Činnosti zamestnancov mnohých špecializácií,požadované ruskými podnikmi, je regulované profesionálnymi normami - zdrojmi noriem schválených na úrovni vládnych agentúr. Príslušné dokumenty môžu byť následne zamestnávateľskými spoločnosťami použité na implementáciu a zlepšenie ich vlastných politík riadenia v určitých oblastiach. Napríklad z hľadiska personálneho riadenia. Aká je špecifickosť profesionálnej úrovne špecialistu na personálny manažment? Aké pracovné funkcie by mal personálny pracovník vykonávať v súlade s normami ustanovenými v tomto dokumente?
V akých zdrojoch práva je schválená profesionálna norma pre personálneho špecialistu?
Profesionálny štandard špecialistu napersonálny manažment je rovnako ako mnoho iných zdrojov podobného určenia schválený na štátnej úrovni. Hlavným právnym aktom, ktorým sa ustanovujú príslušné normy, je výnos Ministerstva práce a sociálneho rozvoja Ruskej federácie č. 691n prijatý dňa 06.10.2015. Tento zdroj práva zodpovedá ustanoveniam uznesenia vlády RF č. 23, schváleného 22. novembra 2013.
Profesionálny štandard špecialistu napersonálny manažment, ktorý realizuje štát, upravuje v prvom rade charakteristiky pracovných funkcií, ktoré sú charakteristické pre personalistu. Ktoré? Jedná sa o nasledovné:
- dokumentárna podpora aktivít;
- poskytovanie personálu podniku;
- hodnotenie a certifikácia špecialistov;
- rozvoj ľudských zdrojov spoločnosti;
- pomoc pri zabezpečovaní pohodlných pracovných podmienok pre zamestnancov spoločnosti;
- vykonávanie sociálnej politiky organizácie;
- účasť na strategickom personálnom riadení.
Upozorňujeme, že profesionálny štandard vyvinutý pre doménuPersonalisti tiež stanovujú kvalifikačné požiadavky na zamestnancov vykonávajúcich príslušné pracovné funkcie. Iba ak má človek určitú úroveň vedomostí a zručností, zamestnávateľovi sa odporúča, aby mu v rámci realizácie personálnej politiky umožnil riešiť konkrétnu skupinu úloh.Pozrime sa podrobnejšie na špecifiká vyššie uvedených funkcií.
Pracovné funkcie personalistu: dokumentárna podpora aktivít
Profesionálna úroveň personálneho úradníka usadeného v Ruskej federácii teda predpokladá, že špecialista vykonáva práce spojené s dokumentačnou podporou procesu personálneho riadenia.
Táto oblasť činnosti zahŕňa:
- príprava interných podnikových dokumentov,nevyhnutné na legitimizáciu pracovných vzťahov s prijatými zamestnancami (návrhy zmlúv na určité pozície, popisy pracovných miest, kolektívne zmluvy);
- príjem od zamestnancov, ktorí podpisujú zmluvy, osobné doklady (pracovné knihy, diplomy, karty);
- príprava správ k uvedeniuštruktúry, ktoré monitorujú pracovnoprávne vzťahy v podnikoch z rôznych hľadísk - vrátane daňových, finančných (hovoríme o takých útvaroch ako inšpektorát práce, federálna daňová služba, mimorozpočtové fondy).
Uvažovaný smer činnostipersonalista patrí medzi najdôležitejšie. Ďalšia nemenej významná skupina úloh, ktoré personálny špecialista rieši (predpisuje to profesionálna norma), súvisí so zabezpečením podniku personálom.
Zvážme ich.
HR funkcie: zabezpečenie podniku personálnym zabezpečením
HR špecialista (profesionálny štandardupravuje aj príslušné smerovanie jej práce) by malo prispieť k zabezpečeniu spoločnosti kvalifikovanými pracovníkmi. Toto je v skutočnosti jedna z hlavných úloh osoby zastávajúcej túto pozíciu.
