Nie je nič vhodnejšie na uznanie zásluh člena vášho tímu ako ďakovný list zamestnancovi, ktorý skutočne významne prispel k spoločnej veci.
Obchodná etiketa, ak ju dodržiavateprísne, výrazne prispieva k jasnej a organizovanej práci a transparentným vzťahom medzi zamestnancami jednej spoločnosti alebo medzi viacerými spoločnosťami, preto má väčšina oficiálnych dokumentov prísne vzory. Ďakovný list zamestnancovi sa však vytvára vo voľnej forme, aby sa zaznamenali súkromné zásluhy jednotlivca. Jedinou požiadavkou je obchodný štýl dokumentu.
Zvyčajne je text ďakovného listu zamestnancovinapísané na hlavičkovom papieri spoločnosti a vyjadruje vďaku za určité poskytnuté služby, doplnkové služby, pozorný prístup ku klientom alebo mimoriadne úspechy na ceste. Skvelou príležitosťou na doručenie správy bude predvečer sviatku, pamätného dátumu alebo výročia.
Tento typ úradného papiera má dve hlavnéfunkcie. Po prvé, je to priame vyjadrenie vďaky a prejav kultúry obchodnej komunikácie, a po druhé, ďakovný list zamestnancovi môžete použiť ako odmenu, ak to stanovuje charta organizácie.
Aby ste uľahčili zostavenie dokumentu, nižšieUvádza sa jej približný obsah. Napriek absencii prísnych predpisov musí na výber používať tieto štandardné výrazy: „sme úprimne vďační“, „vyjadrujeme našu vďačnosť“, „dovoľte mi poďakovať“.
Štruktúra listu obsahuje určité body:
- Čiapka. Vzťahuje sa na osobu alebo organizáciu, ktorá vyjadruje vďačnosť. Tento bod nie je vždy prítomný.
- Príťažlivosť.Uveďte buď meno zamestnanca alebo názov spoločnosti, ak je list adresovaný tímu. Pred menom a priezviskom adresáta použite epiteton „vážený“, nemali by ste ho nazývať „drahý“, „ctihodný“ ani používať iné synonymá. Slová „majster“ a „občan“ v adrese budú tiež nadbytočné.
- Priamy text vyjadrujúci účelpísmená. Najprv uveďte dôvod, pre ktorý bola táto vďačnosť napísaná. Napríklad: „Vyjadrujem vám svoju vďačnosť za prekročenie plánu predaja v marci o 100 %. Uveďte aj osobné prednosti konkrétneho zamestnanca pri vykonávaní konkrétnej úlohy. Nezabudnite si všimnúť, ako vysoko si ceníte obetavosť a tvrdú prácu danej osoby a ako dúfate v profesionálny úspech zamestnanca v budúcnosti.
Ak bol dôvod ďakovného listuvýročie podriadeného alebo pracovného sviatku, zistite viac o pracovnej činnosti osoby a použite údaje na zostavenie textu. Môžete si tiež zaznamenať počet rokov, ktoré príjemca odpracoval vo vašej spoločnosti, a pozície, ktoré musel počas tejto doby zastávať. Popíšte, ako si ho jeho kolegovia vážia a pre aké vlastnosti (toto si treba vyjasniť s tými, s ktorými tento zamestnanec v práci komunikuje najbližšie).
- Údaje o autorovi: priezvisko, meno, podpis.
Okrem toho je pečiatka organizácie tradične umiestnená v pravom hornom rohu formulára.
Ďakovný list zamestnancovi (vzor)
__________________________________________
Riaditeľovi hotela Uyut
Vorobyeva O.V.
Milá Olga Vladimirovna!
Váš hotel poskytol svoje územie prevedenie obchodných školení našou spoločnosťou. Vy a personál Vášho hotela ste vytvorili ideálne podmienky pre pohodlnú prácu a oddych pre jeho účastníkov. Vyjadrujeme našu vďaku vám a personálu hotela. Tešíme sa na ďalšiu spoluprácu.
S pozdravom
organizátor obchodných školení
Soloviev S.S.
_________________________________________
Odovzdanie ďakovného listu zamestnancovi,šéf firmy mu dáva dodatočný bonus za získanie zamestnania v budúcnosti. Ak sa ich cesty rozídu, tak šanca získať dobrú pozíciu v inej firme rastie s počtom poďakovaní od vedenia na predchádzajúcom mieste.
