Každý vie, že Slovo jemultifunkčný textový editor. Mnohé z jeho funkcií presahujú rámec úpravy textu. Tento článok bude hovoriť o tom, ako porovnať dva súbory programu Word v samotnom programe. Tento postup je pomerne jednoduchý, ale málokto o tom vie vôbec. Môže to byť užitočné v rôznych prípadoch, napríklad, keď sú v počítači dva súbory: vaša práca a jej koncept. Aby ste sa nedopustili chyby a neodoslali koncept zákazníkovi, je najlepšie použiť porovnanie dvoch súborov.
Krok 1: prípravná fáza
Je pozoruhodné, že po porovnanídva súbory zostanú nezmenené a všetky nezrovnalosti sa zobrazia v inom (novom) dokumente, ktorý sa otvorí automaticky. Ale prvé veci ako prvé. Najprv si najprv zistíme, čo treba urobiť, a potom porovnáme dva súbory programu Word.
Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je pripraviť sa. Pred porovnaním dvoch súborov programu Word ich musíte otvoriť. Preto ich nájdite vo svojom počítači a dvakrát na ne kliknite.
Teraz musíme otvoriť jeden zo súborov, ktoré potrebujemenástrojom. Nachádza sa na karte „Recenzia“ v skupine nástrojov „Porovnanie“. Nazýva sa nástroj Porovnať, takže naň kliknite a vyberte z rozbaľovacej ponuky položku s rovnakým názvom.
Takže ste na mieste, teraz môžete prejsť priamo na to, ako porovnať dva súbory programu Word z hľadiska rozdielov alebo náhod.
Krok 2: výber dokumentov na porovnanie
Teraz máte otvorené okno s názvomMsgstr "Porovnať verzie." Ako vidíte, sú v ňom dve oblasti: „Zdrojový dokument“ a „Upravený dokument“. Preto by ste na prvom mieste mali umiestniť pôvodný dokument a na druhom - jeho revidovanej verzii.
Ak chcete vybrať dokument, musíte kliknúť naikona priečinka vedľa rozbaľovacieho zoznamu. Po kliknutí sa otvorí prieskumník, v ktorom musíte pripraviť cestu k požadovanému súboru. Po dokončení zopakujte kroky pre druhý súbor.
Vybrali sme preto potrebné dokumenty na porovnanie,ak chcete začať proces analýzy, neponáhľajte sa kliknutím na tlačidlo „OK“. Aby ste dosiahli požadovaný výsledok, bude lepšie nastaviť potrebné parametre. Hovoríme o tom, ako to urobiť teraz.
Krok 3: nastavte parametre potrebné na porovnanie
Pred porovnaním dvoch súborov programu Word by bolo preto múdrejšie nastaviť parametre, na ktorých bude analýza založená. Týmto zistíte nezrovnalosti, ktoré chcete nájsť.
Ak chcete otvoriť ponuku možností, musíte kliknúť na tlačidlo „Viac“, to všetko v rovnakom okne „Porovnanie verzií“.
V rozbalenej ponuke môžete pozorovaťbanda nastavení. Teraz sa pozrime na skupinu „Možnosti porovnania“. V ňom musíte vybrať tie prvky, ktoré sa budú porovnávať v dvoch dokumentoch. Mimochodom, čím menej značiek je nainštalovaných, tým rýchlejšie bude proces porovnávania. Preto, ak hľadáte zmeny vo formátovaní, bolo by rozumné zdôrazniť iba túto položku, zatiaľ čo iné odstránia.
V skupine „Zobraziť zmeny“ vyberte, čo ich presne hľadať: znakmi alebo slovami. Nezabudnite tiež uviesť, v ktorých dokumentoch sa má výsledok zobraziť. V zdroji je upravený alebo nový súbor.
Po nastavení všetkých potrebných parametrov môžete kliknutím na tlačidlo „OK“ bezpečne spustiť proces analýzy. Netrvá veľmi dlho, aj keď boli vybrané všetky porovnávacie body.
Krok 4: kontrola výsledku
Vo výsledku vám ukážu výsledok. V závislosti od vášho výberu sa preukáže v jednom z dvoch dokumentov alebo v novom, treťom.
Miesta, ktoré sa nezhodujú, budú označené červenou čiarou. Čo je veľmi výhodné - kliknutím na riadok sa zobrazí rozdiel. Bude prečiarknutá červenou čiarou.
Mimochodom, ak ste nevedeli, ako porovnávať dva súbory programu Word pre zhodu okolností, potom to bohužiaľ v programe nebude fungovať. Na tento účel však môžete využiť špeciálne služby.
