคนหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่ง
ขั้นตอนการออกเงินสดและการบัญชีสำหรับการชำระหนี้กำหนดโดยขั้นตอนการบัญชีและการทำธุรกรรมเงินสด การออกเงินสามารถทำได้ทั้งแบบใช้เครื่องบันทึกเงินสดและแบบไม่ใช้เงิน ตามปกติแล้วควรเก็บบันทึกการตั้งถิ่นฐานกับบุคคลที่รับผิดชอบ เงินที่ได้รับล่วงหน้าอนุญาตให้ใช้เพื่อวัตถุประสงค์บางประการที่ระบุไว้เมื่อออกกองทุนเท่านั้น
การตั้งถิ่นฐานกับผู้รับผิดชอบที่ได้รับเงินสดสำหรับการซื้อสินค้าและบริการบางอย่างหรือค่าใช้จ่ายในการเดินทางจัดทำโดยการจัดทำรายงานล่วงหน้าเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ใช้ไป ภายในกรอบเวลาที่กำหนด (ตั้งแต่ 3 ถึง 30 วัน) ผู้รับผิดชอบพร้อมกับรายงานล่วงหน้ามีหน้าที่ต้องจัดเตรียมเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายทั้งหมดให้กับแผนกบัญชีขององค์กรหรือองค์กรเช่น ข้อเท็จจริงของการซื้อบริการหรือสินค้าเพื่อความต้องการทางการบริหารและเศรษฐกิจ ในกรณีที่มีเงินที่ยังไม่ได้ใช้ผู้รับผิดชอบมีหน้าที่ต้องส่งคืนให้กับโต๊ะเงินสดขององค์กรโดยออกใบสั่งรับเงินสด ในกรณีที่มีการใช้จ่ายมากเกินไปและพนักงานต้องเพิ่มเงินสดของตัวเองจำนวนเงินที่จ่ายเกินจะต้องได้รับการชดเชยให้กับพนักงานโดยไม่ผิดพลาด การบัญชีสำหรับการตั้งถิ่นฐานกับบุคคลที่รับผิดชอบควรเก็บไว้ในบัญชีที่ใช้งานได้เรื่อย ๆ
สามารถส่งพนักงานองค์กรได้หัวหน้าในการเดินทางเพื่อธุรกิจเช่น ในการเดินทางเพื่อทำธุรกิจในช่วงเวลาหนึ่ง ในกรณีนี้นอกเหนือจากการออกเงินสดแล้วจะต้องออกใบรับรองการเดินทาง เมื่อส่งคืนจะต้องส่งมอบพร้อมกับรายงานล่วงหน้าและเอกสารประกอบ
แบบฟอร์มรายงานค่าใช้จ่ายต้องถูกต้องและกรอกข้อมูลครบถ้วนต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับผู้รายงานจำนวนเงินที่ใช้จ่ายตลอดจนรายการค่าใช้จ่าย นอกจากนี้จะต้องแนบเอกสารประกอบทั้งหมด การจัดส่งรายงานล่วงหน้าเมื่อออกเงินสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจต่างๆคือสามสิบวันตามปฏิทิน เมื่อผู้รับผิดชอบได้รับเงินสดสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจเมื่อกลับมาแล้วควรรายงานภายในสามวันถัดไป
