Pri začatí podnikania každý začína v malom.A keď si dostatočne „odkrútili“ biznis, skôr či neskôr si položia otázku kontroly nad najatým personálom. Jednoducho povedané, okrádajú vás ľudia, ktorých ste si najali? A len zariadenie s jasne definovaným programom nás neoklame, preto prichádzame na to, že potrebujeme zariadenie, ktoré by realizovalo účtovanie uvoľnených produktov prostredníctvom ľudí, ktorí sa priamo podieľajú na uvoľnení vyrobených produktov. Našťastie už dávno boli vynájdené takéto zariadenia, ktoré sa nazývajú "tlačiareň na pokladničné doklady".
Jednoduchá registračná pokladňa
Obyčajná pokladňa nemá napojenie napočítač a neuchováva informácie o predávaných produktoch. Inými slovami, len vystaví šek a nechá si doň vložené peniaze. Na podvedomej úrovni ľudia viac dôverujú obchodom, ktoré pri predaji produktov vystavujú šek ako potvrdenie kvality tovaru a záruku rešpektovania práv spotrebiteľa.
Pre veľké obchody táto možnosť nie je vhodná, pretože práca s takýmto zariadením si vyžaduje čas aj zručnosť. Pre obchody v niektorých vnútrozemí je však táto metóda celkom prijateľná.
Tlačiareň účteniek
Tlačiareň účteniek alebo POS tlačiareň ješpeciálne navrhnuté zariadenie, ktoré realizuje tlač dôležitých prvkov na papier: šeky, účtenky a podobne. Takéto tlačiarne nie sú hlavným zariadením, to znamená, že vykonávajú iba príkazy, údaje z počítača. Jednoducho povedané, ide o bežnú tlačiareň so špecializovaným tvarom. Samostatne vám neposkytne prehľad o denných zárobkoch, je však možné súčasne použiť špeciálne vytvorený program, ktorý naopak zaznamená uvoľnené prostriedky za daný deň. POS tlačiarne sa líšia v spôsobe tlače. To má vplyv na ich cenu, spoľahlivosť a zložitosť údržby. Rozlišujú sa ihličkové tlačiarne, atramentové a termálne tlačiarne.
Spôsoby tlače na tlačiarni
Najjednoduchší a najlacnejší spôsob jeihličková tlač. Obsahuje ale veľa nevýhod, ako nízky výkon, hlučnosť, nemožnosť aplikovať logá, priemerná spoľahlivosť zariadenia. Tlač v tomto type tlačiarní prebieha zatláčaním tlačovej pásky špeciálnymi ihlami.
Atramentová tlač sa vykonáva rovnakým spôsobom akoa vo vašej domácej atramentovej tlačiarni. Dávkované kvapôčky sú vystreľované z malých trysiek na papier. Tieto tlačiarne nie sú široko používané, pretože medzi ich nevýhody patrí nedostatočná spoľahlivosť tlačových orgánov, čas schnutia atramentu a časté dopĺňanie paliva.
Najrelevantnejšie sú dnes považovanéTermálne POS tlačiarne. Tlač prebieha zahrievaním vrstvy papiera, ktorá je citlivá na teplotu. Tieto tlačiarne sú vo svojom výkone lepšie ako všetky vyššie uvedené.
Výhody a nevýhody pokladničných tlačiarní
Jediná nevýhoda tlačiarní účteniekje problém s výmenou údajov medzi zariadením a osobným počítačom, jednoducho povedané, ide o problém s ovládačmi. Tovar je však možné preniesť cez program bez použitia zariadenia, čo vo všeobecnosti dáva dobrú príležitosť kontrolovať zisk z uvoľneného tovaru. Ak ste dostatočne oboznámení s prevádzkou osobného počítača a predstavujete si, ako zriedkavo vznikajú problémy s komunikáciou zariadení, to znamená s ovládačmi, potom si všimneme, že problémy so samotným zariadením sú oveľa menej bežné.
Tlačiareň účteniek je v podstate pripojená cez USB, to znamená, že nie je potrebné dokupovať ďalšie adaptéry, hardvérové a softvérové adaptéry.
Ďalšou výhodou tlačiarní účteniek jepoužívanie softvéru so špeciálnym špecializovaným kódovaním informácií, ktoré zabezpečuje najväčšiu spoľahlivosť a autentickosť poskytovaných informácií.
Takže teraz vieme, aké opatrenia sú potrebnévziať do úvahy činnosti najatého personálu, ktoré zariadenia možno použiť. Teraz môžeme konkrétnejšie zvážiť možnosti modernej tlačiarne účteniek.
