Koľko papiera sa každý deň minú na sveteročne? Tony, desiatky a stovky ton! Podľa odborníkov väčšinu všetkého papiera netrávia žiaci a študenti, ale zamestnanci moderných kancelárií. Odhalila tiež najväčšie rezervy svojich úspor. Na podporu výzvy sociálnych aktivistov zaobchádzať s prírodnými zdrojmi opatrne sa objavil Medzinárodný deň bez papiera.
Aká je dovolenka?
Vo svete existuje veľa špeciálnych sviatkov -Deň lekárov, Deň účtovníkov, Deň baníkov, Deň učiteľov a ďalšie dni venované odborníkom vo svojom odbore. Nedávno bol do zoznamu pridaný ďalší sviatok - Medzinárodný deň bez dokumentov. História jeho vzniku sa začína v roku 2010, keď združenie AIIM vyšlo na podporu myšlienky šetrenia prírodných zdrojov. Ochrana papiera znamená ochranu lesa. Odvtedy sa každý štvrtý štvrtok v októbri každý deň vo štvrtok v októbri konajú každoročne popredné svetové spoločnosti z celého radu odvetví hospodárstva, ktoré podporujú túto akciu.
Koľko metrov kubických dreva prechádza tlačiarňou každý deň?
Ak chcete vyrobiť 100 balení hárkov A4,vyžaduje sa asi jeden meter kubický dreva. Ako rýchlo sa tieto balenia spotrebujú? Aj malá kancelária zostavuje ročne niekoľko tisíc dokumentov - zmluvy, faktúry, správy, faktúry, registre atď. Koľko listov je potrebných na 1 dokument a koľko návrhov bolo vynaložených pred prijatím konečnej verzie? Je ťažké počítať ešte približne, ale odpoveď sa okamžite prejavuje: spotrebuje sa veľa papiera as ním aj stromy, elektrina, voda.
Medzinárodný deň bezpapieru by mal na túto tému upozorniť verejnosť. Jeho účelom je požadovať racionálne a vedomé využívanie prírodných zdrojov.
Ako nájsť úsporné rezervy?
Posledné štatistiky ukazujúskutočnosť, že celosvetový objem používania papiera sa zvýšil o 20%. Je ťažké povedať, či je to z dôvodu zvýšenej hospodárskej činnosti alebo zvýšenej nedbanlivosti. V každom prípade tí, ktorí prišli na Medzinárodný deň bez papiera, propagujú také spôsoby, ako ho zachrániť:
- Ušetrite na konceptoch. Pred tlačou finálneho dokumentu starostlivo korigujte svoj počítač.
- Použite režim ukážky tlače. Pomôže to znížiť počet listov použitých pri formátovaní.
- Umožnite tlač dokumentov s menšou potlačou.
- Používajte minimálne medzery a úzke okraje.
- Tlačiť na obe strany.
- Zaviesť v podniku systém elektronickej správy dokumentov. Inštrukcie, vývojové diagramy výroby, objednávky, objednávky a ďalšie interné dokumenty môžu byť zverené elektronickým médiám.
- Školenie nových zamestnancov, ďalšie vzdelávanie skúsených pracovníkov a testovanie je možné úspešne vykonať elektronicky.
- Bežnú poštu je možné nahradiť e-mailom.
- Umiestnite chytľavé slogany do blízkosti tlačiarne a kopírky: „Pred tlačou si to dobre premyslite!“ alebo „Koľko papiera si dnes vyhodil?“
Jasné mysle budú môcť v tomto zozname pokračovať, keď prídu s vlastnými efektívnymi metódami šetrenia papiera.
Spôsoby podpory akcie
Tí, ktorí sa ešte akcie nezúčastnili, môžustať sa členom medzinárodného programu Paper Free Day 2015. Je to veľmi jednoduché a úplne zadarmo. Stačí, ak o takomto podujatí povieme kolegom v práci, obchodným partnerom a štvrtý októbrový štvrtok všetkým pripomenieme e-mailom, že dnes je Medzinárodný deň bezpapierovej dokumentácie.
Bolo by veľmi dobré, keby každý zamestnanec kancelárie a každý človek zaobchádzal s prírodnými zdrojmi vždy opatrne a svedomite, a to nielen na dovolenkách.