Uvažovaná oblasť činnosti, ktorá určuje profesionálny štandard HR manažéra, zahŕňa:
- tvorba voľných pracovných miest v podniku, požiadavky na kandidátov na ich nahradenie;
- zverejňovanie informácií o príslušných pozíciách v médiách na špecializovaných portáloch;
- interakcia s HR konzultantmi, špecializovanými štruktúrami;
- pozývanie kandidátov na obsadzovanie voľných pracovných miest a vedenie pohovorov s nimi;
- registrácia špecialistov, ktorí zložili testy pre prácu;
- prispôsobenie nových zamestnancov zvláštnostiam výrobného procesu v spoločnosti.
Ďalšou najdôležitejšou činnosťou HR manažéra podniku je hodnotenie a certifikácia špecialistov pracujúcich v spoločnosti.
Funkcie ľudských zdrojov: hodnotenie a certifikácia špecialistov
HR špecialista (profesionálny štandard,štátom schválená, ustanovuje zodpovedajúcu povinnosť) rieši problémy spojené nielen s prilákaním a zabezpečením efektívneho začlenenia nových zamestnancov do spoločnosti, ale aj s pomocou pri udržiavaní úrovne ich kvalifikácie, vedomostí a potrebných kompetencií.
Najčastejšie táto oblasť činnostipersonálny referent zahŕňa pravidelné hodnotenie úrovne vedomostí a zručností zamestnancov spoločnosti, ako aj certifikáciu personálu. Zodpovedný špecialista v tomto prípade môže viesť pohovory, testy, pozývať externých odborníkov - s cieľom zistiť úroveň profesionálneho školenia zamestnancov na určitých pozíciách. Ak zamestnanec neprešiel testom, potom personálny pracovník identifikuje faktory, ktoré nastali v takejto situácii. Ak je to potrebné, pomáha zamestnancovi, ktorý má ťažkosti s prácou, získať potrebné vedomosti a zručnosti.
Uvažovaná oblasť činnosti špecialistu na personálny manažment môže byť súčasťou jeho ďalšej pracovnej funkcie súvisiacej s rozvojom ľudských zdrojov organizácie.
Rozvoj ľudských zdrojov ako funkcia HR manažéra
HR špecialista (profesionálny štandardtiež ustanovuje tento záväzok) môže vyriešiť problémy spojené so zlepšením odborných vedomostí, zručností a kompetencií zamestnancov spoločnosti. Zodpovedajúca náplň práce personalistu najčastejšie zahŕňa:
- organizácia interného firemného školenia pre zamestnancov;
- vysielanie zamestnancov na kurzy v špecializovaných vzdelávacích inštitúciách;
- organizovanie stáží pre zamestnancov v partnerských podnikoch;
- vlastné školenie na kurzoch zvyšovania kompetencie v oblasti personálneho rozvoja.
Zamestnanec s dostatočnou kvalifikáciou aktorý je schopný efektívne sa zapojiť do pracovného procesu, by mal dostávať dobrý plat a byť schopný vykonávať svoje činnosti v príjemných podmienkach. Za včasné formovanie zaznamenaných pracovných podmienok zamestnancov spoločnosti môže byť zodpovedný personalista (z toho vyplýva profesionálna norma).
Zabezpečenie pohodlných pracovných podmienok ako funkcia personalistu
Tento smer personálneho referenta zahŕňa:
- interakcia s vedením, finančnými službami a inými príslušnými oddeleniami o vyplácaní včasných, primerane prezentovaných a indexovaných platov zamestnancom;
- komunikácia so zamestnancami rôznych oddelení za účelom identifikácie požiadaviek a želaní týkajúcich sa optimalizácie pracovných podmienok, výpočtu náhrady;
- poskytovanie rôznych bonusov a privilégií, interakcia so službou ochrany práce pri zabezpečovaní pohodlných podmienok pre zamestnancov spoločnosti na vykonávanie ich profesionálnych činností.
Pomerne blízka zvažovaná pracovná funkcia personalistu je línia práce personálneho referenta spojená s implementáciou sociálnej politiky spoločnosti. Poďme študovať jeho vlastnosti.
