Свака организација се састоји одспецијализована одељења, од којих свако има другачији фокус. Многи од њих појавили су се у прошлим вековима и остали су у употреби до данас. То је због потребе за спровођењем одређених активности у организацији и поделом рада између специјалиста у различитим правцима. То такође укључује рад са документацијом, којим се баве канцеларије канцеларије.
Шта је канцеларија?
Тренутно постоји много тумачењаовог појма. Најпознатији речници с објашњењима кажу да је канцеларија одељење у институцији или организацији која управља канцеларијским радом. У предузећима се број запослених у овом одељењу може приписати специјалистима који раде са архивима, у којима се чува документација и који састављају обрасце нових докумената. У неким случајевима запослени из овог одељења надгледају доступност потребних дописница, купују додатне предмете у случају несташице. Упркос уобичајеном заблуди, канцеларија је суштински елемент сваке организације, посебно ако ради у владине и војне сврхе. Али у овом случају, међу главним дужностима стручњака канцеларије је стварање, обрада, регистрација и чување докумената, који се обављају у строгој тајности.
Ко ради у овом одељењу?
У малим компанијама канцеларија је маласоба са две до четири особе, укључујући менаџера, надзорника реда и машинисте, понекад замењених једним канцеларијским секретаром. У великим организацијама особље одељења може порасти до 15-20 људи.
Можемо рећи да је канцеларија једини сегмент организације који има директну везу са свим осталим сегментима компаније у свим фазама рада.
