Dnes väčšina organizácií, ktorésú vo všeobecnom alebo zjednodušenom daňovom systéme a sú povinní používať zariadenie registračnej pokladnice. Toto zariadenie je určené na zaznamenávanie obratu hotovosti a transakcií uskutočnených bankovými kartami. Štát teda dohliada a kontroluje včasné zaúčtovanie peňazí. Sprostredkujúcim kontrolným prvkom medzi podnikateľom a štátom je daňová služba v mieste registrácie. Všetky transakcie vykonané šekom sa zaznamenávajú. Všetky pokladničné zariadenia si podnikateľ nakupuje samostatne.
Potreba CCP ovplyvnila tieto oblasti profesionálnych aktivít ľudí:
- stravovacie zariadenia;
- obchod (veľkoobchod a maloobchod);
- poskytovanie služieb vrátane hotelového podnikania;
- predaj ropných produktov.
Typy zariadení
Podľa špecifík prevádzky sa pokladničné zariadenia delia na registračné pokladnice a fiškálne záznamníky. Čo to je a aký je medzi nimi rozdiel?
Na začiatok zdôrazníme, že princíp zaznamenávania informácií je pre nich rovnaký a je založený na nasledujúcich prvkoch:
- Fiškálna pamäť. Integrovaná doska, ktorá obsahujeinformácie o samotnom zariadení, o majiteľovi zariadenia a o všetkých transakciách vrátane vrátenia tovaru. Umožňuje generovať správy za určité časové obdobie. V priemere je určený pre 2000 záznamov.
- ECLZ. Odnímateľný blok, ktorý si pamätá všetky dokončené transakcie. Musí sa vymeniť každých 13 mesiacov na náklady majiteľa. Oprava údajov zapísaných na EKLZ je trestná.
Obe tieto polohy vykonávajú rovnakú úlohu, ako je opísané vyššie. Princíp činnosti je však odlišný:
- Registračný automat (KKM). Funguje autonómne. Vyrazené množstvo vháňa do stroja predajca. Pre plnú prevádzku postačuje pravidelné nabíjanie a správna prevádzka.
- Fiškálny registrátor (FR).Neschopnosť pracovať autonómne. Používa sa ako výstupné zariadenie (tlačí účtenku) ako súčasť obchodného komplexu. Prítomnosť špecializovaného softvéru je povinná.
Odôvodnenie používania daňových registrátorov
Ako bolo uvedené vyššie, fiškálneRegistrátori prichádzajú v kombinácii s obchodným programom a súvisiacim vybavením. V súčasnosti sa čoraz väčší počet predajných miest presúva z „protiobchodu“ na plnú automatizáciu, čo umožňuje zefektívniť proces a minimalizovať chyby pri rovnakej inventúre.
Fiškálny registrátor: od nákupu po začiatok práce
Toto vybavenie je hlavným prvkom účtovníctva.Na jej kontrolu zasahuje do prevádzkového procesu daňový úrad, ktorý zabezpečuje dodatočnú bezpečnosť a izoláciu údajov. Preto nemôžete jednoducho kúpiť fiškálne rekordéry (zistili sme, aké sú vyššie), pripojiť ich k obchodnému programu a začať pracovať. Zariadenie musí najprv prejsť procesom fiskalizácie v certifikovanom stredisku technických služieb a Federálnej daňovej službe v mieste registrácie. Proces možno rozdeliť do nasledujúcich etáp:
- Zástupca organizácie prichádza do centrálneho servisného strediska s fiškálnym registrátorom, pečaťou a organizačným preukazom.
- Zamestnanec servisného strediska naprogramuje zariadenie tak, že doň zadá údaje organizácie vlastníka. Na zariadení je pripevnená pečaťová značka, prostriedok vizuálnej kontroly.
- Pracovník ČTÚ zapíše potrebné údaje do pasu EKLZ a žiadosti o registráciu fiškálneho registrátora.
- Vyplnená žiadosť sa predloží Federálnej daňovej službe, kde sa nachádzazástupca aktivuje fiškálnu pamäť zadaním špeciálneho kódu. Počas procesu sa vytlačí šek označujúci aktiváciu a urobí sa prvá správa so zrušením. ECLZ je navyše chránený heslom.
- Informácie o uvedení do prevádzky fiškálnematrikár sa zapíše do účtovnej knihy, organizácii vlastníkov sa vydá registračná karta. To je všetko, zariadenie je možné pripojiť k hardvérovému komplexu a začať pracovať.
Obľúbené na trhu. Značka "Shtrikh-M"
Trh moderných automatizačných zariadeníponúka mnoho možností pre fiškálnych registrátorov. Podnikatelia si môžu kúpiť akékoľvek, jediné, čo ich výber obmedzuje, je aktuálny register schválených pokladničných zariadení v Ruskej federácii. Prax však ukazuje, že spomedzi všetkých druhov sú najobľúbenejšie modely značiek Shtrikh-M a Atol.
- Fiškálny registrátor "Shtrikh-Light-FR-K".Možnosť rozpočtu CCP. Funguje na účtenkovú pásku šírky 57 mm. Typ pripojenia - RS/USB. Vhodné na predajné miesta s priemernou a nižšou záťažou. Priemerná cena je 26 000 rubľov.
