Mnoho začínajúcich používateľov to často nevievšetky tajomstvá ovládania klávesnice a podceňovanie možností používania klávesových skratiek. Myš je skutočne veľmi pohodlný nástroj, pomocou ktorého sa všetky akcie dejú veľmi zreteľne a je s ním ľahké sa ovládať. Mnoho príkazov sa však dá pomocou klávesnice spracovať podstatne rýchlejšie. Úspora času môže byť dosť významná, takže by ste nemali ignorovať používanie klávesových skratiek.
Schopnosť používať klávesové skratkybude obzvlášť užitočné pri práci s textom. Najrozšírenejším softvérovým produktom v tejto oblasti bol a je editor od spoločnosti Microsoft. Podľa toho by sa mali študovať klávesové skratky Word, najmä preto, že ich znalosti umožnia pracovať vo všetkých ostatných podobných programoch. Okrem toho pomôže ľahko preniesť adaptáciu pri prechode zo staršej verzie programu na jeho aktualizované verzie.
Je potrebné poznamenať, že štúdium všetkých kombináciítlačidlá môžu trvať pomerne dlho. A mnohé z nich sa možno nikdy nebudú hodiť. Napríklad kombinácia „Shift + Cntrl + Space“. Spôsobuje to, že do textu je vložený netlačiteľný znak, ktorý je neporušiteľným priestorom v programe Word. Táto funkcia je nepochybne veľmi užitočná, ale je pre bežného používateľa užitočná na jednoduché formátovanie textu?
Aké sú požadované klávesové skratky pre Word?na kontrolu? Najskôr je potrebné venovať pozornosť „Cntrl + Z“. Pomocou tejto kombinácie sa posledná vykonaná akcia v mnohých programoch zruší a keďže „ten, kto nepracuje, sa nemýli,“ budete musieť túto funkciu používať pomerne často. Je tiež veľmi dôležité vedieť, ako vybrať všetok text v dokumente, aby ste s ním mohli vykonať určité úpravy. Napríklad zmeňte písmo alebo jeho veľkosť. Na tieto účely sa používa kombinácia „Cntrl + A“.
Na kopírovanie a prilepenie určitýchfragmenty textu sú užitočné „Cntrl + C“ a „Cntrl + V“ (v uvedenom poradí). Je potrebné vymazať celé slovo alebo celý text? Pamätajte na jednoduchý príkaz „Cntrl + X“. A na vyhľadanie konkrétneho slova alebo kombinácií slov bude veľmi výhodné použiť kombináciu „Cntrl + F“.
Veľkou pomocou môže byť aj teplé.Klávesy Word určené na otváranie, zatváranie a ukladanie dokumentov. Vytvorenie nového projektu pomôže „Cntrl + N“, otvoreniu - „Cntrl + O“ a zatvoreniu - „Cntrl + W“. Užitočná je aj kombinácia „Cntrl + S“, pomocou ktorej môžete dokument rýchlo uložiť. Začiatočníkom možno odporučiť, aby tento postup vykonali čo najčastejšie, pretože to pomôže zabrániť strate neuložených údajov, čo môže byť spôsobené poklesom elektriny v sieti, zamrznutím počítača atď.
V prípade, že sa chce užívateľ sám nakonfigurovaťklávesové skratky Word, potom môže stlačiť „Ctrl + Alt + Plus“. „Plus“ musí byť navyše použité so skupinami číselných tlačidiel NumLock. Výrazne sa tak rozširujú obzory pri používaní klávesnice, ktorá bude nepochybne veľmi užitočná pri každodennej práci za počítačom.
Malá prax učenia kombinácií tlačidiel povedie k ich automatickej aplikácii používateľom, čo bude mať priaznivý vplyv na produktivitu.