Implementácia podnikovej sociálnej politiky ako funkcie ľudských zdrojov
HR špecialista(profesijná norma upravujúca prácu personalistu predpokladá prítomnosť takejto povinnosti) môže vyriešiť problémy spojené s vykonávaním podnikovej sociálnej politiky. Táto oblasť činnosti zahŕňa:
- interakcia personalistu s manažérmi zodpovednými za vykonávanie sociálnej politiky v organizačných otázkach;
- účasť špecialistu na personálne riadenie na zdokonalení postupu implementácie príslušnej politiky spoločnosti;
- interakcia personalistu so zamestnancami spoločnosti s cieľom identifikovať potreby a želania v oblasti získavania preferencií a príležitostí v rámci implementácie sociálnej politiky spoločnosti.
Uvažovaný smer činnostiPersonalistu možno oprávnene klasifikovať ako strategického. Preto sa do značnej miery prekrýva s ďalšou pracovnou funkciou, ktorú predpisuje profesionálna úroveň personálneho manažmentu - strategickým personálnym manažmentom. Poďme to študovať podrobnejšie.
Strategické riadenie ľudských zdrojov ako funkcia špecialistu na ľudské zdroje
Táto oblasť činnosti v oblasti ľudských zdrojov môže zahŕňať:
- meranie produktivity práce v rôznych výrobných oblastiach;
- identifikácia nedostatkov v systéme personálneho riadenia;
- formulácia návrhov na zlepšenie príslušného systému v kontexte strategických cieľov spoločnosti.
Toto sú kľúčové vlastnosti, ktoréprofesionálny štandard personalistu. Pracovník príslušného profilu obvykle pracuje v špecializovanej internej podnikovej štruktúre. Spravidla ide o personálne oddelenie spoločnosti. Uvažujme podrobnejšie o vlastnostiach jeho fungovania.
Špecifiká práce personálneho oddelenia zamestnávateľa
Odborníci identifikujú nasledujúci zoznam funkcií, ktoré charakterizujú personálne služby moderných podnikov:
- plánovanie potreby zamestnancov spoločnosti, ich školenia;
- zabezpečenie efektívnej produktivity práce;
- štúdium odborných charakteristík pracovníkov na rôznych pozíciách;
- personálne účtovníctvo;
- formovanie podnikovej personálnej politiky;
- hľadanie, priťahovanie nových zamestnancov do spoločnosti, ich adaptácia v organizácii;
- správa vnútropodnikových právnych vzťahov v pracovnej oblasti;
- zabezpečenie toku dokumentov v personálnom sektore;
- tvorba a predkladanie správ - interných, ako aj na základe zasielania do štátnych štruktúr.
Teda označené funkcie službypersonál spoločnosti ako celku zodpovedá špecifikám takejto pozície personalistu. Profesionálny štandard s najväčšou pravdepodobnosťou vypracovali príslušné štátne štruktúry s prihliadnutím na prax personálneho riadenia prevládajúcu v ruských podnikoch. Najmä - pozorované v oblasti zakladania a zabezpečovania práce personálnych služieb v podnikoch.
Špecifickosť pozícií v oblasti personálneho riadenia
Preskúmali sme teda špecifiká týchto noriemzahŕňa profesionálny štandard personalistu. Je však potrebné poznamenať, že spolu so zamestnancom podniku, ktorý zastáva zodpovedajúcu pozíciu, v štruktúre personálu spoločnosti môžu existovať aj ďalšie pozície súvisiace s implementáciou personálnej politiky.
Môže to byť napríklad popredný špecialista narámy. Profesionálny štandard ju nerozlišuje ako samostatnú pozíciu, ale v mnohých firmách je táto pozícia zavedená. Skúseného zamestnanca možno vymenovať za vedúceho personálneho špecialistu, ktorý úspešne rieši úlohy zabezpečované tak pracovnými funkciami, ktoré zodpovedajú tým, ktoré sú regulované na úrovni profesionálneho štandardu, ako aj tými, ktoré sú stanovené na základe miestnych charakteristík výroby a personálna politika. V stredných a veľkých organizáciách prácu personalistov riadi vedúci personálneho oddelenia spoločnosti.
