หนังสือค้ำประกันเป็นเอกสารทางธุรกิจที่มีการยืนยันโดยฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งของการกระทำบางอย่าง ตัวอย่างหนังสือค้ำประกันเป็นหัวข้อของบทความนี้ พวกเขาอาจมีข้อมูลต่อไปนี้:
- คำขอขายบริการหรือสินค้าบางอย่างโดยชำระเงินในภายหลัง
- การรับรู้ภาระหนี้ที่จะปฏิบัติตามภายในกรอบเวลาที่กำหนด
- ทำหน้าที่เป็นข้อตกลงล่วงหน้า
บ่อยครั้งที่หนังสือค้ำประกันทำหน้าที่เป็นหนึ่งในวิธีการระงับข้อพิพาทก่อนการพิจารณาคดีหลังจากได้รับข้อเรียกร้อง ในทางปฏิบัติ จดหมายอาจมีการค้ำประกันเกี่ยวกับการกระทำบางอย่าง
อำนาจทางกฎหมายของเอกสาร
แม้จะมีตัวอย่างหนังสือค้ำประกันมากมายเอกสารดังกล่าวได้รับอำนาจทางกฎหมายก็ต่อเมื่อลงนามในสัญญาเท่านั้น และตัวหนังสือเองก็เป็นเพียงการยืนยันการปฏิบัติตามเงื่อนไขบางประการในสัญญาเท่านั้น แม้แต่ในศาล หากมีการอุทธรณ์เพื่อยืนยันโดยไม่มีสัญญา เอกสารดังกล่าวจะถือเป็นโมฆะ พูดง่ายๆ ว่าหนังสือค้ำประกันเป็นเพียงการแสดงเจตนาอย่างเป็นทางการของนิติบุคคล
กฎการรวบรวมทั่วไป
ตัวอย่างของหนังสือค้ำประกันเป็นส่วนหนึ่งของโฟลว์เอกสารทางธุรกิจ ดังนั้นจึงต้องมีรายละเอียดบังคับดังต่อไปนี้:
- วันที่รวบรวมและหมายเลขขาออก
- ข้อมูลผู้รับ
- ชื่อเอกสารหรือเรื่องของการอุทธรณ์
- เนื้อหากำหนดสาระสำคัญของการรับประกัน
- สิ่งที่แนบมากับจดหมาย หากมี เช่น ตารางการชำระหนี้
- ตำแหน่งและลายเซ็นของผู้ส่ง
หนังสือค้ำประกันจากนิติบุคคลโดยทั่วไปกฎเกณฑ์ถูกร่างขึ้นบนหัวจดหมายของบริษัทและประทับตรารับรอง แม้ว่าจะไม่มีข้อกำหนดที่เข้มงวดสำหรับการออกแบบจดหมายที่เขียนขึ้นบนหัวจดหมายอย่างเป็นทางการของนิติบุคคล ในขณะเดียวกัน ธนาคารใด ๆ ก็ไม่น่าจะยอมรับหนังสือค้ำประกันโดยไม่มีตราประทับของบริษัท
ตัวอย่างจดหมาย
ตัวอย่างหนังสือค้ำประกันการชำระเงิน:
เอกสารกู้หนี้เล่มนี้จำเป็นต้องมีรายละเอียดของสัญญาและ / หรือบัญชีเนื่องจากการก่อหนี้ จดหมายดังกล่าวถือได้ว่าเป็นตั๋วแลกเงินชนิดหนึ่งนั่นคือภาระผูกพันล่วงหน้า ต้องลงลายมือชื่อของหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือผู้รับผิดชอบการชำระเงินในเอกสารด้วย
ผู้อำนวยการ JSC "ผู้รับ"
ถึงผู้รับ A.A.
อ้างอิง เลขที่ xxx วันที่
หนังสือค้ำประกัน
เนื่องจากประสบปัญหาทางการเงินชั่วคราวที่ผู้ประกอบการชำระเงินในบัญชีหมายเลข 000 จาก (วันที่) จำนวน XXX พันรูเบิลสำหรับการจัดหาวัสดุภายใต้สัญญาหมายเลข 111 จาก (วันที่) เรารับประกันว่าจะจ่ายก่อน (วันที่)
กรรมการ กสทช. ลงชื่อ "กาแรนต์" ชื่อเต็ม
หัวหน้าฝ่ายบัญชีของ JSC "Garant" ลายเซ็นชื่อเต็ม
NS.
ตัวอย่างหนังสือค้ำประกันการชำระหนี้:
ผู้อำนวยการ JSC "ผู้รับ"
ถึงผู้รับ A.A.
