Доступна је велика количина докуменатаорганизације. Није свима потребан фирмвер. За почетнике, ова операција може бити потпуно неразумљива и непозната. Стога, хајде да схватимо како правилно спајати документе и зашто је то уопште потребно.
Пребацивање папира мора се обавити у свакој организацији.Овај поступак осигурава заштиту и сигурно чување докумената. Не постоји одређени алгоритам по којем би се то требало строго изводити. Свака организација и различити органи имају своје захтеве.
За шивање ће вам требати: документи, игла са најлонским нитима (или канапом), маказе, лепак, тврди картонски поклопац и печат. Затим следите упутства о томе како правилно спајати документе.
Корак 1. Припремна фаза. Пре него што започнете хефтање, морате пажљиво прегледати све документе и уклонити металне предмете (спајалице, спајалице) са њих.
Корак 2. Поставите документацију у одређеном редоследу.
3. коракЗатим у горњем десном углу нумерујте листове, али не и странице. Ако на полеђини папира постоје подаци, нумерисање се врши засебно. Скуп дијаграма или мапа који се састоји од неколико листова рачуна се као један. Након завршетка ове акције, тачан број треба забележити на полеђини лепљења.
4. коракХајде сада да схватимо како исправно спајати документе. На левој страни, у центру поља, потребно је да направите од 3 до 5 рупа строго вертикално како бисте могли да прегледате документе. То се може урадити помоћу машине за увезивање књига, шилом или избушити бушилицом или бушилицом у деловима тачно бушилицом.
Корак 5. Провуците нити или канап кроз рупе у два слоја.
Корак 6. Водите крајеве из средње рупе на задњој страни листа и поправите чвор. Оставите лабав комад конца дужине 6 центиметара.
Корак 7.Нанесите податке на папир величине 4к5 центиметара: број нумерисаних листова, датум шивања. Особа одговорна за документа мора их читко потписати. Након тога се примењује печат организације.
Корак 8. Залепите папир тако да покрива чвор.
Корак 9. Следеће, лепљење оверава менаџер или други овлашћени радник. Отисак треба да падне на налепницу и део листа.
Ево како правилно спајате документе.Треба напоменути да се овај алгоритам може разликовати у зависности од правила која пружа организација. Све горе наведено треба да обавља стручњак који је дужан да ажурира документе у својим описима послова.
Периоди складиштења
Према закону, предузећа су обавезнакако би се осигурала сигурност примарних хартија од вредности током одређеног или веома дугог периода. Документи о почетном трошку основних средстава чувају се 4 године након отписа. Пријава пореза на добит која потврђује губитак мора се архивирати за период за који смањује пореску основицу. Рачуноводствене информације о доприносима за осигурање у пензијски фонд, фонд социјалног осигурања и ФФОМС треба чувати шест година (став 2. члана 28. бр. 212ФЗ).
