Планирање је процес развоја иуспостављање руководством организације скупа квалитативних и квантитативних карактеристика које одређују темпо и трендове његовог развоја, не само у овом тренутку, већ и дугорочно.
Дефиниција појма, услови за најбоље перформансе
Планирање је централни део читавог ланцауправљање и регулација организације. Због тога свака структурна јединица (радионица, лабораторија итд.) Развија своју, која се затим комбинује у општи план предузећа.
Планирање извршава своје функције најјасније и најефикасније ако се поштују следећа правила:
- свака компонента свих елемената је тачно оправдана;
- планиране задатке тачно и благовремено испуњавају сви њихови учесници;
- контрола извршења плана спроводи се континуирано у комбинацији са његовим тренутним прилагођавањем.
Принципи планирања
До данас је идентификовано шест општих принципа, који значе одређена правила која доприносе развоју компетентног програма деловања.
- Принцип нужности, тј.обавезна употреба система планирања, без обзира на врсту финансијских и економских активности предузећа. Потреба за планирањем у модерној тржишној економији у развоју настаје због способности да се минимализује негативни утицај спољних фактора и, обрнуто, максимизира њихов позитиван утицај.
- Принцип јединства, тј.усаглашеност јединственог мастер плана организације са развојем њених структурних одељења (на пример, тематско планирање). Принцип јединства је заједништво главних циљева и планова предузећа, као и интеракција свих његових компоненти. Заснован је на концепту „координације“. Они. промене у плановима било ког одељења треба благовремено да се одразе у плановима целокупне организације.
- Принцип континуитета, тј. нераздвојна веза планирања са процесима управљања и организације предузећа.
- Принцип флексибилности, тј.способност свих компонената плана да по потреби промене свој фокус због непредвиђених околности. Да би се осигурало поштовање овог принципа, у планове организације уводи се одређена резерва, тј. способност да се на њима унесу потребне промене.
- Принцип прецизности, тј. осигуравајући да су планови у складу са укупним циљевима и могућностима предузећа, као и временским оквирима.
- Принцип учешћа, тј.укључивање свих запослених у предузећу у развој. На пример, разборито је поверити тематско планирање шефовима релевантних одељења ради његовог даљег укључивања у општи план.
Врсте планирања у предузећу
Према природи детаља, планови су подељени натехничко-економски и оперативни и производни. У првом случају планирају се главни показатељи развоја организације, а у другом се израђују текући задаци за њене структурне поделе.
Према степену неизвесности, планови се делеу детерминистичку и пробабилистичку. У првом случају говоримо о планирању догађаја чија је вероватноћа близу једне и потврђена је поузданим информацијама. У другом случају, заснива се на тренутним информацијама, према којима се може закључити о даљем развоју одређених показатеља (на пример, коефицијента варијације).
У погледу садржаја, планови предузећа су подељени на:
- пословно планирање
- социјалне и радне
- организационе и технолошке итд.
Према степену тачности, они се деле на рафиниране и увећане.
Свако предузеће, увидевши ову потребу,редовно спроводи континуирано планирање. Какав је процес планирања у предузећу и како он функционише? Почиње директно са израдом планова (систем планирања) и одређивањем начина њиховог постизања. Следећа фаза је извршење, на крају које започиње фаза контроле и анализа планирања, тј. упоређивање постигнутих резултата са додељеним задацима.
Планирање. Шта су методе планирања у предузећу, њихова класификација
Билансна метода подразумева односпотребе ресурса предузећа и извори њиховог обезбеђења, као и кореспонденција између структурних одељака плана. На пример, подударање стварног капацитета предузећа са тренутним производним задацима.
Прорачунска и аналитичка метода подразумева израчунавање одређених показатеља плана, анализу њиховог раста или опадања под утицајем спољних фактора.
Економске и математичке методе подразумевају проучавање перформанси предузећа, развој различитих опција за план и избор оптималног.
Графоаналитичка метода користи се за графичко приказивање резултата економске анализе.
Методе програмског циљања - Компилацијаодређени развојни програми, тј. скуп задатака и начина за њихово постизање, обједињени заједничким циљевима и роковима (на пример, планирање за сваки месец).
Терминско планирање
Процес дугорочног планирањавреме планира унапред. Шта је перспектива? То је оно што руководство верује да будућност носи организацију. Терминско планирање се недавно користи као централизовано средство управљања. Такви планови се израђују за период од 5 до 20 година и одређују општи концепт развоја предузећа и структуру најважнијих активности за постизање постављених циљева.
Дугорочно планирање се дели насредњорочни (5 година) и дугорочни (на период до 15 година). У овом другом случају, метода екстраполације се широко користи, што подразумева планирање засновано на показатељима протеклих година.
Текуће планирање. Шта је план заказивања?
Извршено детаљним растављањемоперативни петогодишњи план предузећа у целини, као и његових појединачних структурних одељења. Главне компоненте тренутног производног плана су распореди (за сваки дан, недељу итд.). При њиховом састављању узимају се у обзир информације о доступности поруџбина, снабдевању предузећа материјалним ресурсима, фактору оптерећења и искоришћености производних погона итд.
Укључивање лидера
Прелазећи са дугорочног планирања на планирање интерних одсека предузећа, неопходно је:
- дефинисати задатке и показатеље за одређени период за свако одељење;
- пронаћи и отклонити могуће неусклађености између интерних планова продавница;
- да дистрибуира све ресурсе предузећа у складу са својим производним програмом.
Главни задатак искусног вође је да то уради како требаУскладити захтеве потребне за спровођење дугорочног развоја са тренутним циљевима и потребама организације. По правилу то ради наменски центар за планирање.