- Fiškálny registrátor "Shtrikh-M-FR-K". Pevnejší model, funguje na účtenkovú pásku šírky 80 mm. Tepelná hlava odolnejšia voči opotrebovaniu. Typ pripojenia - RS/USB. Priemerná cena je 29 000 rubľov.
- Fiškálny registrátor "Shtrikh-FR-K".Vynikajúce, odolné zariadenie, „pracovný kôň“. Funguje na ňom väčšina bodov siete Magnit. Funguje na účtenkovú pásku šírky 57 mm. Typ pripojenia - RS/USB. Priemerná cena je 33 000 rubľov.
Obľúbené na trhu. Značka "Atol"
Modelky od tejto spoločnosti sa právom delia o vavrínový veniecvíťaz s modelmi od Shtrikh-M. Sú odolnejšie voči opotrebovaniu, ale menej pohodlné na používanie, keďže väčšina špecializovaného softvéru od Atolu je platená. Najpopulárnejšie typy:
- Fiškálny zapisovač FPrint-5200K. Určené na intenzívne používanie. Funguje na účtenkovú pásku šírky 57 mm. Typ pripojenia - RS/USB. Priemerná cena je 33,00 rubľov.
- Fiškálny registrátor FPrint-02K.Z hľadiska funkčnosti a výkonových vlastností je podobný predchádzajúcemu modelu, ale funguje na účtenkovej páske šírky 80 mm. Typ pripojenia - RS/USB. Priemerná cena je 35 000 rubľov.
- Fiškálny registrátor FPrint-22PTK. Vysokokvalitné zariadenie určené pre priemerný tok návštevníkov. Funguje na účtenkovej páske šírky 80 mm. Typ pripojenia - RS/USB. Priemerná cena je 29 000 rubľov.
- Fiškálny registrátor FPrint-55PTK. Podobne ako predchádzajúci model, ale má možnosť tlače na 44 mm širokú pásku (okrem 57 mm). Typ pripojenia - RS/USB. Priemerná cena je 27 000 rubľov.
Fiškálne registrátory a platobné terminály
Všetky terminály na prijímanie platieb musia obsahovaťzahŕňa fiškálneho registrátora (Atol, Shtrikh alebo iná spoločnosť - na tom nezáleží). Ignorovanie tejto požiadavky bude mať za následok pokuty, keďže princíp fungovania terminálov zahŕňa prijímanie hotovosti. Majitelia majú dve možnosti:
- vymeniť tlačiareň šekov za fiškálneho registrátora, ktorý ho predtým zaregistroval na daňovom úrade;
- zakúpte si súpravu na upgrade, ktorá vám umožní premeniť fungujúcu tlačiareň na fiškálny zapisovač. Bohužiaľ, toto riešenie nie je vhodné pre všetky tlačiarne.
Fiškálni registrátori – čo je to vo svetle budúceho roka?
Začiatkom roka 2016 sa situácia s fiškálnymi registrátormi môže zmeniť v dôsledku dvoch udalostí:
- Zmení sa systém kontroly organizácií.Tí, ktorí si zakúpia zariadenie po 1. januári 2016, budú využívať jeho inovovanú verziu vybavenú modulom na prenos dát v reálnom čase. Tieto informácie budú spracované špeciálnymi centrami, po ktorých budú odoslané Federálnej daňovej službe. Taktiež sa vygeneruje digitálna forma šeku, ktorú je organizácia povinná na požiadanie poskytnúť kupujúcemu. Tí, ktorí stihnú zaregistrovať fiškálneho registrátora do konca roka 2015, budú pracovať podľa starej schémy 7 rokov - to je obdobie prevádzky registračnej pokladnice, po uplynutí ktorej podlieha plánovanej výmene.
- Zmení sa systém kontroly organizácií,ktorí predávajú alkohol. Od júla 2016 budú musieť všetci prejsť z fiškálnych registrátorov na softvérové a hardvérové systémy, pretože tieto majú schopnosť vygenerovať QR kód na účtenke, bez ktorého je predaj alkoholu plný odňatia licencie.
Fiškálna registrátorka "Maria" - ukrajinský ekvivalent
Ukrajina má iný typ kontrolyhotovostný obrat ako Rusko teraz. Tento monitoring je podobný tomu, čo čaká naše organizácie v roku 2016 – tamojší najpopulárnejší fiškálny registrátor „Maria 304T“ je vybavený modulom, ktorý v reálnom čase prenáša správy o predaji regulačným orgánom.
Okrem toho existuje model „Maria 301 MTM“, ktorý:
- je autonómny, to znamená, že nevyžaduje spojenie s obchodným komplexom;
- Objem vstavanej pamäte umožňuje súčasne uložiť až 20 750 pozícií v zariadení a dĺžka mien môže dosiahnuť 24 znakov;
- zariadenie poskytuje všetky typy správ, od štandardných až po pevné obdobia;
- má schopnosť vypočítať investované dane, uložené dane a daň z príjmu fyzických osôb;
- Fiškálny registrátor "Maria 301 MTM" má možnosť pripojiť k nemu trezor.
