En oumbärlig egenskap för finansiell rapporteringär en förklarande not, som är upprättad enligt olika dokument och har som huvudsyfte att mer i detalj och i detalj lämna ut information som förklarar ett företags eller organisations redovisningsverksamhet. Dess innehåll och obligatoriska inlämning anges i paragraf 5 i PBU 4/99. Som regel innehåller innehållet i noten några ytterligare data: tabeller, grafer, diagram som gör det möjligt för intressenter att mest exakt och objektivt bedöma den ekonomiska verksamheten i ett företag eller en organisation.
Enligt etablerad praxis lämnas inte en förklarande not av småföretag som inte är skyldiga att genomföra en lagstadgad revision av bokslut.
En förklarande not till balansräkningen som lämnas senast ett visst datum ska innehålla följande information, uppdelad i avsnitt.
1. Allmän information om företaget bör innehålla information om:
- organisationsformen för denna juridiska person och dess namn;
- faktiska och juridiska och adress;
- Antal anställda vid rapporteringsdatumet och deras genomsnittliga årliga antal;
- Namn, struktur och sammansättning av lednings- och verkställande organ.
- information om grundarna av ett företag eller en organisation;
- storleken på det godkända kapitalet.
- Tillgång till licenser, tidpunkt för deras utfärdande;
- Beloppet för betalda skatter;
- information om revisorn.
2. Allmänna egenskaper hos redovisningsprinciper.I det här avsnittet återspeglar den förklarande noten de redovisningsregler som tillämpas i just detta företag, såväl som de ändringar som gjordes i det, med angivande av skälen till dessa förändringar. Dessutom anges alla de resultat som har kommit till följd av förändringar i redovisningsprincipens metodik.
3. Uppgifter om enskilda tillgångar återspeglas av företagets anläggningstillgångar, varulager, lån, finansiella investeringar och tillgångar som tillskjutits i utländsk valuta.
I synnerhet är sådana uppgifter information omanläggningstillgångens initiala värde och avskrivningar, nyttjandeperioden, fastigheterna i det företag som ägs av äganderätten, metoderna för att bedöma anläggningstillgångarna och företagets tillgångar, rörelsen av materiella tillgångar, företagets skulder, beloppet av lån och tidpunkten för deras återbetalning, värdet av värdefulla värdepapper och tillgångar och annat.
4.Vinstanalys av den förklarande noten återspeglar verksamhetens eller organisationens typer. För en sådan bedömning beräknas speciellt nyckeltal som kännetecknar parametrarna likviditet, lönsamhet, finansiell prestation och solvens. Samtidigt måste den förklarande anmärkningen till årsredovisningen nödvändigtvis innehålla uppgifter om tillgången på medel i kassan och om företagets räkenskaper, beloppet av uppkomna förluster och deras orsaker, lån som inte återbetalas i tid, information om betalade böter och andra sanktioner, en analys av organisationens eller företagets allmänna ekonomiska situation.
5. Information om företagets balansräkning återspeglar i noten försäljningsvolymen, sammansättningen av produktionskostnaderna och deras reserver, akuta fall av ekonomisk aktivitet.
6. Förklaringar till specifika redovisningsposter.
7.En bedömning av företagets allmänna affärsverksamhet, som indikerar volymen av marknader, organisationens rykte, nivån på genomförandet av prognosparametrarna för företagets utveckling och effektiviteten av resursanvändningen.
8. Uppgifter om förändringar i storleken på ingående balanser och orsakerna till dessa.
9. Information om dotterbolag och dotterbolag och organisationer med en detaljerad beskrivning av egenskaperna hos deras ekonomiska verksamhet.
10. Eventuella händelser - rättsliga förfaranden där företaget var inblandat, garantier, skulder.
11. Information om status för gemensamma aktiviteter: mål, bidragsbelopp till den, typer och antal kontrakt, tillgångsvärde, vinstbelopp, information om gemensamma verksamheter och tillgångar.
12. Segmentinformation tillhandahålls när ett företag eller ett företag har dotterbolag eller dotterbolag eller företag.
13. Information om händelser som inträffat efter rapportdatum samt analys av orsaker och konsekvenser.
14. Eventuella uppgifter om statligt stöd. Den anger dess syfte, art och storlek, villkor och resultat av användning.
15. Miljöindikatorer som återspeglar omfattningen av produktionsverksamhetens inverkan på miljön.
16. Den information som tillhandahålls av JSC måste innehålla information om antalet av alla typer av aktier och uppgifter om deras nominella värde.
17. Information som ska återspeglas i enlighet med PBU 18/02.
18. Information om den avvecklade verksamheten.
19. Övriga uppgifter.
Korrekt och fullständig presentation av data inoten fungerar inte bara som ett viktigt inslag i redovisningsprincipen utan också som ett effektivt verktyg för djupgående analys av företagets verksamhet för att ta fram en strategi för dess framtida utveckling.