อ้างอิง №ххх วันที่
หนังสือค้ำประกัน
PE "ลูกหนี้" ค้ำประกันการชำระเงินหนี้ต่อ PE "ผู้ให้กู้" สำหรับบริการที่มีให้สำหรับจำนวน XXX rubles จนถึง (วันที่) นั่นคือรับประกันการปฏิบัติตามข้อ xx ของข้อตกลงหมายเลข xx จาก (วันที่)
หากบริษัทของเราไม่ปฏิบัติตามภาระผูกพันในการชำระหนี้ภายในระยะเวลาที่ตกลงกันไว้ จากนั้น ค่าปรับที่กำหนดไว้ในสัญญาจะได้รับการชำระ กล่าวคือ 0.1% ของยอดหนี้ทั้งหมดสำหรับแต่ละวันที่ล่าช้า
รายละเอียดธนาคารของบริษัทของเรา:
กรรมการ ป.ป.ช. "ลูกหนี้" ลงลายมือชื่อเต็ม
หัวหน้าฝ่ายบัญชีของ PE "ลูกหนี้" ลงชื่อ ชื่อเต็ม
NS.
การส่งมอบสินค้าและประสิทธิภาพการทำงาน
ตัวอย่างหนังสือค้ำประกันสำหรับการปฏิบัติงาน:
ผู้อำนวยการ JSC "ผู้รับ"
ถึงผู้รับ A.A.
อ้างอิง เลขที่ xxx วันที่
หนังสือค้ำประกัน
JSC "Stroitel" ตามสัญญาฉบับที่ 000 ลงวันที่(วันที่) กับบริษัทของคุณ ได้ดำเนินการก่อสร้างและติดตั้งทั้งหมดที่โรงงาน (ชื่อ ที่อยู่) ภายใน (วันที่) โดยจดหมายฉบับนี้ฉันขอยืนยันการค้ำประกันที่ให้ไว้ก่อนหน้านี้เมื่อเสร็จสิ้นการทำงานตามข้อ ... ของสัญญาข้างต้นก่อน (วันที่)
ผู้อำนวยการ JSC "Stroitel" ลายเซ็นชื่อเต็ม
NS.
ในกรณีของจดหมายที่ไม่มีภาระผูกพันและการค้ำประกันที่จะจ่ายเงินจำนวนหนึ่ง ไม่จำเป็นต้องมีลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชี
ตัวอย่างหนังสือค้ำประกันการจัดหาสินค้า:
ผู้อำนวยการ JSC "ผู้รับ"
ถึงผู้รับ A.A.
อ้างอิง №ххх วันที่
หนังสือค้ำประกัน
PE "ผู้ซื้อ" ขอให้คุณส่งสินค้าตามข้อกำหนดเลขที่ xxx จาก (วันที่) ภายใต้สัญญาหมายเลข xxx จาก (วันที่) เรารับประกันการชำระเงินที่จะดำเนินการภายใน (วันที่)
หากเงินไม่โอนเข้าระยะเวลาที่ตกลงกัน จดหมายฉบับนี้ถือได้ว่าเป็นการรับเงินกู้เชิงพาณิชย์จากองค์กรของเรา PE "ผู้ขาย" มีสิทธิ์คิดดอกเบี้ยสำหรับการใช้เงินของผู้อื่นตลอดระยะเวลาที่ล่าช้า ตามการคำนวณที่ระบุในข้อ xxx ของสัญญาดังกล่าว นั่นคือ 1% สำหรับแต่ละวันที่ล่าช้า
ผู้อำนวยการ PE "ผู้ซื้อ" ลายเซ็น ชื่อเต็ม
หัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรเอกชน "ผู้ซื้อ" ลายเซ็น ชื่อเต็ม
NS.
ถ้อยคำที่แนะนำให้ใช้ในจดหมาย
ตัวอย่างหนังสือค้ำประกันต้องการการปฏิบัติตามคำศัพท์ที่ยอมรับในการหมุนเวียนธุรกิจ คุณไม่ควรอธิบายประวัติความสัมพันธ์ทั้งหมดระหว่างนิติบุคคลและให้รายละเอียดว่าเหตุใดจึงเกิดขึ้น จดหมายควรสั้นและมีถ้อยคำที่ชัดเจน เช่น
- ฉันรับประกันการชำระเงินตามกำหนดเวลา ณ เวลาที่ตกลงกันภายใน (วันที่)
- เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงของสถานการณ์ทางเศรษฐกิจในภูมิภาคของเรา
- รับประกันการคืนสต็อคสินค้าในสภาพดีจนถึงวันที่ (วันที่)
- ฉันรับประกันการจ้างงานของพลเมืองดังกล่าวและ (วันที่)
- เนื่องจากการปรับขึ้นอัตราภาษีสำหรับ ...
ข้อกำหนดเพิ่มเติม
หากมีการออกหนังสือค้ำประกันสำหรับสถาบันการเงินขอแนะนำให้แนบสำเนาสารสกัดจาก Unified State Register of Legal Entities เพื่อให้ธนาคารมีโอกาสยืนยันอำนาจของหัวหน้าที่ลงนามในเอกสาร
กรณีร่างและลงนามในหนังสือผู้มีอำนาจแล้วแนบเอกสารที่สามารถยืนยันอำนาจของบุคคลนี้ได้ อาจเป็นหนังสือมอบอำนาจหรือโปรโตคอลก็ได้ สิ่งสำคัญคือพวกเขามีข้อบ่งชี้ที่ชัดเจนเกี่ยวกับความถูกต้องตามกฎหมายของการกระทำของผู้มีอำนาจ
