Prezentácia v pôvodnom význame -reklamná prezentácia produktu alebo služby – postupom času sa čoraz viac premieňa na nástroj, ktorý názorne demonštruje myšlienku alebo ju sprostredkuje v stručnej textovej forme s názornými ilustráciami, grafmi či schémami. Najpopulárnejším počítačovým programom na tento účel je, samozrejme, Power Point („Power Point“). Prečo sa tak často kladie otázka, ako vytvoriť prezentáciu vo Worde? Všetko je to o texte. Je dosť ťažké ho štruktúrovať do diapozitívov. Preto sa odporúča najskôr napísať text na hárok a až potom ho importovať do Power Pointu.
Ako vytvoriť prezentáciu vo Worde - princíp distribúcie informácií
Nepochybne predložte materiál poslucháčovimusí byť zaujímavé, jasné a vzrušujúce. Iba v tomto prípade bude prezentácia účinná. Na tento účel je v počiatočnej fáze potrebné štruktúrovať text. Je to jednoduché. Prezentácia je čas, snímky, informácie. Ľudský mozog to nedokáže vnímať dlhšie ako 20 minút na jednej emočnej úrovni. Preto by trvanie prezentácie nemalo presiahnuť tento časový úsek. Tu prichádza na rad počet snímok. Takže na prezentáciu 20 minút by ich nemalo byť viac ako 10-12. Práve na tomto počte snímok je potrebné podať všetky informácie v stručnej, no prístupnej forme.
Štruktúra textu
Pre lepšie pochopenie toho, ako postupovaťprezentáciu vo Worde, zvážte samotný proces pomocou príkladu. Každá snímka je samostatná malá podtéma, ktorá odhaľuje všeobecnú myšlienku. Preto prezentácia vo Worde začína štruktúrou nadpisu. Vyzerá to takto:
hlavná hlavná
Podnadpis 1
Podnadpis 2
Podnadpis 3
Podnadpis 4
Podnadpis 5
Podnadpis 6
Podnadpis 7
Podnadpis 8
Podnadpis 9
Podnadpis 10
Distribúcia textu
Prvá snímka je zvyčajne titulná strana.Hlavný nadpis teda bude obsahovať názov témy. Nasledujúce dva snímky zvyčajne obsahujú úvodnú časť. Vezmime si napríklad dopravnú spoločnosť, ktorá ponúka partnerstvo s logistickou firmou. V tomto prípade budú na zadanie vhodné informácie, ktoré obsahujú:
- slogan;
– úspechy a príležitosti;
- hlavné aktivity.
Ale späť k pôvodnému problému. Ako vytvoriť prezentáciu vo Worde? Takže tri snímky v tejto fáze by mali mať nadpisy.
- Dvizhok LLC a Logistik CJSC.
- Pohyb je cesta k úspechu.
- Naše možnosti.
Ďalších 6 nadpisov by sa malo rozdeliť naniekoľko skupín. 2-3 snímky by mali obsahovať podrobnejšie informácie o spoločnosti: princípy a poslanie, skúsenosti a podmienky práce na trhu, licencie a certifikáty, vývoj znázornený v grafoch a diagramoch, konkurenčná výhoda, podiel akcií na voľnom predaji a pod. . V dôsledku toho budú v našom príklade nasledujúce tri podnadpisy vyzerať takto:
- Ciele a princípy Dvizhok LLC.
- Normy - poriadok v práci.
- Vývoj z roka na rok.
Posledná skupina snímok zvyčajne obsahujeposkytnúť základné informácie o produktoch alebo službách spoločnosti. Každý z nich môže byť venovaný samostatnej snímke. Ak je zoznam služieb dostatočne veľký, možno ich zoskupiť podľa niektorých charakteristík. V prípade fiktívnej Dvizhok LLC to vyzerá takto:
- Číslo balíka služieb 1.
- Minimálna ponuka.
- Drahý neznamená stratový.
Posledná snímka môže obsahovať kontaktné alebo všeobecné informácie.
Úprava
Pri odpovedi na otázku, ako vytvoriť prezentáciu v programe Word, musíte pamätať na to, že textový editor má funkcie úprav. V našom príklade vygenerované hlavičky vyzerajú takto:
- Dvizhok LLC a Logistik CJSC.
- Pohyb je cesta k úspechu.
- Naše možnosti.
- Ciele a princípy Dvizhok LLC.
- Normy - poriadok v práci.
- Vývoj z roka na rok.
- Číslo balíka služieb 1.
- Minimálna ponuka.
- Drahý neznamená stratový.
V tejto fáze môžete nastaviť typ a farbu písma,veľkosť, štýl. Ak to chcete urobiť, vyberte vytvorené hlavičky a nastavte potrebné parametre na páse príkazov. Odporúča sa zvoliť veľkosť písma podľa určitého princípu: musíte poznať vek najstaršieho poslucháča, aby ste ho mohli rozdeliť na polovicu. Podľa odborníkov bude práve toto písmo ľahko čitateľné pre každé publikum.
Dôležitým parametrom je aj farba písma, z ktorejzávisí od toho, ako bude prezentácia prijatá. Microsoft Office Word je textový editor, ktorý poskytuje širokú škálu možností. Malo by sa však pamätať na to, že písma by mali byť kontrastné s hlavným pozadím snímky. Optimálne kombinácie: biela s čiernou, červenou alebo modrou.
Výber typu písma by mal byť založený navnímanie na veľkej obrazovke. Na otázku, ako urobiť prezentáciu vo Worde, odborníci jednoznačne odpovedia: nastavte správne písmo. Neodporúča sa používať štandardný Times New Roman, je lepšie dať prednosť Lucida Console.
Všetko musí byť krásne
Štýl nadpisov prezentácie sa nastavuje v príkazepáska. Na karte Domov zaberá významné miesto ponuka venovaná tejto téme úprav. Pri výbere štýlu stojí za to pamätať na povahu prezentácie. Ak sa teda venuje organizovaniu detskej dovolenky, môžete ľahko uprednostniť kurzívu, zároveň je úplne nevhodná pre seriózny obchodný návrh.
Uložiť a importovať
Prichádza ku koncu odpoveď na otázku akona vytvorenie prezentácie vo Worde treba povedať, že súbor vytvorený v textovom editore nie je možné uložiť vo formáte .ppttx. Dokument s hlavičkami musí byť uzavretý. Potom použite pravé tlačidlo myši. To znamená, že naň stačí kliknúť na vytvorený súbor a vybrať príkaz „Otvoriť pomocou“. V prieskumníkovi, ktorý sa otvorí, vyberte Power Point.
