V dnešnej dobe existuje obrovské množstvo rôznychformáty súborov, všetky sú v určitých prípadoch nevyhnutné. Existujú zvukové formáty, existujú video formáty a existuje formát elektronického dokumentu. Najpopulárnejšie v tejto oblasti sú DOC / DOCX, ale článok nebude hovoriť o tom, ale o menej populárnom PDF. Bude o ňom hovoriť priamo: čo to je a prečo je to potrebné, osobitná pozornosť sa však bude venovať jeho transformácii z iných prípon a spôsobu vytvorenia súboru PDF z obrázkov. Po prečítaní článku sa naučíte, ako to všetko robiť.
PDF a možnosti jeho použitia
PDF (formát prenosného dokumentu) - univerzálnyformát elektronických dokumentov. Je obľúbený nielen v profesionálnom prostredí (kancelárie, vydavateľstvá, veľké spoločnosti, vládne agentúry), ale aktívne sa používa aj na osobné použitie. Pohodlné pre:
- čítanie dokumentov v elektronickej podobe (na PC, smartfónoch, čítačkách);
- nahrávanie dokumentov (textových dokumentov, publikácií) na internet;
- prenos predmetov (noviny, časopisy, knihy, brožúry, plagáty) do tlačiarne;
- prevod z iných formátov a prezeranie napočítače tretích strán bez potreby inštalácie zdrojového programu (rozloženie novín, časopisov, kníh, vizitiek je možné zobraziť bez inštalácie špeciálnej rozložovacej aplikácie alebo grafického editora);
- skenovanie papierov a ich uloženie v požadovanom formáte;
- zhromaždenie veľkého množstva obrázkov (aby ste neposielali každý obrázok osobitne, ako príklad je možné z obrázkov vytvoriť jeden súbor PDF).
Prevod do PDF z iného formátu
Ak máte po ruke pripravený formát, ktorý potrebujete previesť, použite program Acrobat:
- Nájdite tlačidlo „Vytvoriť“ pod horným ovládacím panelom.
- Na rozbaľovacej karte kliknite na „PDF zo súboru“.
- V otvorenom dialógovom okne „Otvoriť“ ukážte na objekt, ktorý chcete transformovať, kliknite na túto ikonu. Všetko sa automaticky prevádza.
- Na hornom ovládacom paneli nájdite ikonu „Súbor“ a funkciu „Uložiť“ alebo „Uložiť ako“.
- V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, zadajte cestu na uloženie objektu.
Vytvorenie súboru PDF z obrázkov
Zhutnenie veľkého množstva vzorov do jednéhovám umožní robiť niekoľko vecí naraz: nebude potrebné posielať veľké množstvo obrázkov na poštu a strácať čas sťahovaním príjemcom. Je pohodlnejšie používať jednu aplikáciu ako klikať a vyhľadávať každú z nich.
Na vytvorenie súboru PDF z obrázkov môžete napríklad použiť dve aplikácie:
V aplikácii Acrobat:
- Pod horným ovládacím panelom nájdite položky „Vytvoriť“ a „PDF zo súboru“.
- V otvorenom okne „Otvoriť“ vyberte objekty, ktoré chcete zhromaždiť a transformovať, kliknite na toto tlačidlo.
- V hornej časti aplikácie vyhľadajte položky „Súbor“ a „Uložiť“ alebo „Uložiť ako“.
- V okne, ktoré sa otvorí, zadajte cestu na uloženie dokumentu.
V aplikácii ABBYY FineReader:
- V hornej časti nájdite tlačidlo „Súbor“ a funkciu „Otvoriť PDF / Obrázok“.
- V otvorenom dialógovom okne „Otvoriť“ vyberte objekty, ktoré je potrebné zostaviť a transformovať.
- Pod hornou lištou vyhľadajte možnosť „Uložiť“ alebo „Odoslať“, kliknite na šípku a vyberte možnosť „Uložiť dokument ako PDF“.
- Zadajte cestu na uloženie.
Teraz viete, ako vytvoriť súbor PDF z obrázkov, ako vidíte, nie je na tom nič zložité.
Ukladá sa do formátu PDF
Ak používate profesionálne systémy na publikovanie na pracovnej ploche, grafické editory, textové procesory a potrebujete ich ďalej konvertovať, môžete to urobiť v samotných aplikáciách.
V textovom procesore (Microsoft Word, OpenOffice Writer):
- Pod ikonou „Súbor“ vyjde funkcia „Uložiť ako ...“.
- V okne, ktoré sa otvorí, vyberte PDF.
V grafických (CorelDraw, Adobe Photoshop) a desktopových programoch (Adobe InDesign, Quark Xpress):
- Hore, v časti „Súbor“, musíte zvoliť funkciu „Exportovať“.
- V otvorenom okne - PDF.
Aplikácie budú prevádzať dokumenty samy. Ak potrebujete vytvoriť jeden z niekoľkých objektov, napríklad ako vytvoriť súbor PDF z obrázkov, môžete ďalej použiť Acrobat alebo FineReader.
