Mnoho funkcií textového editora "Word"často nepoznajú ani skúsení používatelia. Medzi cenné a veľmi pohodlné funkcie tohto programu patrí možnosť prehľadávania dokumentu. Táto funkcia spracovanie textu nielen výrazne urýchli, ale aj skvalitní.
Vyvolanie vyhľadávacieho okna
Existujú dva najjednoduchšie spôsoby, ako povoliť vyhľadávanie v programe Word.
Najprv môžete kliknúť na tlačidlo Nájsť v hlavnom menu. Toto tlačidlo (príkaz) sa nachádza na karte Domov v skupine vpravo. Toto je najjednoduchší spôsob, ako začať, ale nie najpohodlnejší spôsob práce.
Je lepšie si zapamätať používanie klávesovej skratkyv ktorom je aktivovaná funkcia vyhľadávania. Je to užitočné aj preto, že táto klávesová skratka vyvolá vyhľadávacie pole takmer vo všetkých aplikáciách, ktoré túto funkciu ponúkajú.
Okno nájsť a nahradiť sa aktivuje pomocoukláves Ctrl a F. Po súčasnom stlačení týchto kláves sa na obrazovke objaví okno so záložkami „Nájsť“, „Nahradiť“ a „Prejsť“. Funkcia „Nájsť“ vám umožňuje rýchlo nájsť požadovanú kombináciu znakov v texte dokumentu, „Nahradiť“ – zmeniť nájdenú kombináciu na inú kombináciu znakov a pomocou možnosti „Prejsť“ sa môžete rýchlo presúvať prvky dokumentu.
Nájdite slovo v dokumente
Vyhľadávanie v "Slove" podľa slov spočíva v samotnompri hľadaní požadovanej kombinácie znakov. Ak teda potrebujete nájsť všetky tvary slova „dievča“, je vhodné nenapísať celé slovo do vyhľadávacieho riadku, ale napísať iba jeho konštantnú, nemennú časť slova „dievčatá“ – potom stlačením tlačidla „ Nájsť ďalšie“, môžete prechádzať všetkými použitiami tohto slova v dokumente.
V prípade, že tvary slova sú výraznesa navzájom líšia, možno budete musieť hľadať opakovane. Týka sa to napríklad slova „chlap“, pretože kvôli alternácii v koreni neobsahuje písmeno „e“ v tvaroch slov nepriamych pádov medzi písmenami „p“ a „n“. Redukovaním slova na prvé tri písmená „párov“ sa zároveň do výsledkov vyhľadávania zahrnie veľa slov, ktoré nesúvisia s požadovaným. Preto je vhodné najskôr nájsť všetky prípady použitia slova „chlap“ v nominatíve jednotného čísla a potom – všetky ostatné prípady napísaním do vyhľadávacieho riadku kombináciu „parn“ (je obsiahnutá vo všetkých nepriamych pádoch jednotné číslo a vo všetkých pádoch množného čísla - "chlap", "chlapi", "chlapi" atď.).
Kontrola pravopisu
Môžete vyhľadávať text v "Slovo" apre dodatočnú kontrolu nad typickými pravopisnými chybami, ktoré autor sám pozná alebo ktoré sa už v texte našli pri kontrole. Mnoho ľudí napríklad nemá správny pravopis „tak“ a „čo by“ bolo automatické. Keď viete o tejto potenciálnej chybe, môžete bez opätovného čítania textu a zamerania sa iba na toto pravidlo nájsť a skontrolovať správnosť pravopisu problémových prípadov zadaním najskôr „tak“ a potom „čo by“ do vyhľadávacieho panela.
Rýchlo formátujte jednotlivé znaky alebo slová
Keď sa vyvolá okno vyhľadávania, sprístupní sa nielen vyhľadávacia funkcia, ale aj mnohé súvisiace. Jednou z nich je výber nájdených znakov s ich následným formátovaním. Povedzme, že chcete zmeniť písmo zátvoriek v celom texte. V mnohých sadách písiem majú zátvorky zlý, neestetický dizajn: zátvorky môžu byť takmer štvorcové, ako v prípade písma Cambria, alebo takmer šikmé, prípadne sa výrazne líšia veľkosťou od ostatných znakov a kazia dojem z celého textu. Ich formátovanie je možné zmeniť niekoľkými kliknutiami.
Stačí napísať znak otvorenej zátvorkyvyhľadajte reťazec, potom kliknite na tlačidlo "Nájsť", vyberte možnosť "Hlavný dokument" a vyhľadávanie v "Slove" zvýrazní všetky znaky v úvodných zátvorkách. Teraz ich možno formátovať. Môžete napríklad zmeniť písmo na Times New Roman.
Potom sa musia rovnaké manipulácie zopakovať pre všetky uzatváracie zátvorky.
Toto súčasné formátovanie je pohodlnépoužite, keď potrebujete zvýrazniť konkrétne slovo tučným písmom alebo kurzívou. Pravda, treba si vždy pamätať, že „Slovo“ bude hľadať a zvýrazniť presne tú kombináciu znakov.
Rýchla výmena postavy
Okrem vyhľadávania a zvýrazňovania nasledujeformátovanie, je možné hľadať v "Word" s náhradou. Ak kliknete na druhú kartu v okne vyhľadávania - "Nahradiť", potom môžete vidieť dva riadky. V jednom musíte zadať kombináciu znakov, ktoré musíte nájsť, a v druhom - ten, pre ktorý chcete zmeniť nájdený. Zároveň vyhľadávanie aj nahradzovanie, okrem kombinácie znakov, môže brať do úvahy aj ich formátovanie ("Viac" - "Formát" ...).
Napríklad v objemnom texte musíte pred tlačou alebo úpravou zmeniť všetky pomlčky na pomlčke, aby sa tieto nahradenia nevykonávali pri manuálnej úprave. Ak to chcete urobiť, musíte prejsť do vyhľadávacieho panela medzera, spojovník, medzeraa v náhradnom reťazci - medzera, pomlčka, medzera... Ak stlačíte tlačidlo "Nahradiť všetko", všetky spojovníky ohraničené medzerami budú nahradené pomlčkami obklopenými medzerami.
Spojovníky na mieste pomlčky často obsahujú texty, ktoréskopírované z prehliadača. Na mnohých internetových stránkach sú pomlčky nahradené nielen pomlčkami, ale aj dvojitými pomlčkami. Ich manuálna úprava by bola veľmi únavná. Pomocou funkcie vyhľadávania so súčasnou výmenou je tento problém vyriešený v niekoľkých krokoch: zapadá do vyhľadávacieho panela medzera, dvojitá pomlčka a ešte jeden priestora v náhradnom reťazci - priestor, pomlčka a ešte jeden priestor... Kliknutím na tlačidlo Nahradiť všetko odstránite všetky dvojité pomlčky v texte ich zmenou na pomlčky.
Je ťažké preceňovať vyhľadávanie v „Slove“ s výberom a s postupným alebo súčasným nahradzovaním, keď potrebujete pracovať s veľkým objemom textov a odstraňovať opakujúce sa chyby a nedostatky.