Hlavné kritériá pre výber tlačiarne
Prvá vec, na ktorú si treba dať pozor, jeprítomnosť tepelnej hlavy. Na modernom trhu existuje veľa firiem a spoločností vyrábajúcich tieto zariadenia a každý má svoje výhody a nevýhody, takže by ste mali vedieť, čo hľadať. Hlavné tlačové teleso tlačiarne musí tlačiť pod vplyvom tepla, aby nenastala situácia, ktorá by si vyžadovala doplnenie paliva do tlačiarne v tú najnevhodnejšiu chvíľu, napríklad v hodine maximálneho náporu zákazníkov.
Vlastnosti komunikácie s PC
Čomu by ste mali venovať pozornosť predovšetkým,takže takto je realizovaná výmena dát medzi počítačom a zariadením „tlačiareň účteniek“. Existuje niekoľko spôsobov implementácie tejto funkcie - pomocou rozhraní: RS-232; USB; LPT; LAN a WI-FI. Prvé tri spôsoby realizácie sa využívajú najmä vtedy, keď je tlačiareň v blízkosti osobného počítača, približná vzdialenosť je do desať metrov.
Technológia LAN umožňuje tlačiareň účteniekpriamo do lokálnej siete, čo dáva výhody vo vzdialenosti tlačiarne od počítača spracovávajúceho informácie na vzdialenosť až dvesto metrov. Technológia WI-FI vám umožňuje zbaviť sa nepohodlnej a nákladnej výmeny informácií medzi tlačiarňou a počítačom cez káble. Táto technológia sa však neosvedčila na dobrej strane, pretože existuje možnosť straty signálu alebo chyby pri prijímaní a prenose signálových paketov, čo vedie k strate komunikácie medzi počítačom a samotným zariadením.
Ďalšie funkcie
Ďalej by ste mali venovať pozornosť podporezariadenie podľa vášho výberu technológie Drop and Load, čo v ruštine znamená „drop and print“. Jednou z výhod tejto technológie je zvýšenie rýchlosti spracovania, ktorá je dôležitá pre formovanie imidžu podnikateľského podniku. Táto technológia vašim pracovníkom ušetrí starosti s plnením tlačiarní papierom. Inými slovami, nemusia vkladať novú rolku a ťahať papier cez valčeky v presne stanovenom poradí, pričom výmena môže viesť k pretrhnutiu papierovej pásky, čo nakoniec zastaví tlačiareň účteniek a v najhoršom prípade , viesť k jeho rozpadu.
Ďalším dôležitým ukazovateľom jeschopnosť tlačiarne automaticky rezať. Táto na prvý pohľad nepodstatná funkcia vám umožňuje urobiť úhľadnú líniu medzery medzi účtenkami, čo tiež celkom priaznivo ovplyvňuje formovanie používateľského vnímania služieb vašej spoločnosti.
No a posledná vec, ktorá stojí za pozornosť, jespočíva v tom, že tlačiareň účteniek musí podporovať dva štandardy papiera na účtenky. Ak sa vaše podnikanie sotva drží nad vodou a šetríte na každom malom detaile, môžete odporučiť kotúč tlačového papiera so šírkou 57 milimetrov, ale ak uprednostňujete prezentovateľnosť svojho podnikania, mali by ste zvoliť kvalitnejší formát papiera so šírkou 80 milimetrov .
výsledok
Na záver vám povieme o pokročilýchvýrobcov, čo vám umožní zakúpiť tlačiareň účteniek, ktorej cena je ideálne prispôsobená vašej finančnej situácii a pohybuje sa od 4 000 rubľov do 40 000.
Najpokročilejšími výrobcami sú spoločnosti:Samsung, Zebra, Čiarový kód, Posiflex. Tlačiareň Samsung je pre vás najvhodnejšia ako najlepšia voľba z hľadiska kvality, hodnoty a investície. Prirodzene, existuje veľa rôznych spoločností, ktorých tlačiarne sa líšia cenou a vstavanými funkciami, možno niektoré sú ešte ziskovejšie, no s najväčšou pravdepodobnosťou si vyberiete časom overenú kvalitu. Koniec koncov, niekedy je jednoduchšie priplatiť si za kvalitu a odolnosť, ako mať v budúcnosti značné náklady na opravu a údržbu, a nakoniec, keď ste stratili trpezlivosť, kúpiť tlačiareň Samsung.