Pre každú z pozícií zapojených do riešeniapodnikové úlohy v rámci personálnej politiky sú neoddeliteľnou súčasťou samostatné pracovné funkcie. Vedúci personálneho oddelenia teda môže mať viac právomocí a v tejto súvislosti bude jeho práca spojená menej s vecným riešením problémov, skôr s postupmi koordinácie určitých projektov, výkonom kontroly nad prácou podriadených, organizovaním stretnutí o aktuálnych problémoch ...
Profesionálny štandard personalistu je pevne stanovenýúroveň úradného predpisu. Ak hovoríme o miestnej úrovni regulácie, ktorá sa implementuje v rámci vnútropodnikových právnych vzťahov, potom môžeme venovať pozornosť vývoju a zavádzaniu popisov pracovných pozícií personálnych pracovníkov manažmentom firiem. Poďme si tento aspekt podrobnejšie preštudovať.
Špecifickosť popisov práce pre personálnych pracovníkov
Prečo by mal človek zodpovedný za rozvojpersonál organizácie, popis práce? Môže sa stať, že personalista (odborná norma tento aspekt pracovnoprávnych vzťahov neupravuje - stojí za to venovať tomu osobitnú pozornosť) môže byť povinný oboznámiť sa s týmto dokumentom a podpísať ho, ak príslušný zdroj dopĺňa jeho pracovnú zmluvu.
Popis práce personálneho úradníka alebo napríkladjej vodca, môže vychádzať z ustanovení profesionálneho štandardu alebo na základe interných podnikových priorít. Ale keďže bola príslušná norma prijatá na úrovni oficiálneho právneho aktu, ustanovenia miestnych regulačných zdrojov by jej nemali odporovať. Ak niektoré z jeho ustanovení zahŕňajú formovanie pracovných funkcií, ktoré nie sú ustanovené v odbornej norme, je dôležité, aby ich podstata zodpovedala požadovanej úrovni kvalifikácie a spôsobilosti zamestnanca personálnej služby.
Ak je manažér zodpovedný za zostavenietaký dokument, ako je náplň práce personálneho špecialistu, sa profesionálny štandard používa ako základ pre vytvorenie vhodného zdroja, potom mu bude k dispozícii dostatočne vyvážený štandard, ktorý zohľadňuje špecifiká kvalifikácie, kompetencie, ako aj funkcie zverené personalistovi. Toto je užitočnosť oficiálnej normy. Okrem toho je na základe neho vypracovanie popisu práce dôležitou podmienkou na zabezpečenie zákonnosti ustanovení príslušného dokumentu.
Je možné poznamenať, že náplň prácepersonalistu je možné doplniť o ďalšie interné podnikové zdroje, ktoré regulujú pracovnú funkciu a postupy pri riešení problémov v rámci výrobných procesov v spoločnosti. Medzi nimi - pokyny na ochranu práce, vnútropodnikové dohody. Vyššie sme si všimli, že špecialista na ľudské zdroje (profesionálny štandard mu predurčuje príslušnú funkciu) môže pripraviť tieto dokumenty.
zhrnutie
Skúmali sme teda špecifiká takejto pozície,ako personalista. Zamestnanec príslušného profilu môže byť označený aj ako manažér alebo HR špecialista. Pre predmetné miesto je ustanovený štátny odborný štandard. Vymedzuje v prvom rade zoznam pracovných funkcií osoby, ktorá rieši úlohy v oblasti personálneho riadenia, a tiež ustanovuje kvalifikačné predpoklady pre zamestnanca, ktorý je povinný ich plniť na základe dohody so zamestnávateľom.
Rozvoj profesionálnych štandardov v tejto oblastipersonálne riadenie je preto v kompetencii štátnych štruktúr. Zamestnávateľská firma má ale právo na doplnenie ustanovení príslušných predpisov o miestne zdroje. Čo by zároveň nemalo byť v rozpore s normami stanovenými na oficiálnej úrovni.
Medzi zdrojmi regulujúcimi prácuHR a miestne akceptované - popisy práce, vnútropodnikové dohody. Na ich rozvoji sa môže podieľať špecialista na ľudské zdroje (profesionálny štandard predpokladá formovanie vhodnej pracovnej funkcie osoby zastávajúcej túto pozíciu).
